Wat zijn toegangsrechten?
Toegangsrechten bepalen wie inhoud kan zien, wie kan deelnemen en wie projecten of mappen op het platform kan beheren.
Het platform gebruikt een systeem met drie niveaus:
Mapniveau: regelt toegang en beheer van groepen projecten
Projectniveau: bepaalt de vindbaarheid en zichtbaarheid, je kunt er ook projectbeheerders mee toewijzen
Faseniveau: bepaalt wie kan deelnemen aan elke fase (bijv. ideeën delen, stemmen, enquêtes invullen)
Deze gelaagde aanpak helpt:
Gevoelige of conceptprojecten te beschermen
Consultaties te richten op de juiste doelgroepen
Demografische gegevens alleen te verzamelen als dat nodig is
Toegangsrechten op mapniveau
Wat het regelt:
Mapbeheerders kunnen mappagina's bewerken, beschrijvingen bijwerken en toezicht houden op alle projecten in de map.
Een mapbeheerder kan zich gedragen als een platformbeheerder binnen de context van de map
Hoe zichtbaarheid werkt:
Een gepubliceerde map is zichtbaar voor iedereen
Als alle projecten in een map in concept zijn, blijft de map verborgen totdat er ten minste één project is gepubliceerd.
Als gepubliceerde projecten worden toegevoegd aan een conceptmap, verschijnt de map niet op de startpagina, maar de projecten blijven toegankelijk via directe links of zoekopdrachten
Toegangsrechten op projectniveau
Wie kan dit project vinden?
Niet elk project hoeft volledig zichtbaar te zijn op het platform. Je wilt bijvoorbeeld een project privé houden en alleen delen via een directe link. Je kunt selecteren hoe vindbaar het project is:
Vindbaar
Zichtbaar op het platform volgens de instellingen in het onderdeel 'Wie kan dit project zien?' (zie "Wie kan dit project zien?" hieronder).
Verschijnt op de homepagina en in widgets
Onvindbaar
Alleen zichtbaar voor mensen die de directe link hebben
Verschijnt niet op de homepagina of in widgets
Wordt niet geïndexeerd door zoekmachines
E-mailmeldingen worden alleen naar deelnemers gestuurd
Hiermee kun je bepalen of je project openbaar is voor iedereen of privé wordt gedeeld met geselecteerde gebruikers.
Wie kan dit project zien?
Als je eenmaal hebt ingesteld hoe vindbaar je project is, kun je bepalen wie het kan zien. Er zijn drie opties:
Iedereen: Iedereen op het platform kan het project bekijken
Alleen platformbeheerders en projectbeheerders: Beperkt tot platformbeheerders en projectbeheerders die het project beheren
Bepaalde groepen gebruikers: Beperk de zichtbaarheid tot een specifieke gebruikersgroep (zie ons artikel Gebruikersbeheer en gebruikersgroepen voor meer informatie over het groeperen van gebruikers)
Projectbeheerders toewijzen
Als platformbeheerder kun je een of meer projectbeheerders aan een project toewijzen. Projectbeheerders hebben dezelfde rechten als platformbeheerders, maar alleen binnen het bereik van dat specifieke project (ze kunnen bijvoorbeeld de projectnaam bijwerken, instellingen wijzigen en meer).
Toegangsrechten op faseniveau
Rechten op faseniveau bepalen wie kan deelnemen aan elke faseactie (input posten, reacties geven, stemmen, enquêtes invullen, etc.).
Authenticatieprocessen
Alleen beheerders: Alleen degenen met beheerrechten kunnen deelnemen.
Iedereen (alleen enquêtes): Bezoekers kunnen enquêtes invullen zonder in te loggen.
⚠️ Het selecteren van deze optie kan resulteren in dubbele antwoorden omdat er geen login/IP-tracking is.
Inzendingen blijven anoniem (de gebruiker krijgt een unieke inzendings-ID).
Bevestiging per e-mail: Inwoners bevestigen alleen hun e-mail om deel te nemen.
De gebruiker hoeft geen gebruikersnaam in te stellen; het systeem genereert er automatisch een (platformbeheerders kunnen kiezen tussen "Gebruiker" of "Dier" onder Instellingen → Algemeen)
Account aanmaken: Volledige registratie vereist (naam, e-mail, wachtwoord)
SSO-verificatie (indien licentie dit ondersteunt): Bewoners verifiëren identiteit via SSO voordat ze deelnemen; beheerders kunnen herverificatiefrequentie instellen voor projecten met een hoog risico
Deelname beperken tot gebruikersgroep(en)
Platformbeheerders kunnen de deelname aan fasen beperken tot bepaalde gebruikersgroepen (die gebruikers moeten het project al kunnen zien). Voor meer informatie over gebruikersgroepen, zie ons artikel: Gebruikersbeheer en gebruikersgroepen
Verzamelen van gebruikersgegevens
Je kunt de mate van anonimiteit voor deelnemers configureren via drie opties:
Persoonlijk identificeerbare gegevens en demografische gegevens toevoegen aan resultaten:
Alle beschikbare gebruikersgegevens worden opgeslagen en weergegeven, inclusief voornaam, achternaam en e-mailadres.Sluit persoonlijk identificeerbare gegevens uit, maar neem demografische gegevens op:
Alleen demografische gegevens (bijv. leeftijdsgroep, locatie, afdeling) worden getoond. Persoonlijke gegevens zoals voornaam, achternaam en e-mail worden niet opgeslagen.
Omdat deelname niet kan worden gekoppeld aan een specifieke gebruiker, kunnen deelnemers hun inzending niet bekijken nadat ze hebben deelgenomen.Zowel persoonlijk identificeerbare als demografische gegevens uitsluiten (volledige anonimiteit):
Er wordt geen persoonlijke of demografische informatie opgeslagen of weergegeven. Deze optie garandeert volledige anonimiteit van alle deelnemers. Omdat deelname niet aan een specifieke gebruiker kan worden gekoppeld, kunnen deelnemers hun inzending niet bekijken nadat ze hebben deelgenomen.
Demografische vragen
Platformbeheerders kunnen extra registratievragen voor deelnemers inschakelen.
Account aanmaken: Alle registratievragen zijn standaard ingeschakeld (kunnen verplicht of optioneel worden gemaakt)
Bevestiging per e-mail: Standaard geen vragen, maar platformbeheerders kunnen vragen toevoegen in het gedeelte Demografische vragen gesteld aan gebruikers
Alleen platformbeheerders (geen projectbeheerders) kunnen registratievragen bewerken of maken (wordt gedaan in Platform Instellingen → Registratie). Lees voor meer informatie ons artikel:
Reacties worden opgeslagen in gebruikersprofielen en zijn zichtbaar in:
Dashboard → tabblad Gebruikers (statistieken)
Resultatengedeelte van de fase waarin vragen werden gesteld