Hoe bouw je je eerste project?
Deze handleiding introduceert de belangrijkste stappen van het beheren van projecten op het Go Vocal platform:
1. Inloggen en de achterkant verkennen.
Gebruik de uitnodigingsmail van je beheerder of ga naar je platform en klik op Aanmelden.
Als daarom wordt gevraagd, volg dan de onboarding tour om de functies te verkennen.
Als de tour niet verschijnt, neem dan contact op met support om deze te activeren.
2. Een project maken en configureren.
Stappen:
Ga naar het tabblad Projecten.
Klik op Nieuw project en kies een nieuw project of een sjabloon.
Voer de projectnaam, tags en gebieden in en upload foto's.
Sla je project op.
Projectinstellingen op het tabblad Algemeen:
Instellen: werk titel, tags, gebieden, afbeeldingen en URL (slug) bij en schrijf een korte beschrijving of gebruik de content builder voor geavanceerde opmaak.
Input Tags: als je ideation gebruikt, definieer dan tags voor het categoriseren van inputs.
Toegangsrechten: controle zichtbaarheid, standaard toewijzing en projectmanagers.
Gegevens: verwijder testingangen voor publicatie.
3. Je projectfasen en participatiemethoden plannen.
In het tabblad Tijdlijn kun je onze tijdlijn, fasen en deelnamemethoden configureren. Elke fase van de tijdlijn heeft een begin/einddatum en een deelnamemethode. Gebruikelijke methoden zijn onder andere:
Verzamel input en feedback: verzamel ideeën op een lijst of kaart, met stemmen en commentaar.
Voorstellen, petities, initiatieven: burgers kunnen voorstellen indienen en ondersteunen.
Enquêtes: privéfeedback verzamelen.
Stemmen/prioriteren: deelnemers stemmen of rangschikken opties (bijv. participatieve budgettering).
Deel informatie: geef updates en resultaten.
Vrijwilligerswerk: deelnemers werven voor activiteiten.
Documentannotatie: direct feedback verzamelen op documenten.
Voorbeeld tijdlijn:
Verzamel ideeën.
Resultaten analyseren.
Zorg voor updates.
Nodig uit tot stemmen of prioriteren.
Deel het eindverslag.
4. Je project testen en lanceren.
Test het project:
(Premium/Enterprise) gebruik Delen om een testlink te genereren voor interne controle.
Start het project:
Klik op Publiceren om direct live te gaan, of
Klik op Goedkeuring aanvragen (Premium/Enterprise) om in te dienen voor goedkeuring door de beheerder/mapmanager.
5. Deelnemers en input beheren.
Communiceer met deelnemers:
Gebruik het tabblad Publiek om de demografische gegevens van je project te bekijken, de deelnemerslijst te downloaden en het verkeer te monitoren
Stuur directe e-mails via het tabblad Berichten.
gebruik voor elke fase het tabblad Meldingen om automatische e-mails in en uit te schakelen
Inputs beheren:
Gebruik de Input Manager om ingangen toe te wijzen of opnieuw toe te wijzen.
Verplaats of kopieer indien nodig ingangen tussen fasen.
Zorg ervoor dat iemand verantwoordelijk is voor het verwerken van berichten in je projectinstellingen Algemene tab > Toegangsrechten.
6. Resultaten analyseren en het project afsluiten.
Voeg een laatste Informatiefase toe om uitkomsten te publiceren.
Gebruik de Report builder om resultaten samen te vatten.
Gebruik de AI Sensemaking tool om grote hoeveelheden input te analyseren.
Publiceer het rapport zodat deelnemers op de hoogte zijn van de uiteindelijke beslissing.
ℹ️ Lees voor meer informatie over de deelnamemethoden op ons platform: Overzicht van onze participatiemethoden