Het betrekken van je gemeenschap is essentieel voor elk succesvol project en ons platform biedt een verscheidenheid aan participatiemethoden die zijn ontworpen om diverse perspectieven vast te leggen en samenwerking te bevorderen. Van het verzamelen van publieke input tot het werven van vrijwilligers, deze tools zorgen ervoor dat elke stem wordt gehoord en elk idee een impact kan hebben. Hier volgt een gedetailleerde blik op de verschillende deelnamemethoden die beschikbaar zijn op ons platform.
1. Input en feedback verzamelen in het openbaar
Met ons platform kun je de collectieve intelligentie van je gebruikers aanboren door ze uit te nodigen om ideeën in te sturen, te bespreken en feedback te geven in een openbaar forum. Deze methode is perfect om de bredere gemeenschap erbij te betrekken en open en transparante discussies over belangrijke onderwerpen mogelijk te maken. Daarnaast kun je input en feedback verzamelen in de kaartweergave, waar bewoners hun bijdragen op een kaart kunnen prikken, zodat ideeën in een geospatiale context kunnen worden verzameld. Onze ESRI add-on integratie breidt deze functie verder uit door je in staat te stellen kaarten op te stellen met complexe geospatiale informatie, zodat de verzamelde input niet alleen inzichtelijk maar ook ruimtelijk relevant is.
2. Stemmen of prioriteiten stellen
Besluitvorming wordt democratischer met onze stem- of prioriteringstools. Je kunt een stemmethode kiezen en gebruikers laten prioriteren tussen verschillende opties. Of je nu de belangrijkste gemeenschapsprojecten wilt bepalen of input wilt over specifieke voorstellen, met deze methode kun je voorkeuren kwantificeren en zien waar de meerderheid staat. Daarnaast kun je deze methode gebruiken om een budgettoewijzingsoefening uit te voeren, waarbij je een budget toekent aan verschillende opties en de deelnemers vraagt om hun voorkeursopties te kiezen binnen het totale budget. Deze aanpak is vooral nuttig voor participatieve budgetteringsprocessen, waarbij de leden van de gemeenschap rechtstreeks kunnen meebeslissen over de toewijzing van fondsen.
3. Een enquête maken
Enquêtes zijn een veelzijdig hulpmiddel om inzicht te krijgen in de behoeften en denkwijze van je gebruikers. Met ons platform kun je uitgebreide enquêtes maken met een breed scala aan eigen vraagtypen, van meerkeuzevragen tot open vragen. Je kunt ook externe enquêtes opnemen in het platform, zodat tools van derden naadloos geïntegreerd kunnen worden om extra gegevens te verzamelen. Voor sneller inzicht kun je een poll maken - een korte meerkeuzevragenlijst die direct op de projectpagina verschijnt - waarmee je snel meningen kunt verzamelen. Deze flexibele opties maken het gemakkelijk om zowel gedetailleerde als snelle feedback te verzamelen, zodat je de inzichten krijgt die je nodig hebt om je projecten verder te brengen.
4. Voorstellen, petities of initiatieven
Stel je gemeenschap in staat om het voortouw te nemen met voorstellen, petities of initiatieven. Met deze participatiemethode kunnen gebruikers hun ideeën uploaden, met de mogelijkheid om tijds- en stemlimieten in te stellen. Het is een krachtige manier om oplossingen te crowdsourcen, consensus op te bouwen en actie te ondernemen voor kwesties die het belangrijkst zijn voor je gemeenschap. Door duidelijke parameters te stellen, kun je de ideeënstroom beheren en ervoor zorgen dat de meest ondersteunde initiatieven naar voren komen.
5. Informatie delen
Je gemeenschap op de hoogte houden is net zo belangrijk als hun inbreng verzamelen. Ons platform stelt je in staat om informatie te delen, resultaten van andere fasen te visualiseren en rapporten met veel gegevens te maken. Je kunt ook een rapport maken om de resultaten van de raadpleging op een aantrekkelijke en toegankelijke manier te communiceren. Dit rapport is zichtbaar op de fasebeschrijving, zodat bewoners gemakkelijk kunnen zien hoe hun bijdragen het project hebben beïnvloed. Transparante communicatie bevordert het vertrouwen en stimuleert voortdurende deelname, waardoor het gemakkelijker wordt om de betrokkenheid tijdens de hele levenscyclus van het project te behouden.
6. Deelnemers of vrijwilligers werven
Mobiliseer je gemeenschap door deelnemers of vrijwilligers te werven voor specifieke activiteiten en doelen. Of je nu een panel organiseert of vrijwilligers zoekt voor een evenement voor de gemeenschap, ons platform maakt het makkelijk om in contact te komen met mensen die graag een bijdrage willen leveren. Door het werven van vrijwilligers te vergemakkelijken, kun je een sterkere, actievere gemeenschap opbouwen die direct betrokken is bij het tot leven brengen van projecten.
7. Feedback verzamelen op een document
Dankzij de integratie van ons platform met tools als Konveio kun je op een interactieve manier feedback verzamelen op documenten. Gebruikers kunnen PDF's insluiten en ermee interageren door commentaar en feedback direct op het document te geven. Deze methode is vooral handig voor het gezamenlijk beoordelen van documenten, zoals planningsvoorstellen of beleidsontwerpen. Door realtime feedback mogelijk te maken, kun je ervoor zorgen dat documenten grondig worden beoordeeld en verfijnd op basis van de inbreng van de gemeenschap.