Es ist wichtig, dass Sie testen, wie Ihr Projekt für die Bewohner, die daran teilnehmen, aussehen und sich anfühlen wird. Vielleicht müssen Sie Ihre Umfrage testen und ein paar gefälschte Beiträge einreichen oder ein paar gefälschte Ideen einreichen und testen, wie die Kommentare und Abstimmungen aussehen. Vielleicht arbeiten Sie auch mit externen Organisationen zusammen, die das Projekt ebenfalls testen möchten, bevor es veröffentlicht wird. Hier finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie sicherstellen können, dass Ihr Projekt vor der Veröffentlichung gut getestet wird.
Generieren Sie einen Vorschaulink, den Sie an Ihre Kollegen und Stakeholder senden können, um die Benutzerfreundlichkeit zu testen.
Wenn sich ein Projekt noch im Status "Entwurf" befindet, ist es normalerweise für Benutzer ohne Projektmanagerrechte nicht sichtbar. Mit dem Vorschau-Link kann jedoch jeder - auch externe Beteiligte, die nicht auf der Plattform registriert sind - auf das Projekt zugreifen und es testen, bevor es öffentlich veröffentlicht wird.
Dies ist auch eine nützliche Methode, um die Projekterfahrung selbst zu testen. Der Vorschaulink spiegelt die Zugriffsrechte für das Projekt wider, d.h. alle von Ihnen festgelegten Einschränkungen - wie z.B. die Notwendigkeit einer E-Mail-Verifizierung - gelten weiterhin. Sie können damit prüfen, wie sich verschiedene Einstellungen auf die Benutzererfahrung auswirken und Funktionen wie Abstimmungen, Kommentare und das Einreichen von Ideen auf der Grundlage der von Ihnen gewählten Konfigurationen ausprobieren.
Einen Vorschaulink erstellen und freigeben
1. Klicken Sie in Ihrem Projekt-Back-Office auf die Schaltfläche "Teilen" in der oberen rechten Ecke neben "Projekteinstellungen".
2. Es erscheint ein Popup-Fenster. Klicken Sie auf "Link kopieren" - dadurch wird ein privater Link kopiert, den Sie an alle Beteiligten senden können, die Sie für geeignet halten. Jeder, der den Link hat, kann mit dem Projektentwurf interagieren.
Einen neuen Vorschaulink generieren
Sie können einen neuen privaten Link generieren, indem Sie auf den Kreispfeil klicken. Sobald Sie einen neuen Link generieren, sind die alten Links nicht mehr gültig.
Dies kann nützlich sein, wenn Sie den Zugriff auf das Projekt durch den Link unterbinden möchten. Wenn Sie einen neuen Link erstellen, werden die vorherigen Links automatisch ungültig und das Projekt ist nicht mehr über die alten Links zugänglich.
Löschen von Testeinsendungen, bevor das Projekt veröffentlicht wird
Nachdem Sie Ihr Projekt getestet und Beispiele für Umfragen, Abstimmungen, Kommentare, Likes oder andere Interaktionen übermittelt haben, um das Benutzererlebnis zu simulieren, ist es wichtig, alle Testdaten zu entfernen, bevor Sie live gehen.
So löschen Sie Testdaten
Gehen Sie zu Ihren Projekteinstellungen
Navigieren Sie zur Registerkarte "Daten".Alle Übertragungen löschen
Von hier aus können Sie alle Übertragungen löschen:Ideen
Kommentare
Abstimmungen
Reaktionen
Antworten auf die Umfrage
Antworten auf die Umfrage
Ehrenamtliche Mitarbeiter
Teilnehmer der Veranstaltung
Hinweis: In Abstimmungsphasen werden dadurch zwar die Stimmen, nicht aber die verfügbaren Optionen gelöscht.
Diese Aktion löscht alle Testeinreichungen für das gesamte Projekt. Selektives Löschen oder phasenspezifisches Löschen ist über die Schnittstelle nicht möglich.
Möchten Sie bestimmte Umfragebeiträge löschen?
Wenn Sie nur bestimmte Umfragebeantwortungen entfernen möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an support@govocal.com mit den entsprechenden Übermittlungs-IDs , die Sie löschen möchten. Unser Support-Team hilft Ihnen gerne dabei, sie manuell zu löschen.