Es ist wichtig, dass Sie testen, wie Ihr Projekt für die Bewohner, die daran teilnehmen, aussehen und sich anfühlen wird. Vielleicht müssen Sie Ihre Umfrage testen und ein paar gefälschte Beiträge einreichen oder ein paar gefälschte Ideen einreichen und testen, wie die Kommentare und Abstimmungen aussehen. Vielleicht arbeiten Sie auch mit externen Organisationen zusammen, die das Projekt ebenfalls testen möchten, bevor es veröffentlicht wird. Hier finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie sicherstellen können, dass Ihr Projekt vor der Veröffentlichung gut getestet wird.

Wenn Sie mit externen Stakeholdern arbeiten, die keine Projektmanagerrechte in der Plattform haben, können diese ein Projekt, das sich noch im "Entwurfsstatus" befindet, normalerweise nicht sehen. Mit Hilfe dieses Vorschaulinks können jedoch auch externe Stakeholder, die nicht auf der Plattform registriert sind, eine Vorschau des Projekts anzeigen und es testen, ohne dass es für die Öffentlichkeit veröffentlicht wird.

Dies ist auch eine gute Möglichkeit zu testen, was normale Benutzer erleben, wenn sie das Projekt betreten. Sie können sehen, wie sich die Zugriffsrechte auf die Benutzererfahrung auswirken. Außerdem können Sie testen, wie sich das Abstimmen, das Hinzufügen von Kommentaren und das Einreichen von Ideen mit den von Ihnen gewählten Einstellungen auswirkt.

1. Klicken Sie in Ihrem Projekt-Back-Office auf die Schaltfläche "Teilen" in der oberen rechten Ecke neben "Projekteinstellungen".

2. Es erscheint ein Popup-Fenster. Klicken Sie auf "Link kopieren" - dadurch wird ein privater Link kopiert, den Sie an alle externen Beteiligten senden können. Jeder, der den Link hat, kann mit dem Projektentwurf interagieren.

Sie können einen neuen privaten Link generieren, indem Sie auf den Kreispfeil klicken. Sobald Sie einen neuen Link generieren, sind die alten Links nicht mehr gültig.

Dies kann nützlich sein, wenn Sie den Zugriff auf das Projekt durch den Link unterbinden möchten. Wenn Sie einen neuen Link erstellen, werden die vorherigen Links automatisch ungültig und das Projekt ist nicht mehr über die alten Links zugänglich.

Nachdem Sie ein Projekt getestet und Umfragen/Stimmen/Kommentare/Likes... eingereicht haben, um die Benutzerfreundlichkeit zu testen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie diese löschen, bevor Sie das Projekt veröffentlichen.

Gehen Sie in den Projekteinstellungen auf die Registerkarte "Daten". Sie können Ideen, Kommentare, Abstimmungen, Reaktionen, Umfrageantworten, Antworten auf Umfragen, Freiwillige und Veranstaltungsteilnehmer löschen. Im Falle von Abstimmungsphasen werden durch diese Aktion die Stimmen gelöscht, nicht aber die Optionen.

Dies löscht alle Testabgaben im Ganzen - es ist nicht möglich, nur eine Auswahl zu löschen.