Pourquoi déplacer et copier les données d'entrée ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous souhaitez réutiliser ou mettre en valeur des contributions, dont voici quelques exemples :
Présenter les lauréats lors d'une nouvelle phase après l'évaluation du jury
Préparer une présélection pour le vote des citoyens
Présenter des idées de haute qualité à des stades ultérieurs
La copie et le déplacement des données permettent de faire avancer les idées dans le calendrier du projet ou dans d'autres projets.
⚠️ : Le déplacement d'un input ne crée pas une nouvelle idée, le même input apparaît simplement en plusieurs phases. Si vous le modifiez ultérieurement, la modification s'applique partout où il apparaît. Cela signifie également que si vous déplacez une entrée vers un autre projet, elle ne sera pas présente dans les deux projets, mais uniquement dans celui où elle a été déplacée.
Vue d'ensemble du gestionnaire d'entrée
Le gestionnaire des entrées existe à deux niveaux :
Au niveau de la plate-forme : Backoffice → Input Manager
Au niveau du projet : Phase d'idéation, de proposition ou de vote → Input Manager
Fonctionnalité :
La vue par défaut est la ligne du temps, qui montre à quelle phase appartiennent les entrées.
Les numéros figurant sous les contributions indiquent les phases attribuées
Les actions groupées par glisser-déposer vous permettent d'attribuer jusqu'à 10 entrées à la fois.
Limites :
Les soumissions de propositions n'apparaissent pas dans le gestionnaire d'intrants au niveau de la plateforme.
Les propositions ne peuvent être gérées que par le gestionnaire de saisie au niveau du projet.
Comment déplacer ou copier des entrées entre les phases ?
Les contributions peuvent être déplacées entre les phases d'idéation (phases utilisant la méthode Recueillir les contributions et les réactions ou Propositions, pétitions ou initiatives, ou les phases de vote (phases utilisant la méthode Procéder à un vote ou à un exercice de hiérarchisation ).
Assurez-vous que les phases que vous visez utilisent les méthodes Recueillir des contributions et des commentaires ou Proposer des propositions, des pétitions ou des initiatives OU Procéder à un vote ou à un exercice d'établissement de priorités .
Dans le panneau d'administration, ouvrez le projet et sélectionnez la phase dans laquelle se trouvent les entrées actuelles.
Cliquez sur l'onglet Gestionnaire d'entrées.
Dans la vue Timeline, sélectionnez l'entrée que vous souhaitez copier ou déplacer.
Pour copier: conservez l'entrée dans plusieurs phases en sélectionnant plusieurs bulles bleues sous l'entrée, qui correspondent aux phases dans lesquelles vous voulez que l'entrée se trouve.
Pour la déplacer: retirez-la de la phase d'origine et ajoutez-la à une autre phase en désélectionnant la bulle bleue actuelle et en sélectionnant la bulle bleue correcte sous l'entrée, qui correspond aux phases dans lesquelles vous voulez que l'entrée soit placée.
Pour désaffecter une entrée et la supprimer de toutes les phases: désélectionnez toutes les bulles bleues situées sous l'entrée. L'entrée est déplacée vers l'onglet Toutes les phases jusqu'à ce qu'elle soit réaffectée.
Pour déplacer en bloc jusqu'à 10 entrées: sélectionnez-les, puis cliquez et faites-les glisser vers la phase souhaitée indiquée à gauche.
Comment déplacer les données entre les projets ?
Étape 1: Accédez au gestionnaire d'entrées au niveau de la plate-forme.
Étape 2: Faites glisser et déposez l'entrée sur le projet de destination.
ℹ️ : Le glisser-déposer ne fonctionne que de cette manière : entrées → projets (et non pas projets → entrées).
Étape 3: Affecter manuellement les données à la bonne phase du nouveau projet :
Accédez au nouveau projet via l'onglet Projets.
Cliquez sur le numéro de phase correct sous l'entrée pour la placer.
Si vous n'attribuez pas de phase, elle est par défaut définie sur Toutes les phases et n'apparaît dans aucune vue de phase.
ℹ️ : L'URL de la contribution ne change pas lorsqu'elle passe d'un projet à l'autre.