Con el Generador de Informes de Go Vocal, puedes crear informes claros, visuales y personalizados que te permitan compartir los resultados de tu participación comunitaria con tus colegas y tu comunidad.

Se pueden generar informes rápidamente utilizando los datos de tu plataforma. Con unos pocos clics, puedes

Hemos hecho que sea increíblemente fácil utilizar el Generador de informes mediante una interfaz limpia de arrastrar y soltar. Puedes utilizar una plantilla de informe para construir tu informe rápidamente o crear tu propio informe.

Entra en el generador de informes a través de la pestaña "Informes" del back office. Haz clic en "Informes" > haz clic en "Generador de informes" > haz clic en "Crear un informe".

Si no ves esta pestaña, significa que no está incluida en tu plan de precios.

Añade un título a tu informe. Entonces tendrás que elegir entre "Empezar con una página en blanco" o "Empezar con una plantilla de proyecto" o "Empezar con una plantilla de plataforma". Haz clic en "Crear un informe" para entrar en el generador de informes.

Si "empiezas con una página en blanco", entrarás en un generador de informes completamente vacío. A continuación encontrarás instrucciones sobre cómo añadir contenido a la página vacía utilizando resultados y gráficos, y cómo puedes editar el diseño de este contenido.

Si "empiezas con una plantilla de proyecto", primero tendrás que seleccionar el proyecto sobre el que quieres crear un informe. Tras hacer clic en "Crear un informe", el generador de informes se llenará con un par de elementos:

Algunos de estos elementos se rellenarán automáticamente con datos del proyecto, como gráficos y líneas de tiempo. Otras secciones deben rellenarse manualmente con la información correcta.

Si empiezas con una plantilla de plataforma, primero tendrás que seleccionar el intervalo de tiempo sobre el que quieres crear el informe. Tras hacer clic en "Crear un informe", se generará previamente el generador de informes con algunos datos relevantes de la plataforma sobre participación e inclusión para ese periodo:

Entra en el generador de informes a través de tu Proyecto. Crea primero una fase de Información → éste es el punto de entrada a nuestra funcionalidad "Informes de fase".

Si has realizado una fase de ideación, encuesta o votación de la que quieres resumir los resultados, dirígete a la pestaña "informe" dentro de tu fase de Información y haz clic en "Crear informe".

Al hacer clic, tendrás la posibilidad de empezar desde una página en blanco o seleccionar un borrador de informe automatizado que recoja los datos de una fase anterior.

Una vez creado, el Informe de Fase aparecerá en la pestaña "Informe" de tu fase de información. Sólo se publicará cuando tu fase esté activa, pero si aún así quieres mantenerla oculta, puedes utilizar el conmutador "Visible" para controlar lo que pueden ver tus usuarios finales.

Aquí tienes una vista del informe tal y como se muestra en el front office de tu plataforma.

En la parte izquierda del Generador de Informes, verás un menú que tiene 2 pestañas: "Widgets" y "AI" (dependiendo de tu plan). En ambas partes, hay objetos que puedes arrastrar y soltar en el centro de la pantalla para utilizarlos. Las diferencias entre los widgets y la IA se explican detalladamente a continuación.

Si quieres editar una parte de la sección que acabas de arrastrar y soltar -por ejemplo, para añadir una imagen o editar el texto-, haz clic en la parte que quieras editar y aparecerá el editor en la parte derecha de la pantalla.

También puedes ajustar cómo se disponen los diferentes bloques de una sección; o, si ya no es necesario, puedes eliminar el bloque.

Si estás construyendo tu informe a partir de una página en blanco, empieza arrastrando diferentes columnas al centro de la pantalla. Puedes cambiar la alineación de las columnas a la derecha y, si quieres varias filas de columnas, puedes añadir espacio en blanco para asegurarte de que la alineación de las filas se establece como tú quieres. ¡Incluso puedes arrastrar y soltar columnas dentro de otras columnas!

En "Widgets" hay varios elementos para elegir. Puedes añadir bloques vacíos básicos como campos de texto, imágenes y columnas que debes rellenar tú mismo. También puedes añadir resultados a preguntas concretas de la encuesta, entradas con la mayoría de reacciones y añadir entradas específicas. En la última categoría puedes seleccionar una variedad de gráficos basados en los datos de inscripción o en la participación en un proyecto concreto.

La sección "Acerca de este informe" consta de 3 puntos. En la parte superior aparece el logotipo de la plataforma. Debajo aparece el título del informe. Y por último, la tercera parte enumera el título del informe, el periodo del proyecto y los responsables del proyecto. El título y el texto de "Acerca de este informe" se pueden editar cuando haces clic en la parte que quieres cambiar.

La sección "Título" puede utilizarse para el título de un nuevo capítulo o parte dentro de tu informe. Amplía automáticamente el texto para que quede claro que es un encabezamiento.

La sección "Texto" es un marco para añadir texto a tu informe.

La sección "Imagen" te permite añadir una imagen.

Cuando elijas una de estas secciones, puedes seguir editándolas cambiando el diseño o añadiendo otros contenidos. Para cambiar la disposición, mantén pulsada la sección que quieras mover y arrástrala al lugar que prefieras. Si quieres editar una sección, sólo tienes que hacer clic en ella y aparecerá el editor a la derecha.

Una vez que hayas arrastrado el número deseado de columnas a su lugar, puedes empezar a rellenarlas con información. Hay un par de opciones que puedes elegir para crear contenido: "Resultados" y "Gráficos".

Hay varios gráficos que puedes añadir al informe. Cuando hayas seleccionado un gráfico determinado, el título y los atributos del gráfico se pueden seleccionar y editar en la parte derecha.

La agrupación de datos te da la oportunidad de mostrar los datos de una pregunta de la encuesta agrupados por campos de registro (sexo, ubicación, edad, etc.) u otras preguntas de la encuesta. Cuando hayas seleccionado la pregunta correcta, podrás elegir si quieres agrupar los resultados a esa pregunta basándote en un campo de registro o en las respuestas de otra pregunta. A continuación, puedes elegir qué campo o pregunta de registro quieres mostrar.

Si no puedes acceder a esta opción significa que no está incluida en tu plan de precios

Junto a la pestaña "Widgets" puedes encontrar la pestaña para utilizar la IA en tu informe. Esta pestaña es muy útil para obtener un resumen sobre los resultados de una pregunta abierta concreta de una encuesta o para obtener un resumen sobre las aportaciones que has recogido en una fase. Si no ves esta pestaña, significa que no está incluida en tu plan de precios.
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Primero selecciona el proyecto, luego selecciona la fase adecuada. Si se trata de una fase con encuesta, selecciona la pregunta abierta que quieres resumir. Si la fase consiste en recoger aportaciones, el resumen se mostrará automáticamente. Puedes arrastrar y soltar el resumen en tu informe, pasando el ratón por encima del icono de párrafo situado en la parte superior izquierda del resumen y arrastrándolo hasta el propio informe.
Las referencias en línea que ves en la burbuja del resumen AI, que vinculan el resumen a entradas específicas en las que se basa, no se mostrarán cuando arrastres el resumen al propio informe.

Para compartir un informe, haz clic en "Imprimir" en la esquina superior derecha del generador de informes o selecciónalo a la derecha de la lista de todos los informes que has creado.

El archivo se descargará y se añadirá a la carpeta de descargas de tu dispositivo. Puedes compartirlo con quien quieras.

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