Wat is de stem- en prioriteringsmethode?
Het platform biedt een flexibel stem- en prioriteringskader om inclusieve en genuanceerde besluitvorming te ondersteunen.
Beheerders kunnen kiezen uit meerdere stemtypes:
Goedkeuring Stemming
Cumulatief stemmen
Participatief budgetteren
Voorkeuren van de gemeenschap op de meest relevante manier verzamelen.
ℹ️ Stemmen op ons platform is standaard anoniem, als je meer informatie wilt over wie er gestemd heeft neem dan contact op met het support team via de chat.
Hoe voeg je stemopties toe?
Als JIJ de opties creëert:
Klik op + Nieuw idee in de stemfase.
Vul het invoerformulier in (te bewerken op het tabblad "Invoerformulier").
De optie verschijnt in de Input Manager en in de frontoffice.
Als opties uit een vorige fase komen:
Open Input Manager in de vorige ideation-fase.
Kijk naar het blauwe belgetal onder de invoer, klik op het getal dat de stemfase voorstelt om items vooruit te zetten.
(Alleen budgettering) Voeg kosten toe aan elke optie.
Verschillende stemmethoden
Goedkeuring stemming (één stem per optie)
Deelnemers brengen één stem uit voor elke optie die ze steunen.
Bevordert brede participatie en vermindert polarisatie.
Geen strategische stemmanipulatie - eenvoudig, toegankelijk, eerlijk.
Cumulatief stemmen (meerdere stemmen per optie)
Deelnemers krijgen een budget aan stemmen om te verdelen over meerdere opties
Maakt genuanceerde uitdrukking van prioriteiten mogelijk
Optioneel: stel een maximum aantal stemmen per optie in om "stemmen stapelen" door kleine groepen te voorkomen
Participatief begroten (mandjesoefening)
Deelnemers verdelen een budget over opties met toegewezen kosten/waarden.
Stimuleert financiële verantwoordelijkheid en compromisdenken.
Kan worden weergegeven in een valuta (bijv. €) of een aangepaste eenheid ("tokens") - vraag het ondersteuningsteam om deze voor je te wijzigen.
Tip: Als je een participatief budgetteringsproject uitvoert, zorg er dan voor dat elk idee dat je opneemt een budget krijgt toegewezen. Een budget toevoegen aan een idee:
Ga naar Fase-instellingen → Ingangsbeheer.
Selecteer de Input (idee) die je wilt.
Klik op Bewerken en vervolgens op Volgende totdat je bij het veld Budget komt.
Voer het budgetbedrag in en sla op.
Deelnemers begeleiden tijdens het stemmen
Gebruikers zien duidelijke steminstructies (kunnen niet worden bewerkt).
Na afloop van het stemmen worden de deelnemers doorverwezen om de resultaten te bekijken.
Beheerders kunnen kiezen of de resultaten:
Automatisch gedeeld als het stemmen is afgelopen, of
Achtergehouden voor handmatige vrijgave.
Hoe beheer en controleer je stemmen?
Live toezicht
Bekijk stemmen in realtime in de Input Manager.
Online stemmen en offline stemmen verschijnen in aparte kolommen.
Alleen beheerders en projectmanagers kunnen de stemmen in realtime volgen.
Offline stemmen toevoegen
Ga naar Invoermanager → selecteer een optie → offline stemmen handmatig invoeren.
Hoe exporteer en rapporteer je stemresultaten?
Exporteer stemmen per gebruiker of stemmen per bijdrage via Input Manager.
Resultaten kunnen openbaar worden gemaakt of worden bewaard voor interne analyse. Je kunt het automatisch delen van resultaten in- of uitschakelen in de 'Instellingen' van je Fase-instellingen door de knop 'resultaten automatisch delen' aan te zetten.
De stemfase wordt automatisch afgesloten als de einddatum is bereikt (ingesteld in Fase-instellingen).
Hoe sluit je de stemmingsfase af?
Als de fasedatum afloopt, stopt het stemmen automatisch.
Resultaten worden getoond op basis van de instelling in Fase-instellingen.
Als resultaten niet automatisch worden gedeeld, kunnen admins ze later handmatig vrijgeven.
Stembeperkingen en best practices
De vakjes "Breng je stem uit" of "Dien je begroting in" kunnen niet worden bewerkt.
Voor budgetstemmen gelden de valuta-instellingen voor het hele platform (niet per project).
Moedig admins aan om een stemfase vroeg te testen - de fase moet actief zijn om te testen.