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Crear informes con el Generador de informes
Crear informes con el Generador de informes

Con unos pocos clics, puedes generar un informe fácilmente compartible para enviarlo a tus compañeros o a tu comunidad.

Stijn Zwarts avatar
Escrito por Stijn Zwarts
Actualizado hace más de un mes

Con el Generador de Informes de Go Vocal, puedes crear informes claros, visuales y personalizados que te permitan compartir los resultados de tu participación comunitaria con tus colegas y tu comunidad.

Se pueden generar informes rápidamente utilizando los datos de tu plataforma. Con unos pocos clics, puedes

  • Utiliza los datos de los proyectos de ideación y las encuestas, así como información adicional sobre los visitantes de tu plataforma, para obtener una imagen completa de los resultados de tu participación.

  • Arrastra & y suelta tus perspectivas preferidas para generar un informe personalizado

  • Añade comentarios y estructura el orden de la información elegida

  • Comparte tu informe final personalizado como un PDF descargable o compártelo con tus usuarios finales debajo de una fase como un informe apto para móviles.

Hemos hecho que sea increíblemente fácil utilizar el Generador de informes mediante una interfaz limpia de arrastrar y soltar. Puedes utilizar una plantilla de informe para construir tu informe rápidamente o crear tu propio informe.

El acceso a esta función depende de tu plan.

Índice

  1. Cómo entrar en el Generador de Informes

  2. Resultados, gráficos, diseño y contenido

  3. Utiliza la IA en tu informe


Cómo entrar en el Generador de Informes

SI lo que quieres es crearlo como PDF descargable para compartirlo por correo electrónico, por ejemplo:

Entra en el generador de informes a través de la pestaña "Informes" del back office. Haz clic en "Informes" > haz clic en "Generador de informes" > haz clic en "Crear un informe".

Si no ves esta pestaña, significa que no está incluida en tu plan de precios.

Añade un título a tu informe. Entonces tendrás que elegir entre "Empezar con una página en blanco" o "Empezar con una plantilla de proyecto" o "Empezar con una plantilla de plataforma". Haz clic en "Crear un informe" para entrar en el generador de informes.

Empieza con una página en blanco

Si "empiezas con una página en blanco", entrarás en un generador de informes completamente vacío. A continuación encontrarás instrucciones sobre cómo añadir contenido a la página vacía utilizando resultados y gráficos, y cómo puedes editar el diseño de este contenido.

Empieza con una plantilla de proyecto

Si "empiezas con una plantilla de proyecto", primero tendrás que seleccionar el proyecto sobre el que quieres crear un informe. Tras hacer clic en "Crear un informe", el generador de informes se llenará con un par de elementos:

  • Acerca de este informe": un breve resumen con el título del proyecto, las fechas del calendario y el número de participantes en el proyecto.

  • Una sección para escribir un breve resumen del informe

  • Una sección para escribir un breve resumen de los resultados

  • "Cronología de los participantes" - una visión general de las diferentes fases del proyecto a través de las cuales los usuarios registrados podrían participar

  • Ideas más votadas" - una visión general de las ideas más votadas en el proyecto

  • Usuarios por sexo" - un gráfico con una visión general de los usuarios por sexo

  • Usuarios por edad ' - un gráfico con una visión general de los usuarios por edad

  • "Cronología de los visitantes" - una visión general de las diferentes fases a través de las cuales los visitantes podrían encontrar información

Algunos de estos elementos se rellenarán automáticamente con datos del proyecto, como gráficos y líneas de tiempo. Otras secciones deben rellenarse manualmente con la información correcta.

Empieza con una plantilla de plataforma

Si empiezas con una plantilla de plataforma, primero tendrás que seleccionar el intervalo de tiempo sobre el que quieres crear el informe. Tras hacer clic en "Crear un informe", se generará previamente el generador de informes con algunos datos relevantes de la plataforma sobre participación e inclusión para ese periodo:

  • Visitantes

  • Inscripciones

  • Participantes

  • Información demográfica de los participantes

  • Total de proyectos publicados en el periodo

  • Métodos utilizados

SI lo que quieres crear es un Informe de Fase apto para móviles, y compartirlo de nuevo con tus usuarios finales en el front office de tu plataforma, debajo de la línea de tiempo del proyecto entonces:

Entra en el generador de informes a través de tu Proyecto. Crea primero una fase de Información → éste es el punto de entrada a nuestra funcionalidad "Informes de fase".

Si has realizado una fase de ideación, encuesta o votación de la que quieres resumir los resultados, dirígete a la pestaña "informe" dentro de tu fase de Información y haz clic en "Crear informe".

Al hacer clic, tendrás la posibilidad de empezar desde una página en blanco o seleccionar un borrador de informe automatizado que recoja los datos de una fase anterior.

Una vez creado, el Informe de Fase aparecerá en la pestaña "Informe" de tu fase de información. Sólo se publicará cuando tu fase esté activa, pero si aún así quieres mantenerla oculta, puedes utilizar el conmutador "Visible" para controlar lo que pueden ver tus usuarios finales.

Aquí tienes una vista del informe tal y como se muestra en el front office de tu plataforma.


Resultados, gráficos, diseño y contenido

En la parte izquierda del Generador de Informes, verás un menú que tiene 2 pestañas: "Widgets" y "AI" (dependiendo de tu plan). En ambas partes, hay objetos que puedes arrastrar y soltar en el centro de la pantalla para utilizarlos. Las diferencias entre los widgets y la IA se explican detalladamente a continuación.

Añadir elementos

Si quieres editar una parte de la sección que acabas de arrastrar y soltar -por ejemplo, para añadir una imagen o editar el texto-, haz clic en la parte que quieras editar y aparecerá el editor en la parte derecha de la pantalla.

También puedes ajustar cómo se disponen los diferentes bloques de una sección; o, si ya no es necesario, puedes eliminar el bloque.

Cómo elegir el diseño

Si estás construyendo tu informe a partir de una página en blanco, empieza arrastrando diferentes columnas al centro de la pantalla. Puedes cambiar la alineación de las columnas a la derecha y, si quieres varias filas de columnas, puedes añadir espacio en blanco para asegurarte de que la alineación de las filas se establece como tú quieres. ¡Incluso puedes arrastrar y soltar columnas dentro de otras columnas!

Widgets

En "Widgets" hay varios elementos para elegir. Puedes añadir bloques vacíos básicos como campos de texto, imágenes y columnas que debes rellenar tú mismo. También puedes añadir resultados a preguntas concretas de la encuesta, entradas con la mayoría de reacciones y añadir entradas específicas. En la última categoría puedes seleccionar una variedad de gráficos basados en los datos de inscripción o en la participación en un proyecto concreto.

La sección "Acerca de este informe" consta de 3 puntos. En la parte superior aparece el logotipo de la plataforma. Debajo aparece el título del informe. Y por último, la tercera parte enumera el título del informe, el periodo del proyecto y los responsables del proyecto. El título y el texto de "Acerca de este informe" se pueden editar cuando haces clic en la parte que quieres cambiar.

La sección "Título" puede utilizarse para el título de un nuevo capítulo o parte dentro de tu informe. Amplía automáticamente el texto para que quede claro que es un encabezamiento.

La sección "Texto" es un marco para añadir texto a tu informe.

La sección "Imagen" te permite añadir una imagen.

Cuando elijas una de estas secciones, puedes seguir editándolas cambiando el diseño o añadiendo otros contenidos. Para cambiar la disposición, mantén pulsada la sección que quieras mover y arrástrala al lugar que prefieras. Si quieres editar una sección, sólo tienes que hacer clic en ella y aparecerá el editor a la derecha.

Cómo añadir y editar Resultados y Gráficos

Una vez que hayas arrastrado el número deseado de columnas a su lugar, puedes empezar a rellenarlas con información. Hay un par de opciones que puedes elegir para crear contenido: "Resultados" y "Gráficos".

Resultados

  • Resultados de la encuesta": esta sección muestra automáticamente los resultados de una encuesta interna.

    • Nota: No tomará resultados de herramientas de encuesta externas

    • Algunos planes de precios tienen acceso a nuestra función de agrupación de datos, que te permite mostrar los datos de la encuesta de una pregunta agrupados por determinados atributos demográficos (por ejemplo, sexo).

    • Los resultados de las preguntas cuantitativas se mostrarán en forma de gráficos de barras agregados.

    • Para añadir respuestas abiertas a preguntas de texto corto o largo, utiliza los resúmenes generados por la IA.

  • Ideas más votadas": esta sección muestra automáticamente las ideas más votadas de un determinado proyecto.

    • Es necesario seleccionar un proyecto en la parte derecha después de añadir esta sección a tu informe

    • Puedes elegir cuántas ideas quieres mostrar

Gráficos

Hay varios gráficos que puedes añadir al informe. Cuando hayas seleccionado un gráfico determinado, el título y los atributos del gráfico se pueden seleccionar y editar en la parte derecha.

Agrupación de datos

La agrupación de datos te da la oportunidad de mostrar los datos de una pregunta de la encuesta agrupados por campos de registro (sexo, ubicación, edad, etc.) u otras preguntas de la encuesta. Cuando hayas seleccionado la pregunta correcta, podrás elegir si quieres agrupar los resultados a esa pregunta basándote en un campo de registro o en las respuestas de otra pregunta. A continuación, puedes elegir qué campo o pregunta de registro quieres mostrar.

Si no puedes acceder a esta opción significa que no está incluida en tu plan de precios

Utiliza la IA en tu informe

Junto a la pestaña "Widgets" puedes encontrar la pestaña para utilizar la IA en tu informe. Esta pestaña es muy útil para obtener un resumen sobre los resultados de una pregunta abierta concreta de una encuesta o para obtener un resumen sobre las aportaciones que has recogido en una fase. Si no ves esta pestaña, significa que no está incluida en tu plan de precios.

Primero selecciona el proyecto, luego selecciona la fase adecuada. Si se trata de una fase con encuesta, selecciona la pregunta abierta que quieres resumir. Si la fase consiste en recoger aportaciones, el resumen se mostrará automáticamente. Puedes arrastrar y soltar el resumen en tu informe, pasando el ratón por encima del icono de párrafo situado en la parte superior izquierda del resumen y arrastrándolo hasta el propio informe.
Las referencias en línea que ves en la burbuja del resumen AI, que vinculan el resumen a entradas específicas en las que se basa, no se mostrarán cuando arrastres el resumen al propio informe.


Cómo compartir el informe

Para compartir un informe, haz clic en "Imprimir" en la esquina superior derecha del generador de informes o selecciónalo a la derecha de la lista de todos los informes que has creado.

El archivo se descargará y se añadirá a la carpeta de descargas de tu dispositivo. Puedes compartirlo con quien quieras.


¿Necesitas más ayuda o apoyo? Ponte en contacto con nuestro Equipo de Soporte a través de la burbuja de chat .

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