Comment construire votre premier projet ?
Ce guide présente les principales étapes de la gestion de projets sur la plateforme Go Vocal :
1. Se connecter et explorer le back-end.
Utilisez l'e-mail d'invitation envoyé par votre administrateur, ou rendez-vous sur votre plateforme et cliquez sur Connexion.
Si vous y êtes invité, suivez la visite guidée pour découvrir les fonctionnalités.
Si la visite n'apparaît pas, contactez le service d'assistance pour l'activer.
2. Création et configuration d'un projet.
Les étapes :
Allez dans l'onglet Projets.
Cliquez sur Nouveau projet et choisissez de partir de zéro ou d'un modèle.
Saisissez le nom du projet, les étiquettes, les domaines et téléchargez des photos.
Sauvegardez votre projet.
Paramètres du projet dans l'onglet Général :
Mise en place : mettez à jour le titre, les balises, les zones, les images et l'URL (slug), et rédigez une brève description ou utilisez le générateur de contenu pour un formatage avancé.
Tags d'entrée : si vous utilisez l'idéation, définissez des tags pour catégoriser les entrées.
Droits d'accès : contrôle de la visibilité, attributaire par défaut et gestionnaires de projets.
Données : supprimez les entrées de test avant la publication.
3. Planifier les phases de votre projet et les méthodes de participation.
Dans l'onglet Calendrier, vous pouvez configurer le calendrier, les phases et les méthodes de participation. Chaque phase du calendrier comporte une date de début et de fin et une méthode de participation. Les méthodes les plus courantes sont les suivantes :
Recueillez des informations et des commentaires : rassemblez des idées sur une liste ou une carte, avec des votes et des commentaires.
Propositions, pétitions, initiatives : permettent aux citoyens de soumettre et de soutenir des propositions.
Sondages : recueillez des commentaires privés.
Vote/priorisation : les participants votent ou classent les options (par exemple, budget participatif).
Partager l'information : fournir des mises à jour et des résultats.
Bénévolat : recruter des participants pour des activités.
Annotation de documents : recueillez des commentaires directement sur les documents.
Exemple de calendrier :
Recueillez des idées.
Analyser les résultats.
Fournir des mises à jour.
Invitez à voter ou à établir des priorités.
Partager le rapport final.
4. Tester et lancer votre projet.
Testez le projet:
(Premium/Enterprise) utilisez Share pour générer un lien de test à des fins d'examen interne.
Lancez le projet:
Cliquez sur Publier pour mettre en ligne immédiatement, ou
Cliquez sur Request Approval (Premium/Enterprise) pour soumettre le projet à l'approbation de l'administrateur ou du gestionnaire de dossier.
5. Gestion des participants et des intrants.
Communiquer avec les participants :
Utilisez l'onglet Audience pour consulter les données démographiques de votre projet, télécharger la liste des participants et surveiller le trafic.
Envoyez des courriels directs via l'onglet Messagerie.
pour chaque phase, utilisez l'onglet Notifications pour activer et désactiver les courriels automatiques
Gérer les intrants :
Utilisez le gestionnaire d'entrées pour affecter ou réaffecter des entrées.
Déplacez ou copiez les entrées entre les phases si nécessaire.
Assurez-vous que quelqu'un est responsable du traitement des messages dans les paramètres de votre projet. Onglet Général > Droits d'accès.
6. Analyser les résultats et clôturer le projet.
Ajoutez une dernière phase d'information pour publier les résultats.
Utilisez le générateur de rapports pour résumer les résultats.
Appliquez l'outil AI Sensemaking pour analyser de grands volumes de données.
Publier le rapport afin que les participants soient informés de la décision finale.
ℹ️ Pour plus d'informations sur les méthodes de participation à utiliser sur notre plateforme, lisez : Aperçu de nos méthodes de participation