Dit artikel is machinaal uit het Engels vertaald
Wat is een fase?
Elk project heeft een tijdlijn, en deze tijdlijn bestaat uit verschillende fasen. Elke fase wordt gedefinieerd door een specifieke participatiemethode.
Terwijl het project zelf de algehele reikwijdte, zichtbaarheid en het overzicht op hoog niveau bepaalt, configureer je in de fase de details voor elke stap. Omdat elke stap in een project heel verschillend kan zijn, hebben fasen hun eigen instellingen en specificaties, afhankelijk van de gekozen deelnamemethode.
ℹ️ Je kunt meer te weten komen over deze opties in het gedeelte Fase-instellingen hieronder, of in ons artikel Overzicht van onze deelnamemethoden.
Wat zijn de verschillende fase-instellingen?
Elk project bevat een tijdlijn verdeeld in fasen. Elke fase heeft zijn eigen instellingen, afhankelijk van de gebruikte deelnamemethode.
Opstelling:
Deelname: alle
In het onderdeel Instellingen worden de standaardinstellingen voor een fase gedefinieerd. Elke deelnamemethode heeft unieke instellingen.
Verplichte velden: Fasetitel en fasedata
Fasedata: Bepaal waar de fase zich bevindt in de tijdlijn. Er kan maar één fase tegelijk actief zijn; overlappende data zijn niet toegestaan
Tooltips: Elke instelling bevat een tooltip met meer details over wat de instelling bereikt.
Input Manager:
Participatiemethoden: voorstellen, ideeën, stemmen
Met de Input Manager kun je alle inputs met betrekking tot de huidige fase bekijken en hun beschikbaarheid beheren voor andere fasen binnen hetzelfde project.
ℹ️ De Input Manager is een krachtige functie met meerdere gebruiksmogelijkheden. Raadpleeg een van de onderstaande artikelen om de volledige mogelijkheden te ontdekken. Elke module gaat dieper in op specifieke aspecten van de werking van de Input Manager:
Invoer-/enquêteformulier:
Participatiemethoden: voorstellen, ideeën, stemmen, enquêtes
In dit gedeelte kun je het formulier bewerken dat gebruikers moeten invullen als ze willen deelnemen aan de fase.
ℹ️ Ga voor meer informatie over de specifieke deelnamemethoden naar hun specifieke artikel waar ze uitgebreider worden uitgelegd:
Kaart:
Participatiemethoden: voorstellen, ideeën, stemmen
Als je kaarten wilt gebruiken in je fase, is dit de plek waar je je kaart kunt configureren.
ℹ️ Lees voor meer informatie over kaarten onze artikelen over Raadplegen van kaarten en ESRI ArcGIS-kaarten gebruiken.
Fasetoegang en gebruikersgegevens:
Deelname: alle
Rechten op faseniveau bepalen wie kan deelnemen aan elke faseactie (input posten, commentaar geven, stemmen, enquêtes invullen, etc.). Je kunt er ook voor kiezen om extra demografische vragen op faseniveau te stellen.
ℹ️ Lees voor meer informatie over toegangsrechten op faseniveau ons artikel Toegangsrechten begrijpen.
Kennisgevingen:
Deelname: alle
Ons platform maakt gebruik van automatische e-mails die naar gebruikers worden gestuurd, deze worden ook wel meldingen genoemd. Bepaalde meldingen kunnen op faseniveau worden aangepast, dat kun je in dit tabblad doen.
ℹ️ Lees voor meer informatie over geautomatiseerde e-mails ons artikel over geautomatiseerde e-mailmeldingen.
Resultaten:
Deelname methoden: enquêtes
In dit gedeelte vind je een overzicht van de antwoorden die je hebt gegeven in de onderzoeksfase.
Verslag:
Participatiemethoden: informatie delen
In dit gedeelte kun je een rapport maken en ervoor kiezen om het wel of niet zichtbaar te maken voor eindgebruikers.
ℹ️ Lees ons ondersteuningsartikel Rapporten maken en bouwen met de Report Builder voor meer informatie over de functie Report Builder.
Vrijwilligerswerk:
Participatiemethoden: vrijwilligerswerk
In dit gedeelte kun je je vrijwilligersfase beheren.
ℹ️ Lees voor meer informatie ons artikel over het organiseren van een vrijwilligersproject
Hoe zet je de tijdlijn van je project in fasen op?
Standaard vraagt je project je om een eerste fase aan te maken
Kies een tijdsbestek waarop je de fase actief wilt hebben
Kies de gewenste deelnamemethode voor de fase
Configureer de instellingen voor de fase
Druk op het pictogram + Nieuwe fase rechts op de tijdlijn om extra fasen toe te voegen totdat je je hele project hebt uitgestippeld.
Hoe verwijder je een fase?
Navigeer naar het Project dat de fase bevat die je wilt verwijderen
Klik op de fase in de tijdlijn die je wilt verwijderen
Onder de tijdlijn zie je de fasetitel, aan de rechterkant van het scherm zie je 3 stippen. Klik op deze stippen en druk op de Delete-fase
Bevestig
Beperkingen op fasen
Fasen zijn direct gekoppeld aan de tijdlijn van het project, wat betekent dat ze elkaar niet kunnen overlappen of parallel lopen binnen hetzelfde project. Als je meerdere fasen tegelijk wilt uitvoeren, moet je aparte projecten maken.
Terwijl projecten een publicatiestatus hebben (bijv. concept of gepubliceerd), hebben fasen dat niet. Dit betekent dat het niet mogelijk is om een fase in conceptmodus toe te voegen, want als deze eenmaal is aangemaakt, heeft deze de publicatiestatus van het project.