Wat zijn vrijwilligersprojecten?
Met de methode Vrijwilligersparticipatie kunnen gemeenten en organisaties de mogelijkheden voor vrijwilligerswerk inventariseren en het voor burgers makkelijk maken om zich aan te melden voor specifieke acties.
Deelnemers kunnen de mogelijkheden bekijken, zich aanmelden en instructies ontvangen.
Beheerders kunnen aanmeldingen beheren, volgende stappen delen en betrokkenheid bijhouden.
Kan worden gebruikt als een op zichzelf staand project of als een fase in een grotere projecttijdlijn.
Hoe zet je een vrijwilligersproject op?
Stappen om een vrijwilligersproject te maken:
Maak een nieuw project aan → kies de deelnamemethode Vrijwilligerswerk
Mogelijkheden voor vrijwilligerswerk toevoegen (bijv. hulp bij evenementen, boodschappen doen)
Publiceer het project zodat burgers het kunnen bekijken en zich kunnen aanmelden
Maak aanmeldingen mogelijk en beslis hoe je aanmeldingen beheert
Praktische informatie delen (verzekering, juridische disclaimers, voorwaarden)
Hoe kan ik vrijwilligerswerk toevoegen?
Voeg kansen toe in de backoffice (één per "actie" of "oorzaak").
Voorbeelden:
"Help mee met het organiseren van een schoonmaakactie in de stad."
"Oudere bewoners helpen met boodschappen."
Elke kans verschijnt als een aanmeldknop aan de voorkant.
Vrijwilligersprojecten promoten
Gebruik e-mailnieuwsbrieven, sociale media en lokaal bereik om aanmeldingen te stimuleren
Link direct naar de vrijwilligersprojectpagina
Overweeg om "uitgelichte kansen" te vermelden om de zichtbaarheid te vergroten
Hoe beheer je vrijwilligers?
Wanneer een gebruiker zich aanmeldt:
Je ontvangt een melding.
Stuur ze follow-up instructies (handmatig of geautomatiseerd).
💡 Bereid e-mailsjablonen voor op efficiëntie.
Alternatieve gebruiksmogelijkheden voor vrijwilligerswerk
De module Vrijwilligerswerk is flexibel en kan ondersteunen:
Aanmelden voor panels of commissies (bijv. adviesraden)
Inschrijvingen voor workshops (bijhouden wie er aanwezig is)
Deelname aan andere evenementen (bijv. hackathons, ontmoetingen in de gemeenschap)
Context en juridische informatie over vrijwilligerswerk
Admins moeten duidelijke, toegankelijke details geven over:
Verzekeringsdekking (indien van toepassing)
Gezondheids- en veiligheidsvoorschriften (bijv. COVID-19)
Overwegingen met betrekking tot inkomen/werkloosheid voor vrijwilligers
Algemene voorwaarden (kunnen worden gekoppeld of ingesloten in de projectpagina)
Beperkingen van de vrijwilligerswerkmethode
Op dit moment kan de tekst van de call-to-action knop (bijvoorbeeld "Aanmelden") niet worden aangepast. Dit maakt het misschien minder geschikt voor sommige creatieve toepassingen.
Het aanpassen van de tekst van knoppen is gepland voor toekomstige updates.