Ons platform biedt de mogelijkheid om afdrukbare versies van idee- of enquêteformulieren te genereren en te downloaden, zodat je gemakkelijk fysieke exemplaren van je formulieren kunt delen en verspreiden. Als je reacties op papier hebt verzameld, kun je deze formulieren ook scannen en uploaden naar ons systeem voor eenvoudige organisatie en analyse.

In dit supportartikel leggen we uit hoe je afdrukbare formulieren kunt genereren, hoe je deze formulieren kunt scannen en uploaden als ze zijn ingevuld en hoe je de antwoorden kunt bekijken en aanpassen om mogelijke fouten te corrigeren of antwoorden helemaal te verwijderen.

Toegang tot deze functionaliteit is afhankelijk van je abonnement.

Om een afdrukbaar formulier te kunnen genereren moet je eerst een enquête of ideeënfase maken.

Om een ingebouwde enquête of ideeënfase te creëren, kun je beginnen met het aanmaken van een project.

Onder de sectie "Wat wil je doen?" kun je de partcipatiemethode kiezen die je wilt gebruiken voor een fase in het project, en hier kies je voor "Maak een enquête op het platform" of "Verzamel input en feedback in het openbaar".

Zodra je een fase in je project hebt gemaakt met een ingebouwde enquête of ideeënmethode, kun je je enquête of ideeën-invulformulier maken in de enquête- of formulierbouwer nadat je op 'Vragenlijst bewerken' of 'Invulformulier bewerken' hebt geklikt.

Je kunt alles lezen over het maken en bewerken van een enquête op het platform in dit supportartikel.

Nadat je een enquête hebt gemaakt, heb je de optie om hem te downloaden als PDF-versie zodat je hem kunt afdrukken en mensen hem offline kunnen laten invullen. Dit kun je doen in de Enquêtebouwer of op het tabblad "Enquêteformulier" in de back-end van je project. Klik op de optie "Downloaden als PDF". Dit genereert een PDF-versie van je enquête die je kunt opslaan of afdrukken voor je administratie.

Bij het downloaden van de PDF-sjabloon kun je ervoor kiezen om de voorpagina en de laatste pagina van de PDF aan te passen.

Door "Toon demografische velden in enquête?" aan te zetten in de fase-instellingen, stelde je gebruikers in staat om de registratievragen in de enquête te beantwoorden in plaats van voordat ze deelnamen. Hiermee kun je de drempel tot deelname verlagen en demografische gegevens verzamelen van gebruikers die geen account hebben als je de toegangsrechten op "geen" zet = open voor iedereen.

Deze extra vragen die je kunt selecteren op het tabblad "toegangsrechten" verschijnen op de laatste pagina van het PDF sjabloon.

De lagen op alle kaartvragen of ESRI-basiskaarten worden niet gedownload in de PDF-versie.

Als je klaar bent met het verzamelen van offline reacties kun je beginnen met het uploaden naar het platform. Door gebruik te maken van OCR-technologie stellen we je in staat om papieren reacties die met de hand zijn geschreven te scannen en te uploaden op grote schaal.

Je kunt ook ons excelsjabloon invullen om inputs te uploaden naar het platform.
​

In de backoffice van je project kun je op de knop 'Importeren' klikken.

Er wordt een nieuwe pagina geopend: de Input Importeur. De importeur zal leeg zijn omdat je eerst je reacties moet importeren. Klik hiervoor op "Importeren" in de rechterbovenhoek. Let op: je kunt invoer of enquêtereacties maar in één taal tegelijk uploaden.

Klik op "Klik om een bestand te kiezen" om het PDF-bestand van gescande formulieren of een ingevuld Excel-bestand te uploaden. Als je meerdere talen op je platform hebt, selecteer dan de juiste taal.

Om fouten tijdens het uploaden te voorkomen, raden we je aan:

Houd er rekening mee dat, hoewel alle typen enquêtevragen kunnen worden gedownload als PDF, niet alle typen enquêtevragen kunnen worden geïmporteerd met behulp van onze scantechnologie. De volgende vraagtypes worden nog niet ondersteund voor import:

Als je PDF-enquêtesjabloon deze vragen bevat, worden deze vraagtypen teruggeüpload als "geen antwoord" als je de sjabloon uploadt.

Je kunt ook een excelsjabloon van je enquête downloaden om zelf in te vullen en eenvoudig te uploaden naar het platform. Deze kun je downloaden op het tabblad "Enquêteformulier" en klikken op "Een excelsjabloon downloaden".

❗️Please: De download van het excelsjabloon bevat alleen een geselecteerd aantal vragen, omdat niet alle vragen worden ondersteund voor uploaden. Het omvat niet:

Na het importeren van een bestand zie je de reacties aan de linkerkant van het scherm. Als je een van de bijdragen selecteert, wordt de inhoud in het midden van het scherm getoond. Je kunt de antwoorden scannen en de e-mail wijzigen en 'Toestemming gebruiker' aan- of uitvinken. Als alles klopt, klik je op "Goedkeuren". De bijdrage verdwijnt uit de Input Importeur en je kunt doorgaan naar de volgende reactie.

Als je een PDF-bestand met gescande formulieren importeert, wordt het gescande formulier aan de rechterkant zichtbaar, zodat je kunt controleren of de OCR-technologie het handschrift correct heeft herkend.

Met deze eenvoudige stappen kun je eenvoudig afdrukbare versies van je formulieren genereren en uploaden, zodat het eenvoudiger wordt om je ideeën en reacties te delen en te analyseren.

Ideeën die zijn geïmporteerd en goedgekeurd krijgen een 'geïmporteerd' label

Heb je meer hulp of ondersteuning nodig? Neem contact op met ons Support Team via de chatbubbel. 💬