Wat zijn evenementen op het platform?
Met evenementen op het platform kun je offline, online en digitale betrokkenheid combineren in je strategie.
Of het nu gaat om een openbare vergadering op het stadhuis, een online workshop of een pop-up evenement op een metrostation, met de functie Evenementen kun je eerdere en komende evenementen op één plek weergeven, beheren en publiceren.
Gebeurtenissen gebruiken:
Creëert meer contactpunten voor je community
Maakt het eenvoudig om registraties te beheren en deelnemers direct op het platform te volgen
Maakt een brug tussen online deelname en echte betrokkenheid
Hoe worden evenementen weergegeven op het platform?
Evenementenpagina:
Alle evenementen van alle projecten staan op één pagina.
Toegang door
/eventstoe te voegen aan de URL van je platform.Of voeg "Evenementen" toe aan de navigatiebalk via Pagina's & Menu → Toevoegen aan navigatiebalk.
Projectpagina's:
Gebeurtenissen worden onderaan de projectpagina weergegeven. Als ze gekoppeld zijn aan een fase, verschijnen ze ook in de fasebeschrijving.
Widget Homepage:
Standaard & Premium-plannen kunnen tot drie aankomende evenementen weergeven via de Widget Evenementen.
Inschakelen via Pagina's & Menu → Bewerken (Home) → Werk de sectie "Gebeurtenissen" bij.
Hoe zet je een evenement op?
Stap 1: Ga naar de Projectinstellingen
Open het project waar je de gebeurtenis wilt hebben.
Navigeer naar Projectinstellingen → tabblad Gebeurtenissen.
Stap 2: De evenementpagina maken
Vul de evenementtitel, beschrijving, afbeelding en bijlagen in
Locatiegegevens toevoegen (inclusief hybride of volledig online evenementen)
Optioneel: registratielimiet inschakelen en maximaal toegestane registraties instellen
Stap 3: Plan een eendaagse fase (optioneel)
Als het evenement maar één dag duurt, kun je een fase van één dag maken voor flexibele planning.
Hoe beheer je registraties voor evenementen?
Bewoners kunnen zich registreren tot het evenement is afgelopen (bijv. als het evenement tot 19:00 uur duurt, is registratie tot 19:00 uur mogelijk).
Toegangsrechten voor je evenement instellen
De toegangsrechten voor je evenement zijn gekoppeld aan de fase van het project die op dat moment actief is. Lees dit ondersteuningsartikel voor meer informatie over toegangsrechten.
Tip:
Als toegangsrechten een belangrijke rol spelen in je evenement, raden we je aan er een speciaal project voor te maken. Configureer een enkele fase (bijvoorbeeld een Informatiefase) die loopt van de huidige datum tot de datum van de gebeurtenis.
Dit zorgt ervoor dat de toegangsrechten die voor deze fase zijn gedefinieerd consistent blijven gedurende het hele registratieproces.
Een registratielimiet instellen
Schakel Registratie limiet aan in evenement instellingen.
Max. aantal registraties invoeren. Gebruikers zullen zien hoeveel plekken er nog over zijn.
Hoe beheer je bezoekers en communicatie?
Je kunt deelnemers exporteren via het tabblad Gebeurtenissen. Deelnemers krijgen automatisch een bevestigingsmail nadat ze zich hebben aangemeld.
Je kunt contact opnemen met de deelnemers via:
Een slimme groep aanwezigen creëren.
Het tabblad Berichten gebruiken om e-mails te versturen (voor het evenement met voorbereidend materiaal of na het evenement voor follow-up betrokkenheid).
Ideeën voor activiteiten voor lokale overheden
Manieren waarop lokale overheden succesvol gebruik maken van evenementen:
Kick-off evenementen: Start een project en creëer buzz.
Relatie & evenementen om vertrouwen op te bouwen: Drop-in meet-and-greets met raadsleden. (Voorbeeld: Gemeente Houten schakelde 345 aanwezigen in).
Evenementen om informatie te delen: Themaspecifieke bijeenkomsten voorafgaand aan grote projecten. (Voorbeeld: de stad Wenen voor lokale planning).
Evenementen op projectlocatie: Verzamel feedback direct op projectlocaties (bijv. discussies over het ontwerp van speelplaatsen).
Onthul evenementen: Vier mijlpalen of onthul eindresultaten. (Voorbeeld: Kerstlichtjesproject van de Stad Oostende).
Pop-up evenementen: Verrassingsevenementen om een nieuw publiek te bereiken. (Voorbeeld: pop-up in Kopenhagen op een metrostation).
Educatieve workshops: Bewoners leren over de werking of het beleid van de stad. (Voorbeelden: Chili over genderlens; Nederland over windmolens).
Offline stemmen: Combineer in-person en online stemmen (offline stemmen kunnen worden geüpload naar het platform).