Wat betekent het toewijzen van invoer?
Door input en ideeën toe te wijzen aan collega's kun je het werk verdelen over je team, zodat elk idee, commentaar of voorstel tijdig wordt opgevolgd.
Deze functie:
Verhoogt de interne efficiëntie door duidelijk te maken wie verantwoordelijk is voor elk item.
Zorgt ervoor dat deelnemers zien dat hun input snel wordt verwerkt, wat het vertrouwen verbetert en hen aanmoedigt om terug te komen.
Opdrachten zijn van toepassing op:
Ideeën (via de Input Manager in elk project)
Voorstellen (via het Voorstellenoverzicht in het back-end)
Hoe kun je ingangen toewijzen aan collega's?
Standaard cessionaris (Ideeën en Voorstellen):
Standaard wordt elk nieuw idee toegewezen aan:
De eerste projectmanager die voor dat project wordt aangemaakt.
Als er geen projectmanager is, de eerste platformbeheerder.
Om de standaardassignee te wijzigen:
Ga naar het tabblad Algemeen van je projectpagina → tabblad Toegangsrechten.
Selecteer een PM of admins in het gedeelte Wie is verantwoordelijk voor het verwerken van de berichten?
Je kunt dit op elk moment bijwerken.
Individuele ingangen toewijzen:
Open de Input Manager voor het project.
Wijs een idee toe aan een specifieke collega.
De nieuwe opdrachtnemer ontvangt onmiddellijk een e-mailmelding en een platformmelding.
Hoe volg je toegewezen input op?
Persoonlijk overzicht in Input Manager:
Gebruik de vervolgkeuzelijst om alleen de ideeën te zien die aan jou zijn toegewezen.
Schakel de toggle om ingangen te tonen die nog feedback nodig hebben.
Gebruik de dropdown om de opdrachten van een andere collega te bekijken als dat nodig is.
Wekelijkse e-mailherinneringen:
Admins en projectmanagers ontvangen wekelijks een e-mail met een overzicht van alle aan hen toegewezen inputs die nog feedback nodig hebben.
Een invoer blijft in deze lijst staan totdat er feedback is gegeven.
Interne communicatie over ideeën
Projectmanagers/admins kunnen intern commentaar achterlaten op ideeën
Interne opmerkingen zijn alleen zichtbaar voor medewerkers, niet voor deelnemers
Zoek dit op: Project → Idee-/Voorstelfase → Klik op een idee → Interne opmerkingen
