Als onderdeel van ons streven om je overleginstrumentarium uit te breiden, zijn we verheugd de toevoeging van een documentannotatiemethode te kunnen aanbieden aan de reeks methoden voor overleg en het verzamelen van feedback die we al ondersteunen.
Door onze samenwerking en integratie met Konveio kun je interactieve PDF-documenten in je projectfasen invoegen en je belanghebbenden en gebruikers uitnodigen om direct in de ingesloten PDF opmerkingen achter te laten.
Konveio is een extra functie die niet bij alle plannen is inbegrepen. Neem contact op met je vertegenwoordiger van Government Success om toegang aan te vragen.
Opmerking: Zorg ervoor dat je een Konveio-account hebt voordat je verder gaat met dit artikel, voor meer informatie hierover kun je contact opnemen met je vertegenwoordiger van Government Succes.
Hoe Konveio PDF-documenten in projecten insluiten
Het insluiten van Konveio PDF-documenten in je projecten is een eenvoudig proces. Volg deze stappen om je gebruikers naadloos feedback te laten geven op PDF's. Voor meer informatie over de commentaarinstellingen van Konveio en hoe je deze kunt selecteren voor een naadloze ervaring op Go Vocal:
Let op: er kan maar 1 Konveio PDF per fase worden ingesloten.
Verkrijg de Konveio PDF insluitcode: Upload en lokaliseer in je Konveio-account (niet je GoVocal-account) het PDF-document dat je wilt insluiten en genereer de insluitcode die door Konveio wordt geleverd.
Kopieer de insluitcode van je document > . Die moet je later invoeren in je Go Vocal project. Je moet deze link enigszins bewerken door het eerste deel van de link met de tekst <iframe = ... src=" te verwijderen en het laatste deel van de link (vanaf " frameborder=) te verwijderen.
3. Toegang tot je engagementplatform. Navigeer naar de fase-instellingen en selecteer in de lijst "Verzamel feedback over een document" methode
4. Plak de embedcode in de daarvoor bestemde instellingen van je Go Vocal project.
5. Toegangsrechten: Navigeer naar het tabblad 'Toegangsrechten' en configureer de deelnamevereisten voor die fase.
6. Voorbeeld en test: Sla de wijzigingen op en bekijk een voorbeeld van het ingesloten document. Controleer of de Konveio PDF correct wordt weergegeven en of alle interactieve en samenwerkingsfuncties werken zoals bedoeld.
Als de fase PDF becommentariëren van je project wordt afgesloten, verdwijnt het document uit de UI-ruimte onder de tijdlijnbalk. Om het document te blijven tonen, kun je ervoor kiezen om het document in te sluiten in de projectbeschrijving. Of je kunt het opnemen in een vervolginformatiefase, via de rapportbouwer.
7. Ga naar je Konveio-ruimte voor een samenvatting van de ontvangen feedback en download de ruwe deelnamegegevens.
De Konveio PDF en commentaren zichtbaar houden voor het publiek nadat de fase voorbij is
Als de fase voorbij is, verdwijnen het Konveio-document en de opmerkingen en verschijnt er een bericht dat gebruikers weten dat ze niet meer kunnen deelnemen.
Als je het Konveio-document met de opmerkingen openbaar wilt houden, maar ervoor wilt zorgen dat er geen nieuwe opmerkingen worden toegevoegd, moet je het document insluiten in je projectbeschrijving en opmerkingen uitschakelen in de instellingen van je Konveio-account:
Open de Projectinstellingen op je platform en ga naar de tag "beschrijving".
zet "Content Builder gebruiken voor beschrijving" aan
gebruik de functie "insluiten" aan de linkerkant en voeg daar de Konveio insluitlink toe
Zorg er in de instellingen van je Konveio-account voor dat de optie "Gearchiveerd: commentaar gesloten, commentaar zichtbaar" is geselecteerd.
5. je zou nu je Konveio-document openbaar moeten zien met commentaar, maar er kunnen geen nieuwe deelnames worden gedaan.