¿Cómo construir tu primer proyecto?
Esta guía presenta los pasos principales de la gestión de proyectos en la plataforma Go Vocal:
1. Iniciar sesión y explorar el back end.
Utiliza el correo electrónico de invitación de tu administrador, o ve a tu plataforma y haz clic en Iniciar sesión.
Si se te pide, haz el recorrido de incorporación para explorar las funciones.
Si el recorrido no aparece, ponte en contacto con el servicio de asistencia para activarlo.
2. Crear y configurar un proyecto.
Pasos:
Ve a la pestaña Proyectos.
Haz clic en Nuevo Proyecto y elige desde cero o a partir de una plantilla.
Introduce el nombre del proyecto, etiquetas, áreas y sube fotos.
Guarda tu proyecto.
Configuración del proyecto en la pestaña General:
Configuración: actualiza el título, las etiquetas, las áreas, las imágenes y la URL (slug), y escribe una breve descripción o utiliza el constructor de contenidos para un formato avanzado.
Etiquetas de entrada: si utilizas la ideación, define etiquetas para categorizar las entradas.
Derechos de acceso: controlar la visibilidad, el asignado por defecto y los gestores de proyecto.
Datos: elimina las entradas de prueba antes de publicar.
3. Planifica las fases de tu proyecto y los métodos de participación.
En la pestaña Calendario puedes configurar nuestro calendario, fases y métodos de participación. Cada fase del calendario tiene una fecha de inicio/final de fase y un método de participación. Entre los métodos habituales se incluyen:
Recoge aportaciones y comentarios: reúne ideas en una lista o mapa, con votaciones y comentarios.
Propuestas, peticiones, iniciativas: permiten a los ciudadanos presentar y apoyar propuestas.
Encuestas: recoge opiniones privadas.
Votación/priorización: los participantes votan o clasifican las opciones (p. ej., presupuestos participativos).
Comparte información: proporciona actualizaciones y resultados.
Voluntariado: capta participantes para las actividades.
Anotación de documentos: recoge opiniones directamente en los documentos.
Ejemplo de cronograma:
Recoge ideas.
Analiza los resultados.
Proporciona actualizaciones.
Invita a votar o a establecer prioridades.
Comparte el informe final.
4. Prueba y lanza tu proyecto.
Pon a prueba el proyecto:
(Premium/Enterprise) utiliza Compartir para generar un enlace de prueba para revisión interna.
Pon en marcha el proyecto:
Haz clic en Publicar para salir en directo inmediatamente, o
Haz clic en Solicitar aprobación (Premium/Empresa) para enviarla a la aprobación del administrador/gestor de carpetas.
5. Gestionar participantes y aportaciones.
Comunícate con los participantes:
Utiliza la pestaña Audiencia para ver los datos demográficos de tu proyecto, descargar la lista de participantes y controlar el tráfico
Envía correos electrónicos directos a través de la pestaña Mensajería.
para cada fase utiliza la pestaña Notificaciones para activar y desactivar los correos electrónicos automáticos
Gestiona las entradas:
Utiliza el Gestor de Entradas para asignar o reasignar entradas.
Mueve o copia entradas entre fases si es necesario.
Asegúrate de que alguien es responsable de procesar las entradas en la configuración de tu proyecto Pestaña General > Derechos de acceso.
6. Analizar los resultados y cerrar el proyecto.
Añade una fase final de Información para publicar los resultados.
Utiliza el Generador de informes para resumir los resultados.
Aplica la herramienta AI Sensemaking para analizar grandes volúmenes de datos.
Publica el informe para que los participantes estén informados de la decisión final.
ℹ️ Para obtener más información sobre los métodos de participación en nuestra plataforma para utilizar leer: Visión general de nuestros métodos de participación