Involucrar a tu comunidad es esencial para el éxito de cualquier proyecto, y nuestra plataforma ofrece una variedad de métodos de participación diseñados para captar diversas perspectivas y fomentar la colaboración. Desde la recogida de aportaciones públicas hasta la captación de voluntarios, estas herramientas garantizan que se escuche cada voz y que cada idea tenga repercusión. Aquí tienes una visión detallada de los diferentes métodos de participación disponibles en nuestra plataforma.
1. Recoger aportaciones y opiniones en público
Nuestra plataforma te permite aprovechar la inteligencia colectiva de tus usuarios invitándoles a enviar, debatir ideas y dar su opinión en un foro público. Este método es perfecto para implicar a la comunidad en general, permitiendo debates abiertos y transparentes sobre cuestiones clave. Además, puedes recoger aportaciones y comentarios en la vista Mapa, donde los residentes pueden fijar sus contribuciones en un mapa, lo que permite recoger ideas en un contexto geoespacial. Nuestra integración con el complemento ESRI mejora aún más esta función, ya que te permite configurar mapas con información geoespacial compleja, garantizando que la información recopilada no sólo sea perspicaz, sino también relevante desde el punto de vista espacial.
2. Realizar un ejercicio de votación o priorización
La toma de decisiones se hace más democrática con nuestras herramientas de votación o priorización. Puedes seleccionar un método de votación y hacer que los usuarios prioricen entre distintas opciones. Tanto si quieres determinar cuáles son los proyectos comunitarios más importantes como si buscas opiniones sobre propuestas concretas, este método te permite cuantificar las preferencias y ver cuál es la postura de la mayoría. Además, puedes utilizar este método para realizar un ejercicio de asignación presupuestaria, asignando un presupuesto a varias opciones y pidiendo a los participantes que seleccionen sus opciones preferidas dentro del presupuesto total. Este enfoque es especialmente útil para los procesos presupuestarios participativos, en los que los miembros de la comunidad pueden opinar directamente sobre cómo deben asignarse los fondos.
3. Crear una encuesta
Las encuestas son una herramienta versátil para comprender las necesidades y la forma de pensar de tus usuarios. Nuestra plataforma te permite crear encuestas completas con una amplia gama de tipos de preguntas privadas, desde preguntas de opción múltiple hasta preguntas abiertas. También puedes incrustar encuestas externas en la plataforma, integrando a la perfección herramientas de terceros para recopilar datos adicionales. Para obtener información más rápidamente, puedes crear una encuesta -un breve cuestionario de varias opciones que aparece directamente en la página del proyecto- que te permita recabar opiniones rápidamente. Estas opciones flexibles facilitan la recopilación de opiniones tanto detalladas como rápidas, proporcionándote la información necesaria para impulsar tus proyectos.
4. Propuestas, Peticiones o Iniciativas
Empodera a tu comunidad para que tome la iniciativa con propuestas, peticiones o iniciativas. Este método de participación permite a los usuarios subir sus ideas, con la posibilidad de establecer límites de tiempo y votos. Es una forma poderosa de buscar soluciones mediante crowdsourcing, crear consenso e impulsar la acción sobre las cuestiones que más importan a tu comunidad. Si estableces parámetros claros, podrás gestionar el flujo de ideas y asegurarte de que las iniciativas más respaldadas pasen a primer plano.
5. Compartir información
Mantener informada a tu comunidad es tan importante como recabar su opinión. Nuestra plataforma te permite compartir información, visualizar resultados de otras fases y crear informes ricos en datos. También puedes crear un informe para comunicar los resultados de la consulta de forma atractiva y accesible. Este informe es visible en la descripción de la fase, lo que garantiza que los residentes puedan ver fácilmente cómo han influido sus contribuciones en el proyecto. Una comunicación transparente fomenta la confianza y estimula la participación continua, facilitando el mantenimiento del compromiso a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
6. Reclutar participantes o voluntarios
Moviliza a tu comunidad reclutando participantes o voluntarios para actividades y causas específicas. Tanto si estás organizando un panel como si buscas voluntarios para un acto comunitario, nuestra plataforma facilita la conexión con personas deseosas de contribuir. Facilitando la captación de voluntarios, puedes construir una comunidad más fuerte y activa que participe directamente en la realización de los proyectos.
7. Recoger opiniones sobre un documento
La integración de nuestra plataforma con herramientas como Konveio te permite recoger opiniones sobre los documentos de forma interactiva. Los usuarios pueden incrustar PDFs e interactuar con ellos, proporcionando comentarios y opiniones directamente en el documento. Este método es especialmente útil para procesos de revisión colaborativa de documentos, como propuestas de planificación o borradores de políticas. Al permitir la retroalimentación en tiempo real, puedes asegurarte de que los documentos se revisan a fondo y se perfeccionan en función de las aportaciones de la comunidad.