Warum eine Checkliste für den Plattformstart?
Bevor Sie ein Projekt veröffentlichen, sollten Sie diese Checkliste durchgehen, um sicherzustellen, dass nichts Entscheidendes übersehen wurde. Wenn Sie diese Schritte ausführen, wird Ihr Projekt interessanter, einfacher zu verwalten und für die Teilnehmer übersichtlicher.
Die Durchführung dieser Schritte gewährleistet:
Die Teilnehmer sehen ein gut gebrandetes, klares Projekt.
Sie vermeiden Nacharbeiten nach dem Start (z. B. die Bearbeitung von Zugriffsrechten oder die Korrektur fehlender Beschreibungen).
Die Zuständigkeiten sind klar, jemand ist für jeden Aspekt des Projekts verantwortlich.
Checkliste für den Projektstart
Überprüfen Sie, ob alle für Ihr Projekt relevanten Nutzer*innendaten ein erforderliches Registrierungsfeld sind
Die für Ihr Projekt relevanten Nutzer*inneninformationen sollten während der Registrierung auf der Plattform abgefragt werden.
Anpassen von Projekt-Tags, -Bereichen und -Status
Überprüfen und korrigieren Sie Markierungen und Bereiche und stellen Sie sicher, dass der Status eindeutig ist.
Den richtigen Gruppen von Nutzer*innen Zugang gewähren
Prüfen Sie auch, ob die von Ihnen benötigten Informationen während der Registrierung auf der Plattform abgefragt werden.
Fügen Sie einen Zeitplan für Ihre Projekte und eine Beschreibung für jede Projektphase hinzu
Lassen Sie die Beschreibung einer Zeitplanphase nicht leer.
Anpassen des Eingabeformulars (für Ideation-Projekte)
Sie können die Art und Weise, wie Sie in einem Ideation-Projekt Input sammeln, individuell anpassen.
Passen Sie Ihre Projektkarte an (falls zutreffend)
Sie können die Zoomstufe der Karte ändern und der Karte, die in Ihrem Projekt angezeigt wird, Ebenen hinzufügen.
Verbessern Sie das Projektdesign mit Content Builder
Verwenden Sie flexible Layouts, multimediale Inhalte und Einbettungen von Drittanbietern in Ihren Projektbeschreibungen.
Überprüfen Sie automatisierte E-Mails doppelt
Legen Sie fest, welche automatisierten E-Mails Personen von Ihrem Projekt erhalten sollen und welche nicht.
Projektverantwortlichkeiten zuweisen
Verteilen Sie die Verantwortlichkeiten intern Jedes Projekt kann seinen eigenen Manager haben.