Este artículo está traducido automáticamente del inglés
¿Qué es una fase?
Todo proyecto tiene un calendario, y este calendario se compone de diferentes fases. Cada fase se define por un método de participación específico.
Mientras que el proyecto en sí establece el alcance general, la visibilidad y la visión general de alto nivel, la fase es donde configuras los detalles de cada paso. Como cada paso de un proyecto puede ser muy diferente, las fases tienen sus propios ajustes y especificaciones según el método de participación elegido.
ℹ️ Puedes obtener más información sobre estas opciones en la sección Ajustes de fase, más abajo, o consultando nuestro artículo Visión general de nuestros métodos de participación.
¿Cuáles son los diferentes ajustes de fase?
Cada proyecto contiene un calendario dividido en fases. Cada fase tiene sus propios ajustes, según el método de participación utilizado.
Configuración:
Métodos de participación: todos
La sección Configuración define los ajustes por defecto de una fase. Cada método de participación tiene una configuración única.
Campos obligatorios: Título de la fase y fechas de la fase
Fechas de las fases: Determina dónde se sitúa la fase en el calendario. Sólo puede estar activa una fase a la vez; no se permite el solapamiento de fechas
Información sobre herramientas: Cada ajuste incluye una información sobre herramientas con más detalles sobre lo que consigue el ajuste
Gestor de entradas:
Métodos de participación: propuestas, ideación, votación
El Gestor de Entradas te permite ver todas las entradas relacionadas con la fase actual y gestionar su disponibilidad en otras fases del mismo proyecto.
ℹ️ El Gestor de Entradas es una potente función con múltiples usos. Para explorar todas sus posibilidades, consulta uno de los siguientes artículos. Cada uno de ellos profundiza en aspectos concretos del funcionamiento del Gestor de Entradas:
Formulario de entrada/encuesta:
Métodos de participación: propuestas, ideación, votación, encuestas
En esta sección puedes editar el formulario que los usuarios tienen que rellenar cuando quieran participar en la fase.
ℹ️ Para más información sobre los métodos de participación concretos, navega hasta su artículo específico donde se explican con más profundidad:
Mapa:
Métodos de participación: propuestas, ideación, votación
Si quieres utilizar mapas en tu fase, éste es el lugar donde puedes configurar tu mapa.
ℹ️ Para más información sobre mapas, lee nuestros artículos sobre Consultas sobre mapas y Uso de los mapas de ESRI ArcGIS.
Fase Acceso y Datos de Usuario:
Métodos de participación: todos
Los derechos a nivel de fase definen quién puede participar en cada acción de la fase (publicar aportaciones, comentar, votar, rellenar encuestas, etc.). También puedes elegir hacer preguntas demográficas adicionales en el nivel de fase.
ℹ️ Para más información sobre los derechos de acceso a nivel de fase, lee nuestro artículo sobre Comprender los derechos de acceso
Notificaciones:
Métodos de participación: todos
Nuestra plataforma utiliza correos electrónicos automáticos que se envían a los usuarios, también denominados notificaciones. Algunas notificaciones se pueden personalizar a nivel de fase, puedes hacerlo en esta pestaña.
ℹ️ Para más información sobre correos electrónicos automatizados, lee nuestro artículo sobre notificaciones automatizadas por correo electrónico.
Resultados:
Métodos de participación: encuestas
En esta sección encontrarás un resumen de las respuestas dadas a tu fase de encuesta.
Informe:
Métodos de participación: intercambio de información
En esta sección puedes crear un informe y elegir que sea visible o no para los usuarios finales.
ℹ️ Para más información sobre nuestra función Generador de Informes, lee nuestro artículo de soporte Crear y generar informes con el Generador de Informes
Voluntariado:
Métodos de participación: voluntariado
En esta sección puedes gestionar tu fase de voluntariado.
ℹ️ Para más información lee nuestro artículo sobre Organizar un proyecto de voluntariado
¿Cómo establecer el calendario de tu proyecto por fases?
Por defecto, tu proyecto te pedirá que crees una primera fase
Elige un periodo de tiempo en el que quieres que la fase esté activa
Elige el método de participación que desees para la fase
Configura los ajustes de la fase
Pulsa el icono + Nueva fase a la derecha de la línea de tiempo para añadir fases adicionales hasta que tengas todo el proyecto perfilado.
¿Cómo eliminar una fase?
Navega hasta el Proyecto que contiene la fase que quieres eliminar
Haz clic en la fase de la línea de tiempo que quieras eliminar
Debajo de la línea de tiempo verás el título de la fase, a la derecha de la pantalla verás 3 puntos. Haz clic en estos puntos y pulsa Borrar fase
Confirma
Limitaciones de las fases
Las fases están vinculadas directamente al calendario del proyecto, lo que significa que no pueden solaparse ni ejecutarse en paralelo dentro del mismo proyecto. Si necesitas que varias fases se ejecuten al mismo tiempo, tendrás que crear proyectos separados.
Mientras que los proyectos tienen un estado de publicación (por ejemplo, borrador o publicado), las fases no. Esto significa que no es posible añadir una fase en modo borrador, una vez creada, lleva el estado de publicación del proyecto.