Pourquoi une liste de contrôle pour le lancement d'une plateforme ?
Avant de publier un projet, passez en revue cette liste de contrôle pour vous assurer que rien d'essentiel n'a été oublié. En suivant ces étapes, votre projet sera plus engageant, plus facile à gérer et plus clair pour les participants.
L'accomplissement de ces étapes garantit :
Les participants voient un projet clair et bien présenté.
Vous évitez les retouches après le lancement (par exemple, la modification des droits d'accès ou la correction des descriptions manquantes).
Les responsabilités sont claires, quelqu'un est responsable de chaque aspect du projet.
Liste de contrôle pour le lancement d'un projet
Vérifiez que toutes les données des participants ayant avoir avec votre projet, ont été ajouté en tant que champs d'inscription obligatoires pour accéder au projet
Les informations ayant avoir avec votre projet, sur les participants, doivent être demandées lors du flux d'inscription à la plateforme.
Personnalisez les étiquettes, les domaines et les statuts de vos projets
Examinez et ajustez les étiquettes et les zones et veillez à ce que le traitement des statuts soit clair.
Accorder l'accès aux bons groupes d'utilisateurs
Vérifiez également si les informations dont vous avez besoin sont demandées lors du processus d'inscription de la plateforme.
Ajoutez une ligne de temps à vos projets et une description à chaque phase du projet
Ne laissez pas la description d'une phase du calendrier vide.
Personnaliser le formulaire de saisie (pour les projets d'idéation)
Vous pouvez personnaliser la manière de recueillir des informations dans le cadre d'un projet d'idéation.
Personnalisez la carte de votre projet (si nécessaire)
Vous pouvez modifier le niveau de zoom et ajouter des couches à la carte qui s'affiche dans votre projet.
Améliorez la conception de vos projets grâce au Content Builder
Utilisez des mises en page flexibles, des contenus multimédias et des liens avec des tiers dans vos descriptions de projets.
Vérifiez deux fois les courriels automatisés
Définissez les courriels automatisés que les personnes doivent ou ne doivent pas recevoir de votre projet.
Attribuer les responsabilités du projet
Répartir les responsabilités en interne. Chaque projet peut avoir son propre gestionnaire.