Wat is een fase?
Elk project heeft een tijdlijn, en deze tijdlijn bestaat uit verschillende fases. Elke fase wordt gedefinieerd door een specifieke participatiemethode.
Terwijl het project zelf de algehele reikwijdte, zichtbaarheid en het overkoepelende overzicht bepaalt, configureer je in de fase de details voor elke stap. Omdat elke stap in een project heel verschillend kan zijn, hebben fases hun eigen instellingen en specificaties, afhankelijk van de gekozen participatiemethode.
ℹ️ Je kunt meer te weten komen over deze opties in het gedeelte Fase-instellingen hieronder, of in ons artikel Overzicht van onze participatiemethoden.
Wat zijn de verschillende fase-instellingen?
Elk project bevat een tijdlijn verdeeld in fases. Elke fase heeft zijn eigen instellingen, afhankelijk van de gebruikte participatiemethode.
Configuratie:
Participatiemethoden: alle
In het onderdeel Configuratie worden de standaardinstellingen voor een fase gedefinieerd. Elke participatiemethode heeft unieke instellingen.
Verplichte velden: Fasetitel en data
Fasedata: Bepaal waar de fase zich bevindt op de tijdlijn. Er kan maar één fase tegelijk actief zijn; overlappende data zijn niet toegestaan
Tooltips: Elke instelling bevat een tooltip met meer details over wat de instelling betekent
Beheer bijdragen:
Participatiemethoden: voorstellen, ideeënverzameling, stemmen
Met het tabblad Beheer bijdragen kun je alle bijdragen met betrekking tot de huidige fase bekijken en hun zichtbaarheid beheren voor andere fases binnen hetzelfde project.
ℹ️ Het tabblad Beheer bijdragen is een krachtige functie met meerdere gebruiksmogelijkheden. Raadpleeg een van de onderstaande artikelen om de volledige mogelijkheden te ontdekken. Elk artikel gaat dieper in op specifieke aspecten van de werking van het tabblad Beheer bijdragen:
Invul-/vragenlijstformulier:
Participatiemethoden: voorstellen, ideeënverzameling, stemmen, enquêtes
In dit gedeelte kun je het formulier bewerken dat gebruikers moeten invullen als ze willen deelnemen aan de fase.
ℹ️ Ga voor meer informatie over de specifieke participatiemethoden naar hun specifieke artikel waar ze uitgebreider worden uitgelegd:
Kaart:
Participatiemethoden: voorstellen, ideeënverzameling, stemmen
Als je kaarten wilt gebruiken in je fase, is dit de plek waar je je kaart kunt configureren.
ℹ️ Lees voor meer informatie over kaarten onze artikelen over Kaartconsultaties en ESRI ArcGIS-kaarten gebruiken.
Fasetoegang en gebruikersgegevens:
Participatiemethoden: alle
Rechten op faseniveau bepalen wie kan deelnemen aan elke faseactie (input posten, commentaar geven, stemmen, enquêtes invullen, etc.). Je kunt er ook voor kiezen om extra demografische vragen op faseniveau te stellen.
ℹ️ Lees voor meer informatie over toegangsrechten op faseniveau ons artikel Toegangsrechten begrijpen.
Meldingen:
Participatiemethoden: alle
Ons platform maakt gebruik van automatische e-mails die naar gebruikers worden gestuurd, deze worden ook wel meldingen genoemd. Bepaalde meldingen kunnen op faseniveau worden aangepast, dat kun je in dit tabblad doen.
ℹ️ Lees voor meer informatie over geautomatiseerde e-mails ons artikel over automatische e-mails.
Resultaten:
Participatiemethoden: enquêtes
In dit gedeelte vind je een overzicht van de antwoorden die zijn gegeven in de enquêtefase.
Rapport:
Participatiemethoden: informatie delen
In dit gedeelte kun je een rapport maken en ervoor kiezen om het wel of niet zichtbaar te maken voor eindgebruikers.
ℹ️ Lees ons supportartikel Rapporten maken met de Rapportvormgever voor meer informatie over de rapportvormgever
Deelname:
Participatiemethoden: werf deelnemers of vrijwilligers
In dit gedeelte kun je je vrijwilligersfase beheren.
ℹ️ Lees voor meer informatie ons artikel over het organiseren van een vrijwilligersproject
Hoe zet je de tijdlijn van je project in fases op?
Standaard vraagt je project je om een eerste fase aan te maken
Kies een tijdsbestek waarin je de fase actief wilt hebben
Kies de gewenste participatiemethode voor de fase
Configureer de instellingen voor de fase
Druk op het pictogram + Nieuwe fase rechts op de tijdlijn om extra fases toe te voegen totdat je je hele project hebt uitgestippeld
Hoe verwijder je een fase?
Navigeer naar het project dat de fase bevat die je wilt verwijderen
Klik op de fase in de tijdlijn die je wilt verwijderen
Onder de tijdlijn zie je de fasetitel, aan de rechterkant van het scherm zie je 3 stippen. Klik op deze stippen en druk op Verwijder fase
Bevestig
Beperkingen van fases
Fases zijn direct gekoppeld aan de tijdlijn van het project, wat betekent dat ze elkaar niet kunnen overlappen of parallel kunnen lopen binnen hetzelfde project. Als je meerdere fases tegelijk wilt uitvoeren, moet je aparte projecten maken.
Terwijl projecten een publicatiestatus hebben (bijv. concept of gepubliceerd), hebben fases dat niet. Dit betekent dat het niet mogelijk is om een fase in conceptmodus toe te voegen, want als deze eenmaal is aangemaakt, heeft deze de publicatiestatus van het project.