Een goede participatiestrategie schakelt vaak tussen verschillende soorten participatie - een mix van offline en digitale betrokkenheid. Of het nu gaat om een openbare vergadering op het stadhuis of een online videoconferentie workshop, je kunt altijd de activiteitenfunctionaliteit van CitizenLab gebruiken om zowel afgelopen als aankomende activiteiten weer te geven, te beheren en te publiceren op je platform.
Je activiteit opzetten
Voor elk project dat je hebt gemaakt, kun je eenvoudig activiteiten toevoegen. Ga gewoon naar 'Projectinstellingen' > tabblad 'Activiteiten'
Met velden voor titels, beschrijvingen, afbeeldingen, locatieopties (inclusief hybride evenementen), bijlagen en meer maak je in een handomdraai gedetailleerde activiteitpagina's. Deze aanpassing zorgt ervoor dat je activiteitpagina je publiek alle informatie geeft die ze nodig hebben om actief deel te nemen!
Plan je een eendaagse activiteit? Ons platform ondersteunt projectfases van één dag, waardoor je meer flexibiliteit hebt in het plannen van activiteiten en de manier waarop je die projectfase vertegenwoordigt.
Activiteiten weergeven
De activiteiten van al je projecten worden samengevoegd op een enkele Activiteitenpagina:
Deze Activiteitenpagina kan worden bekeken door:
"/activiteiten" toe te voegen aan het einde van het webadres van je platform
deze Activiteitenpagina toe te voegen aan je navigatiebalk. Je kunt deze instelling inschakelen in je beheerinterface: "Pagina's & menu" > "Voeg toe aan navigatiebalk" naast "Activiteiten".
2. Als je een activiteit aan je project hebt toegevoegd, wordt deze standaard onderaan de projectpagina weergegeven. Faserelevante activiteiten worden ook weergegeven in de fasebeschrijving.
3. Je kunt ook drie aankomende activiteiten op je homepagina weergeven met behulp van onze Activiteiten Widget, die beschikbaar is binnen onze Standaard en Premium abonnementen.
Net als de Activiteitenpagina kun je de widget ook inschakelen in je beheerinterface: via "Pagina's & Menu" > "Bewerk" naast "Home" > kun je het gedeelte "Activiteiten" van de pagina onderaan bewerken.
Evenement registratie
Bewoners kunnen zich registreren tot het einde van het evenement. Dus als je evenement op 2 oktober tot 19:00 uur is, dan kunnen bewoners tot 2 oktober 19:00 uur op "Bijwonen" drukken.
Geïntegreerd aanmelden voor activiteiten
De dagen van omslachtige registratieprocessen zijn voorbij. Onze intuïtieve aanmeldingsfunctie stroomlijnt je workflow door aanmeldingsmogelijkheden direct in je participatieplatform te integreren, waardoor je geen externe tools nodig hebt om activiteitregistraties en -tracering te beheren. Dit maakt het makkelijker voor leden van de community om deel te nemen aan je activiteiten, waardoor de deelname en betrokkenheid toeneemt.
Beheer en communicatie van deelnemers:
Je kunt de lijst met deelnemers exporteren op het tabblad "Gebeurtenissen" van je project.
Deelnemers ontvangen standaard een bevestigingse-mail om zich aan te melden voor het evenement. Je kunt ze ook rechtstreeks e-mailen zonder het platform te verlaten, of het nu is om materiaal en context met ze te delen ter voorbereiding op het evenement, of om ze na afloop op te volgen met extra engagementmogelijkheden. Je kunt dit doen door:
1. Een slimme groep aan te maken van de aanwezigen en onze berichtentool te gebruiken om ze te e-mailen.
2. Gebruik het algemene tabblad "Berichten" om een e-mail te maken naar deze gebruikers in deze slimme groep.
Ideeën voor activiteiten voor lokale overheden
Klaar om je eigen activiteit te organiseren en de betrokkenheid bij de community te vergroten? We hebben een lijst samengesteld van de populairste soorten activiteiten en een paar succesverhalen toegevoegd om je te inspireren. Overweeg de volgende activiteiten te organiseren:
Kick-off activiteiten om bekendheid te geven aan een nieuw project en zoveel mogelijk mensen uit te nodigen om deel te nemen. Zelfs als je geen nieuwe kick-off hebt, gebruik het dan als een kans om reuring te creëren rondom een lopend project - je viert degenen die al betrokken zijn en trekt tegelijkertijd ook nieuwe deelnemers aan.
Activiteiten om relaties en vertrouwen op te bouwen, zoals meet & greets voor bewoners om Raadsleden te ontmoeten, ideeën naar voren te brengen en zorgen te delen.
Informatie-uitwisselingsactiviteiten, zoals buurtspecifieke bijeenkomsten die de community de kans geven om vragen te stellen en ideeën uit te wisselen voordat er wordt begonnen aan een belangrijk project, zoals een uitgebreid plan of een participatieve begroting.
Projectlocatie activiteiten, om specifieke feedback te krijgen op stedenbouwkundige of openbare ruimte projecten, zoals het betrekken van ouders en kinderen in een discussie over de aanleg van een speeltuin.
Onthullingsactiviteiten, om de resultaten van een project te delen, zoals de onthulling van het definitieve ontwerp of de viering van de voltooiing van een stedenbouwkundig project, of de bekendmaking van de winnaars van een buurtwedstrijd
Pop-up activiteiten, om reuring te genereren rond betrokkenheid bij een project of om informatie te delen - of allebei! De stad Kopenhagen deed dit onlangs voor het Voorstellenproject door een pop-up te organiseren op een metrostation waar ze informatie over hun project klaar hadden liggen voor ouders van jonge kinderen, een groep die ze meer wilden betrekken bij hun inspanningen.
Educatieve workshops, met stadsleiders die bewoners helpen om de activiteiten of projecten van de stad beter te begrijpen.
Offline stemactiviteiten, zodat je je stemprojecten op een hybride manier kunt benaderen. En maak je geen zorgen, je kunt de offline stemmen eenvoudig uploaden naar je platform om de uiteindelijke resultaten te verwerken.
Heb je nog vragen of hulp nodig? Neem contact op met ons Support Team via de chat bubble. 💬