Con el Generador de Informes de Go Vocal, puedes crear informes claros, visuales y personalizados que te permitan compartir los resultados de tu participación comunitaria con tus colegas y tu comunidad.

Se pueden generar informes rápidamente utilizando los datos de tu plataforma. Con unos pocos clics, puedes

Hemos hecho que sea increíblemente fácil utilizar el Generador de informes mediante una interfaz limpia de arrastrar y soltar. Puedes utilizar una plantilla de informe para construir tu informe rápidamente o crear tu propio informe.

Hay dos tipos de informes disponibles: Informes de plataforma e Informes de proyecto.

Los datos adicionales disponibles en los informes de la plataforma incluyen:

Además de ofrecer información específica de cada proyecto, los informes de proyecto incorporan una vista de front-office, lo que facilita compartir los resultados con tus usuarios de forma visualmente accesible.

Sólo los administradores tienen acceso a los informes de la plataforma, ya que éstos contienen datos de toda la plataforma.

Para crear un informe de plataforma:

Nota: Si no ves la pestaña Informes, es posible que esta función no esté incluida en tu plan actual. Ponte en contacto con tu Gestor de Éxito Gubernamental para saber más sobre cómo habilitarlo.

Empieza por añadir un título para tu informe.
A continuación, elige una de las siguientes opciones:

Una vez seleccionado, haz clic en "Crear un informe" para entrar en el Generador de informes.

Si eliges "Empezar con una página en blanco", entrarás en el Generador de Informes con un lienzo vacío.

A partir de ahí, puedes construir tu informe desde cero. A continuación encontrarás instrucciones sobre cómo hacerlo:

Esta opción es ideal si quieres un control total sobre la estructura y el contenido de tu informe.

Si eliges "Empezar con una plantilla de proyecto", primero tendrás que seleccionar el proyecto sobre el que quieres informar.

Tras hacer clic en "Crear un informe", se abrirá el Generador de informes con varias secciones rellenadas previamente, entre ellas:

Algunos de estos elementos se rellenarán automáticamente con datos del proyecto (por ejemplo, gráficos y plazos), mientras que otros tendrán que ser completados manualmente por el creador del informe.

Para acceder a los informes a nivel de proyecto, tu proyecto debe incluir una fase con el método de participación "Información". Esta fase te da acceso al Generador de Informes adaptado a ese proyecto concreto.

Puedes encontrar la función de informe yendo a la fase correspondiente y haciendo clic en la pestaña "Informe". Desde ahí, haz clic en "Crear un informe" para entrar en el Generador de Informes.

Una vez dentro, puedes elegir

En el Generador de Informes, utiliza los widgets de la parte izquierda para añadir visualizaciones de datos o bloques de texto específicos. Puedes personalizar completamente el informe para destacar las ideas clave o proporcionar comentarios escritos basados en el contexto de tu proyecto.

Una vez creado, el Informe de Fase aparecerá en la pestaña "Informe" de tu fase de información. Sólo se publicará cuando tu fase esté activa, pero si aún así quieres mantenerla oculta, puedes utilizar el conmutador "Visible" para controlar lo que pueden ver tus usuarios finales.

Aquí tienes una vista del informe tal y como se muestra en el front office de tu plataforma.

En la parte izquierda del Generador de Informes, verás un menú que tiene 2 pestañas: "Widgets" y "AI" (dependiendo de tu plan). En ambas partes, hay objetos que puedes arrastrar y soltar en el centro de la pantalla para utilizarlos. Las diferencias entre los widgets y la IA se explican detalladamente a continuación.

Si quieres editar una parte de la sección que acabas de arrastrar y soltar -por ejemplo, para añadir una imagen o editar el texto-, haz clic en la parte que quieras editar y aparecerá el editor en la parte derecha de la pantalla.

También puedes ajustar cómo se disponen los diferentes bloques de una sección; o, si ya no es necesario, puedes eliminar el bloque.

Si estás construyendo tu informe a partir de una página en blanco, empieza arrastrando diferentes columnas al centro de la pantalla. Puedes cambiar la alineación de las columnas a la derecha y, si quieres varias filas de columnas, puedes añadir espacio en blanco para asegurarte de que la alineación de las filas se establece como tú quieres. ¡Incluso puedes arrastrar y soltar columnas dentro de otras columnas!

En "Widgets" hay varios elementos para elegir. Puedes añadir bloques vacíos básicos como campos de texto, imágenes y columnas que debes rellenar tú mismo. También puedes añadir resultados a preguntas concretas de la encuesta, entradas con la mayoría de reacciones y añadir entradas específicas. En la última categoría puedes seleccionar una variedad de gráficos basados en los datos de inscripción o en la participación en un proyecto concreto.

La sección "Acerca de este informe" consta de 3 puntos. En la parte superior aparece el logotipo de la plataforma. Debajo aparece el título del informe. Y por último, la tercera parte enumera el título del informe, el periodo del proyecto y los responsables del proyecto. El título y el texto de "Acerca de este informe" se pueden editar cuando haces clic en la parte que quieres cambiar.

La sección "Título" puede utilizarse para el título de un nuevo capítulo o parte dentro de tu informe. Amplía automáticamente el texto para que quede claro que es un encabezamiento.

La sección "Texto" es un marco para añadir texto a tu informe.

La sección "Imagen" te permite añadir una imagen.

Cuando elijas una de estas secciones, puedes seguir editándolas cambiando el diseño o añadiendo otros contenidos. Para cambiar la disposición, mantén pulsada la sección que quieras mover y arrástrala al lugar que prefieras. Si quieres editar una sección, sólo tienes que hacer clic en ella y aparecerá el editor a la derecha.

Una vez que hayas arrastrado el número deseado de columnas a su lugar, puedes empezar a rellenarlas con información. Hay un par de opciones que puedes elegir para crear contenido: "Resultados" y "Gráficos".

Hay varios gráficos que puedes añadir al informe. Cuando hayas seleccionado un gráfico determinado, el título y los atributos del gráfico se pueden seleccionar y editar en la parte derecha.

La agrupación de datos te da la oportunidad de mostrar los datos de una pregunta de la encuesta agrupados por campos de registro (sexo, ubicación, edad, etc.) u otras preguntas de la encuesta. Cuando hayas seleccionado la pregunta correcta, podrás elegir si quieres agrupar los resultados a esa pregunta basándote en un campo de registro o en las respuestas de otra pregunta. A continuación, puedes elegir qué campo o pregunta de registro quieres mostrar.

Si no puedes acceder a esta opción significa que no está incluida en tu plan de precios

Cuando tu informe esté terminado, puedes compartirlo directamente en una fase de "compartir información". Pero también puedes descargarlo en PDF y añadirlo como archivo adjunto a la descripción del proyecto.

Junto a la pestaña "Widgets" puedes encontrar la pestaña para utilizar la IA en tu informe. Esta pestaña es muy útil para obtener un resumen sobre los resultados de una pregunta abierta concreta de una encuesta o para obtener un resumen sobre las aportaciones que has recogido en una fase. Si no ves esta pestaña, significa que no está incluida en tu plan de precios.
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Primero selecciona el proyecto, luego selecciona la fase adecuada. Si se trata de una fase con encuesta, selecciona la pregunta abierta que quieres resumir. Si la fase consiste en recoger aportaciones, el resumen se mostrará automáticamente. Puedes arrastrar y soltar el resumen en tu informe, pasando el ratón por encima del icono de párrafo situado en la parte superior izquierda del resumen y arrastrándolo hasta el propio informe.
Las referencias en línea que ves en la burbuja del resumen AI, que vinculan el resumen a entradas específicas en las que se basa, no se mostrarán cuando arrastres el resumen al propio informe.

Para compartir un informe, haz clic en "Imprimir" en la esquina superior derecha del generador de informes o selecciónalo a la derecha de la lista de todos los informes que has creado.

El archivo se descargará y se añadirá a la carpeta de descargas de tu dispositivo. Puedes compartirlo con quien quieras.

Observación: puede que en tu navegador la configuración dirija automáticamente a una impresora para imprimir, sin embargo en el desplegable deberías encontrar una opción para hacer clic en "Guardar como PDF" si quieres el informe en formato digital.

Para los clientes con Weglot activado, el conmutador de idiomas Weglot puede aparecer a veces en los informes. Si tienes este problema, ponte en contacto con nuestro equipo de asistencia en support@govocal.com, y te lo resolveremos.

¿Necesitas más ayuda o apoyo? Ponte en contacto con nuestro Equipo de Soporte a través de la burbuja de chat .