Er zijn vele redenen waarom je ideeën en bijdragen van deelnemers onder de aandacht zou willen brengen. In een eerste fase van je project heb je bijvoorbeeld ideeën verzameld die nu door een jury worden beoordeeld. Je zou dan in de volgende fase de winnaars kunnen presenteren. Of je wilt dat de jury een voorselectie maakt waarover de burgers opnieuw stemmen. Of je wilt gewoon bijdragen van hoge kwaliteit onder de aandacht brengen.

In dit artikel bespreken we de volgende onderwerpen:

Voordat we beginnen: het verplaatsen of kopiëren van input van de ene fase naar de andere is alleen mogelijk voor ideeën en voorstellen, omdat de input hier bedoeld is om te worden gebruikt in latere fasen van het project. Andere projectmethoden hebben andere doelen en manieren van voortzetting.

Laten we beginnen: maak eerst alle fasen waarin je gekopieerde ideeën wilt laten zien in je tijdlijn. Zorg ervoor dat je de deelnamemethode "Verzamel input en feedback" of "Voorstellen, petities of initiatieven" selecteert (zie afbeelding hieronder).

Als je alle ideeën hebt verzameld en de Ideeënfase is afgerond, kun je bijdragen uit die fase kopiëren naar een andere.

Ga hiervoor naar het project waaraan je werkt in het beheerpaneel, druk op een fase en klik op de 'Input Manager'. Dit venster is hetzelfde in alle fasen.

Op het algemene tabblad Input Manager is de standaardweergave "Tijdlijn". Zo kun je alle bijdragen filteren op fase en in één oogopslag zien in welke fase de bijdrage is toegevoegd. De nummers onder elke bijdrage verwijzen naar de projectfasen. In dit voorbeeld heeft het project 4 fasen. De eerste twee bijdragen bevinden zich elk in fase 2.

Opmerking: Je kunt ideeën zowel kopiëren (in beide fasen laten staan) als verplaatsen (van de ene fase naar de andere verplaatsen).

Als je een bijdrage naar een volgende fase wilt verplaatsen kun je dat doen door op het getal onder de bijdrage te klikken. Zo kun je bijdragen aan bepaalde projectfasen toevoegen of verwijderen.

In het onderstaande voorbeeld kun je zien welke bijdrage wordt toegevoegd aan alleen fase 2 of aan zowel fase 2 als 3.

Zorg ervoor dat alle projectfasen waarnaar je ideeën wilt kopiëren of verplaatsen de Ideeënverzamelmethode gebruiken (d.w.z. input en/of feedback verzamelen)

Om de selectie van een fase op te heffen, druk je gewoon op de cirkel waarmee hij verbonden is - als hij eenmaal gedeselecteerd is en niet meer bij een fase hoort, gaat de ingang terug naar het tabblad "alle fasen" en is hij in geen enkele fase meer zichtbaar. Je kunt het opnieuw aan een fase toewijzen door naar het tabblad "alle fasen" te gaan en een nummer te selecteren.

Je kunt bovendien tot 10 ingangen tegelijk in bulk naar een projectfase verplaatsen door de gewenste ingang(en) te selecteren en erop te klikken en ze naar de gewenste fase te slepen.

Opmerking: dit slepen en neerzetten werkt alleen in deze richting, je kunt dus geen fasen naar ingangen slepen

In het tabblad 'Beheer bijdragen' in het adminpaneel (platformniveau) kun je een bijdrage slepen naar het project waarnaar je de bijdrage wilt verplaatsen.

Opmerking: dit slepen en neerzetten werkt alleen in deze richting, je kunt dus geen projecten naar ingangen slepen

Als je een bijdrage naar een project verplaatst, moet je handmatig opgeven in welke projectfase de bijdrage moet worden opgenomen. Als je dit niet doet, wordt het automatisch toegewezen aan het tabblad 'Alle fasen'. Om een bijdrage aan een specifieke fase toe te wijzen, ga je naar het project waar je de bijdrage naartoe hebt verplaatst via het tabblad "Projecten". Wijs het toe aan de juiste fase door onder de bijdrage op de juiste fasenummerindicator van de fase te klikken - anders weet het systeem niet waar het de bijdrage moet plaatsen. De URL van de bijdrage wordt niet veranderd.

Ingediende voorstellen verschijnen niet in de algemene invoermanager omdat je ze niet naar een ander project kunt verplaatsen. Het indienen van voorstellen kan alleen worden beheerd door de invoermanager op projectniveau.

Meer hulp of ondersteuning nodig? Neem contact op met ons Support Team via de chatbubbel.