Naar de hoofdinhoud

Tevredenheidsmonitor

Nola Moreau avatar
Geschreven door Nola Moreau
Gisteren bijgewerkt

Wat is de Community Monitor?

De Community Monitoring Survey is een "always-on" enquête die is ontworpen om continu het sentiment onder de bewoners vast te leggen en inzichten voor de lange termijn te verschaffen.

Het levert:

  • Strategische waarde: Werkt als een vroegtijdig waarschuwingssysteem voor afnemende tevredenheid over vertrouwen, diensten of levenskwaliteit. Helpt beleidsmakers proactief te handelen in plaats van reactief.

  • Kosten & efficiënt gebruik van hulpbronnen: Betaalbaarder en efficiënter dan handmatig beheerde enquêtes. Het verzamelt continu gegevens en stroomlijnt de analyse direct binnen het platform, waardoor je minder afhankelijk bent van externe adviseurs.

  • Een cultuur van betrokkenheid: Omdat de enquête altijd beschikbaar is, normaliseert het voortdurende feedback, schept het vertrouwen en biedt het een laagdrempelige manier voor bewoners om input te delen.

Hoe en welke gegevens worden beheerd in de Community Monitor?

Hoe gegevens worden verzameld en gebruikt

  • Antwoordfrequentie: Bewoners kunnen de enquête maar één keer per kwartaal indienen.

  • Voorkomen van duplicaten: Apparaatherkenning helpt bij het beperken van meerdere inzendingen vanaf hetzelfde apparaat, maar het is mogelijk dat een gebruiker meer dan één keer inzendt als hij verschillende apparaten of netwerken gebruikt.

Het Live Monitor Dashboard

Het Live Monitor Dashboard geeft op het hoogste niveau een "Gezondheidsscore" en een uitsplitsing naar categorie:

  • Bestuur & Vertrouwen

  • Gemeenschapsleven

  • Diensten

  • Overig (voor extra vragen die admins hebben toegevoegd)

Wat je kunt doen in het dashboard:

  • Scores per kwartaal bekijken en schakelen tussen kwartalen

  • Trends en benchmarks van kwartaal tot kwartaal bijhouden

Hoe wordt de Gezondheidsscore berekend?

  • De Gezondheidsscore is het gemiddelde van alle sentimentvragen.

  • Elke standaardvraag draagt bij aan een van de drie hoofdpijlers.

  • Nieuw toegevoegde vragen:

    • Worden automatisch gecategoriseerd als Overig.

    • Hun scores worden opgenomen in zowel het gemiddelde van de categorie Overige als in de Totale Gezondheidsscore.

Hoe stel je de Community Monitor in?

1. Toegang tot de functie

  • Vind de enquête op het tabblad Community Monitor in het beheerpaneel.

  • Als het tabblad niet zichtbaar is, is de functie niet gekocht. Neem contact op met je Government Success Manager of Support.

2. Algemene instellingen & Enquête maken

  • Gebruik het tabblad Instellingen gemeenschapsmonitor > Algemene instellingen om je enquête op te stellen.

  • Standaard zijn er 11 sentimentschaalvragen opgenomen over Kwaliteit van leven, Dienstverlening en Bestuur & Vertrouwen. Deze kunnen worden bewerkt.

  • Voeg indien nodig nieuwe sentimentvragen toe. Deze verschijnen onder de categorie "Overig" in de live monitor (ze passen niet in de drie standaardpijlers).

  • Optioneel kun je demografische vragen toevoegen.

3. Pop-up instellingen

  • Pop-ups verschijnen alleen wanneer:

    • Inzendingen worden geaccepteerd.

    • De bewoner heeft de pop-up niet gezien en heeft de afgelopen 3 maanden geen enquête ingevuld.

  • Pop-ups worden geactiveerd bij het laden van de homepage, aangepaste pagina's, registraties voor evenementen, stemmen of wanneer je terugkeert naar een projectpagina na het invullen van een enquête.

  • Beheerders kunnen instellen hoe vaak een pop-up per kwartaal verschijnt, of deze helemaal uitschakelen door de frequentie op 0 te zetten.

  • Een homepage widget kan ook worden toegevoegd via de homepage builder(Pagina's en menu tab > homepage bewerken). Zorg ervoor dat de Community monitor op Open voor reacties staat in het tabblad Instellingen community monitor > Algemene instellingen, anders zal deze widget niet zichtbaar zijn op de homepage.

4. Toegangsrechten

  • Configureer wie kan deelnemen (open voor iedereen of beperkt tot geregistreerde gebruikers).

  • Als dit is ingesteld op "geen" (inloggen is niet nodig), kunnen gebruikers anoniem antwoorden, maar de apparaatherkenning die wordt gebruikt om dubbele inzendingen te voorkomen is niet waterdicht.

Hoe bekijk je de reacties?

  • Kwalitatieve analyse: Schakel opvolging vragen in de Enquêtebouwer in om AI in staat te stellen reacties op open vragen te analyseren.

  • Onbewerkte gegevens downloaden: Ga naar Algemene instellingen → klik op de 3 puntjes naast Enquête bewerken → Download enquêteresultaten.

Hoe maak je kwartaalrapporten?

  • Ga naar de tab Rapportage.

  • Selecteer de Community Monitor-sjabloon en genereer met één klik een automatisch ingevuld rapport.

  • Gebruik de enquêtevraagwidget om reacties te filteren en analyseren op registratievelden voor een demografische uitsplitsing.

  • Aan het begin van elk kwartaal ontvangen beheerders automatisch een e-mail met het rapport van het vorige kwartaal.

Was dit een antwoord op uw vraag?