Wie bauen Sie Ihr erstes Projekt?
Dieser Leitfaden führt Sie in die wichtigsten Schritte der Projektverwaltung auf der Go Vocal-Plattform ein:
1. Melden Sie sich an und erkunden Sie das Backend.
Verwenden Sie die Einladungs-E-Mail Ihres Administrators, oder gehen Sie auf Ihre Plattform und klicken Sie auf Anmelden.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, nutzen Sie die Onboarding-Tour, um die Funktionen zu erkunden.
Wenn die Tour nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an den Support, um sie zu aktivieren.
2. Erstellen und Konfigurieren eines Projekts.
Schritte:
Gehen Sie auf die Registerkarte Projekte.
Klicken Sie auf Neues Projekt und wählen Sie von Grund auf oder aus einer Vorlage.
Geben Sie Projektnamen, Tags und Bereiche ein und laden Sie Bilder hoch.
Speichern Sie Ihr Projekt.
Projekteinstellungen auf der Registerkarte Allgemein:
Einrichten: Aktualisieren Sie Titel, Tags, Bereiche, Bilder und URL (Slug) und schreiben Sie eine kurze Beschreibung oder verwenden Sie den Content Builder für eine erweiterte Formatierung.
Input-Tags: Wenn Sie Ideation verwenden, definieren Sie Tags zur Kategorisierung von Inputs.
Zugriffsrechte: Kontrollieren Sie die Sichtbarkeit, den Standardzuweiser und die Projektmanager.
Daten: Entfernen Sie Testeingaben vor der Veröffentlichung.
3. Planung Ihrer Projektphasen und Beteiligungsmethoden.
Auf der Registerkarte Zeitleiste können Sie unsere Zeitleiste, Phasen und Beteiligungsmethoden konfigurieren. Jede Phase des Zeitplans hat ein Start-/Enddatum für die Phase und eine Beteiligungsmethode. Zu den gängigen Methoden gehören:
Sammeln Sie Input und Feedback: Sammeln Sie Ideen auf einer Liste oder Karte, mit Abstimmungs- und Kommentarfunktion.
Vorschläge, Petitionen, Initiativen: Ermöglichen Sie es den Bürgern, Vorschläge einzureichen und zu unterstützen.
Umfragen: Sammeln Sie privates Feedback.
Abstimmung/Priorisierung: Die Teilnehmer stimmen ab oder ordnen die Optionen (z.B. Bürgerhaushalt).
Teilen Sie Informationen: Stellen Sie Updates und Ergebnisse bereit.
Freiwilligenarbeit: Rekrutieren Sie Teilnehmer für Aktivitäten.
Dokumentenkommentar: Sammeln Sie Feedback direkt zu Dokumenten.
Beispiel Zeitleiste:
Sammeln Sie Ideen.
Analysieren Sie die Ergebnisse.
Liefern Sie Updates.
Bitten Sie um Abstimmung oder Priorisierung.
Abschlussbericht teilen.
4. Testen und Starten Ihres Projekts.
Testen Sie das Projekt:
(Premium/Enterprise) verwenden Sie Freigeben, um einen Testlink zur internen Überprüfung zu erstellen.
Starten Sie das Projekt:
Klicken Sie auf Veröffentlichen, um sofort live zu gehen, oder
Klicken Sie auf Genehmigung anfordern (Premium/Enterprise), um die Genehmigung des Administrators/Ordnermanagers einzuholen.
5. Verwaltung von Teilnehmern und Inputs.
Kommunizieren Sie mit den Teilnehmern:
Auf der Registerkarte Publikum können Sie die demografischen Daten Ihres Projekts einsehen, die Liste der Teilnehmer herunterladen und den Datenverkehr überwachen.
Senden Sie direkte E-Mails über die Registerkarte Nachrichten.
Für jede Phase können Sie auf der Registerkarte Benachrichtigungen automatische E-Mails ein- und ausschalten.
Verwalten Sie Eingaben:
Verwenden Sie den Input Manager, um Eingänge zuzuweisen oder neu zuzuweisen.
Verschieben oder kopieren Sie bei Bedarf Eingaben zwischen Phasen.
Stellen Sie sicher, dass in Ihren Projekteinstellungen auf der Registerkarte Allgemein > Zugriffsrechte jemand für die Bearbeitung von Beiträgen zuständig ist.
6. Analysieren Sie die Ergebnisse und schließen Sie das Projekt ab.
Fügen Sie eine abschließende Informationsphase hinzu, um die Ergebnisse zu veröffentlichen.
Verwenden Sie den Report Builder, um die Ergebnisse zusammenzufassen.
Wenden Sie das AI Sensemaking Tool an, um große Mengen an Daten zu analysieren.
Veröffentlichen Sie den Bericht, damit die Teilnehmer über die endgültige Entscheidung informiert sind.
ℹ️ Für weitere Informationen zu den Beteiligungsmethoden auf unserer Plattform lesen Sie: Überblick über unsere Beteiligungsmethoden