Wat is 360 input?
360 Input is de centrale hub van GoVocal voor al je projectbestanden. Hiermee kun je elk type bestand direct binnen je project verzamelen, organiseren en beheren, zodat je alles op één plek hebt terwijl je werk door de verschillende fasen heen gaat.
Eenmaal geüpload kunnen bestanden ook worden gerefereerd als downloadbare bijlagen in je project- of fasebeschrijvingen, zodat eindgebruikers bij elke stap eenvoudig toegang hebben tot relevante informatie.
Hoe bestanden beheren met 360 input?
Bestanden uploaden
Er zijn 2 manieren om bestanden te uploaden naar de 360 input:
Als je ze direct in je fasebeschrijving toevoegt, worden ze ook automatisch toegevoegd aan de 360 invoerbestanden. Navigeer hiervoor naar 'Jouw fase' → 'Instellingen' → scroll naar beneden en kies 'Bijlagen uploaden'.
Je voegt ze direct toe in je 360 input waar je er later naar kunt verwijzen in project- of fasebeschrijvingen. Navigeer hiervoor naar 'Jouw project' → tabblad '360 invoer' → 'Bestanden uploaden'.
Bestanden bewerken of verwijderen
Navigeer naar 'jouw project
Ga naar het tabblad '360 invoer
Selecteer het bestand dat je wilt bewerken/verwijderen
Bestanden organiseren met categorieën
Wanneer je een bestand uploadt, kun je het toewijzen aan een categorie.
Dit is vooral handig bij bulk-uploads of wanneer je veel bestanden beheert in één project, omdat het je helpt om bestanden georganiseerd te houden zodat je ze later terug kunt vinden.
Extra informatie over het uploaden van bestanden
Voorvertoningen: Veel voorkomende bestandstypen geven een voorbeeld weer, maar niet alle formaten worden ondersteund. Je kunt een voorbeeld van je bestanden bekijken door naar het tabblad 360 input te gaan en te klikken op het bestand dat je wilt bekijken.
Beschrijving: Indien van toepassing maakt onze AI automatisch een korte samenvatting van je bestand. Je kunt dit vinden door naar het tabblad 360 input te gaan en te klikken op het bestand waarvan je de beschrijving wilt zien.
Audiotranscriptie: als je audiobestanden uploadt, zoals mp3, genereert de AI automatisch een transcriptie van het bestand.
Beperkingen op het uploaden van bestanden:
Ondersteunde formaten: Alle bestandstypen worden geaccepteerd.
Bulk upload limiet: Tot 35 bestanden per keer. Herhaal het uploaden in batches voor meer.
Limiet bestandsgrootte: 50 MB per bestand
Geen totale limiet: Je kunt zoveel bestanden uploaden als je nodig hebt.
Mappen uploaden: Als je een bestand toevoegt aan een map, staat het niet op het 360 input tabblad van een project.
Rapporten worden niet beschouwd als bestanden in 360 input, je kunt ze desgewenst handmatig downloaden en uploaden
360 input gebruiken met AI sensemaking
Als je met AI Sensemaking werkt, kun je bestanden van de 360 input bijvoegen om de AI meer context te geven.
Deze bestanden helpen de analyse te verbeteren, waardoor samenvattingen en antwoorden nauwkeuriger en relevanter worden.
Hoe kun je bestanden toevoegen aan AI sensemaking voor extra context?
Navigeer naar de AI-analysetool
Klik rechtsboven op 'Bestanden bijvoegen
Selecteer de bestanden die je wilt toevoegen als context
Beperkingen:
Als je bestanden toevoegt als context die te groot of te veel zijn, kan de AI mogelijk niet alles analyseren zoals verwacht. Daarom raden we aan om de juiste bestanden voor het juiste doel te gebruiken en het zo beknopt mogelijk te houden
Je kunt AI sensemaking niet uitsluitend op een bestand toepassen zonder enige input in de fase (het gebruik van AI-samenvattingen of AI-tagging op een document is bijvoorbeeld niet mogelijk).