Voorstellen en petities van bewoners verzamelen
In tegenstelling tot standaard ideëenprojecten zijn voorstellen en petities bottom-up bijdragen die door burgers zelf worden geïnitieerd.
Burgers kunnen op elk moment voorstellen indienen.
Voorstellen krijgen steun via stemmen en/of medestanders.
Als de voorstellen de vastgestelde drempel halen, krijgen ze een officieel antwoord.
Deze methode helpt overheden om bij te houden wat burgers belangrijk vinden, hiaten in het beleid op te vullen en de participatieve democratie te versterken.
Communicatie over voorstellen/petities
Het bereiken van de drempel betekent een belofte tussen bewoners en jouw organisatie. Om geloofwaardig te blijven:
Communiceer verwachtingen in de projectbeschrijving
Ervoor zorgen dat er middelen (tijd, personeel, budget) beschikbaar zijn om door te gaan
Ambitie in evenwicht brengen met haalbaarheid
Bepaal hoe je voorstellen van bewoners gaat opvolgen. Enkele voorbeelden zijn:
Nodig auteur(s) uit voor een presentatie tijdens een raadsvergadering
Advies geven of intern doorverwijzen naar de juiste afdeling
Bied financiële of communicatieve ondersteuning op basis van je inzichten
Platformcontext:
Gebruik statussen (bijv. Drempel bereikt, Beantwoord) en officiële updates in de Input Manager zodat supporters zien wat de volgende stappen zijn en hiervan op de hoogte worden gesteld.
Hoe stel je een voorstel/petitie op?
Voorstellen en petities mogelijk maken
Maak een nieuw project en geef het bijvoorbeeld een naam: "Voorstellen" of "Verzoekschriften".
Selecteer in de instelfase Voorstellen, petities of initiatieven als deelnamemethode.
Pas de beschrijving aan om doelen, regels en inzendcriteria uit te leggen
Subsidiabiliteitscriteria definiëren
Subsidiabiliteitscriteria helpen om relevante voorstellen te filteren. Algemene criteria:
Binnen de bevoegdheden van de lokale overheid
Dient algemeen belang, geen persoonlijk gewin
Niet-discriminerend en niet-schadelijk
Haalbaar binnen budget en timing
Niet al gedekt door een bestaand plan of duplicaat van een ander voorstel
Vermeld deze criteria in de projectbeschrijving.
Stemdrempels en -limieten
Bepaal de voorwaarden waaronder een voorstel in aanmerking komt voor een reactie.
Stemdrempel: vaak 1-3% van de bevolking
Dagen om drempel te bereiken: meestal ~90 dagen (balans tussen urgentie en gelegenheid)
Deelnameopties configureren
Anonimiteit van de gebruiker: Verberg de identiteit van de deelnemer indien toegestaan
Voorstellen beoordelen: Schakel "Screening van inputs vereisen" in om goed te keuren voor publicatie.
Cosponsoring: Heb cosponsors nodig voor legitimiteit. Medesponsors moeten worden uitgenodigd en geaccepteerd voordat het voorstel openbaar wordt gemaakt
Het invoerformulier instellen
Pas het formulier voor het indienen van voorstellen aan:
Standaardvraag "Titel" is verplicht
Beschrijvingsvraag wordt aanbevolen
Cosponsoring en anonimiteit velden verschijnen indien ingeschakeld
Gebruik meerdere pagina's en een eindpagina om procesinformatie te geven
Detectie van vergelijkbare invoer kan worden ingeschakeld om duplicaten te verminderen
Statussen van voorstellen
Gebruik statussen om de voortgang te communiceren en voorstellen intern te beheren. We maken onderscheid tussen automatische en handmatige statussen, afhankelijk van hoe je je project hebt geconfigureerd. Bekijk hieronder de verschillen tussen de statussen en wat ze betekenen
Automatische statussen:
Voorgesteld: gepubliceerd, steun aan het verzamelen
Vervallen: drempel niet op tijd bereikt
Drempel bereikt: op tijd genoeg steun verzameld
Pre-screening:ingediend, wacht op goedkeuring van de beheerder (indien ingeschakeld)
Handmatige statussen:
Onverkiesbaar: voldoet niet aan de criteria, kan niet over gestemd worden.
Beantwoord: drempel bereikt en antwoord is gepubliceerd.
Aangepaste statussen: Maken in Platforminstellingen → Invoer statussen. Definieer naam, kleur en functie.
Hoe maak je je voorstellen zichtbaar?
Om je voorstellen/petities te benadrukken kun je ze vastmaken in de navigatiebalk en/of markeren op de homepage.
Navigatiebalk: Ga naar Pagina's & Menu → Project toevoegen aan navigatiebalk.
Homepage: Ga naar Pagina's & Menu → Home bewerken → Spotlight-widget.
Hoe matig en beheer je voorstellen?
Gebruik de Input Manager op projectniveau om voorstellen toe te wijzen, bij te werken en erop te reageren.
Wijs standaard of individuele contactpersonen toe via het tabblad Project Algemeen → Toegangsrechten of in de Invoermanager van de tijdlijn.
Wijzig statussen (automatisch of handmatig). Statuswijzigingen triggeren e-mailmeldingen voor volgers.
Interne opmerkingen toevoegen voor privé admin discussies.
⚠️ Voorstellen verschijnen alleen in Input Manager op projectniveau, niet in die op platformniveau. Je kunt voorstellen niet van fase naar fase verplaatsen.