Wat is de rapportvormgever?
Hiermee kunnen platformbeheerders rapporten met platform-/projectgegevens genereren, aanpassen en delen.
Biedt duidelijke, visuele, op maat gemaakte rapporten voor collega's of de gemeenschap
Haalt gegevens op uit ideeënprojecten, enquêtes en platform- of projectgegevens
Ondersteunt zowel het delen van pdf's als mobielvriendelijke rapporten in een fase zelf
Soorten rapporten
Je kunt rapporten vinden onder het tabblad Rapportering in de backoffice, deze noemen we platformrapporten. Je kunt ook direct vanuit een informatiefase rapporten maken, die we project- of faserapporten noemen.
⚠️ Platformrapporten en projectrapporten zijn verschillende soorten rapporten die je op verschillende plekken kunt maken en terugvinden. Platformrapporten kunnen niet aan een project worden toegevoegd en projectrapporten kunnen niet onder het tabblad Rapportering verschijnen.
Platformrapporten:
<0>Platformrapporten0> zijn <0>alleen0> beschikbaar voor platformbeheerders0> en geven een overzicht van platformgegevens, inclusief:
Bezoekers- en registratiecijfers
Demografische gegevens (leeftijd, geslacht, locatie)
Activiteit op projectniveau
Standaard worden Tevredenheidsmonitorrapporten hier opgenomen. Raadpleeg ons supportartikel voor meer informatie over de Tevredenheidsmonitor:
Projectrapporten:
Projectrapporten worden gemaakt binnen een specifiek project, tijdens een informatiefase.
Ze kunnen zichtbaar worden gemaakt in de frontoffice, zodat je resultaten direct kunt delen met gebruikers.
Verschillende widgets in de rapportenbouwer
Widgets zijn herbruikbare blokken die je in je rapport sleept.
Widgets voor inhoud:
Tekst: geeft je een vak waarin je vrij tekst kunt schrijven en bewerken
Afbeelding: hiermee kun je een afbeelding aan het rapport toevoegen.
2 kolommen: geeft je de mogelijkheid om 2 kolommen in je rapport te maken
Witruimte: geeft je de mogelijkheid om een lege sectie toe te voegen aan je rapport om meer witruimten te creëren
Insluiten: geeft je de mogelijkheid om bijvoorbeeld een video in je rapport in te sluiten
Widgets voor gegevens:
Enquêtevraag: hiermee kun je specifieke enquêteresultaten visualiseren in je rapport
Bijdragen met meeste likes/dislikes: toont de bijdragen in je rapport waar het meest op is gereageerd met likes of dislikes
Bijdrage: hiermee geef je een specifieke (handmatig geselecteerde) bijdrage in je rapport weer
Gezondheidsscore Tevredenheidsmonitor: je kunt de gezondheidsscore van je Tevredenheidsmonitor laten zien.
Bezoekers tijdlijn: toont de bezoekersgrafiek in je rapport
Tijdlijn deelnemers: toont de deelnemersgrafiek in je rapport
Tijdlijn registratie: je toont de tijdlijn van de registratie in je rapport
Kanalen: laat zien waar gebruikers vandaan komen
Demografische gegevens: hiermee toon je bepaalde demografische gegevens in je rapport
Deelname: geeft een overzicht van de deelname
Gebruikte methoden: laat zien welke methoden zijn gebruikt op je platform
Projecten: geeft een overzicht van welke projecten op het platform staan
Hoe maak je een rapport en hoe pas je het aan?
Een rapport maken
Rapportenbouwer openen
Platformniveau: Rapportering > Maak een rapport
Projectniveau: maak een 'Informatiefase' > klik op Rapport > Maak een rapport. Bekijk de video hieronder:
Rapporttype kiezen
Blanco pagina
Projectsjabloon
Platformsjabloon
Voeg een rapporttitel toe en begin met bouwen
Een rapport aanpassen
Met de drag-and-drop interface richt je alles met een paar klikken in
Linkerpaneel: Widgets & AI-tabbladen
Rechterpaneel: Editor voor het wijzigen van geselecteerde elementen
Gegevens groeperen
Gebruik gegevensgroepering om enquêteresultaten uit te splitsen naar verschillende segmenten, zodat je patronen en inzichten kunt ontdekken in verschillende groepen deelnemers.
Je kunt je enquêtegegevens groeperen op:
Registratievelden (leeftijd, geslacht, locatie)
Antwoorden op enquêtes (groepeer antwoorden op een vraag aan de hand van hoe mensen een andere vraag hebben beantwoord)
Voorbeelden:
Bekijk hoe verschillende leeftijdsgroepen een specifieke vraag hebben beantwoord.
Vergelijk de resultaten per geslacht om verschillen in meningen te ontdekken.
Analyseer hoe mensen die 'Ja' antwoordden op vraag 1 reageerden op vraag 5.
Hiermee kun je vragen beantwoorden als:
"Beoordelen jongere deelnemers onze service anders dan oudere?"
"Hoe reageren mensen uit verschillende dorpen op onze hoofdvragen?"
"Hangt het beantwoorden met 'Ja' op vraag 3 samen met hogere tevredenheidsscores?"
Door te groeperen kun je trends en correlaties vinden die misschien verborgen zijn in de algemene gegevens.
ℹ️ Toegang tot deze functie is afhankelijk van je abonnement.
Hoe voeg je AI toe in je rapport?
Het AI-tabblad vat open enquêtevragen of bijdragen samen
Selecteer in het AI-tabblad het juiste project + fase → AI-overzicht verschijnt → sleep overzicht naar rapport
⚠️ Verwijzingen die in de AI-samenvatting worden weergegeven, worden niet overgenomen in het uiteindelijke rapport.
Hoe kun je je rapport exporteren en delen?
Rapport in een informatiefase voegen.
Ga naar een informatiefase > Rapport > schakel de zichtbaarheid in
of
Rapport als pdf handmatig delen
Downloaden als pdf via: Afdrukken > Opslaan als pdf. Bestand handmatig delen.
Problemen oplossen: Rapportenbouwer
Neem contact op met support via de chatballon rechtsonder op je platform als:
De Weglot-vertaalknop verschijnt op je rapporten
Om namen en e-mails te krijgen voor de resultaten van een stemming, aangezien deze niet automatisch worden opgenomen