Wat is Form Sync OCR?
Form Sync overbrugt de kloof tussen offline deelname en je digitale platform. Stel je voor dat je een workshop houdt, geprinte enquêtes uitdeelt of handgeschreven ideeën verzamelt tijdens een evenement voor de community. Met Form Sync blijven die papieren antwoorden niet op papier staan.
Zo werkt het:
Genereer een afdrukbare PDF-versie van je enquête of ideeënformulier
Verspreid het offline: op vergaderingen, evenementen of huis-aan-huis
Verzamel & scan de ingevulde formulieren
Importeer ze terug in je platform met OCR (optische tekenherkenning) of via een Excel-sjabloon
Het systeem leest reacties, koppelt ze aan het originele formulier en laat je ze bekijken en goedkeuren voordat ze online verschijnen. Op die manier worden inzichten van bewoners die de voorkeur geven aan pen en papier vastgelegd naast digitale bijdragen, zodat geen enkele stem wordt overgeslagen.
ℹ️ Beschikbaarheid hangt af van je licentie.
Hoe maak je een downloadbare PDF?
Maak een enquête of verzamel input en feedback
Maak het formulier in Vragenlijstformulier bewerken of Bewerk invulformulier
(Optioneel voor enquête) Schakel demografische vragen verzamelen in door een nieuwe pagina toe te voegen aan het einde van de enquête in Fase → Fasetoegang en gebruikersgegevens → Demografische vragen stellen aan gebruikers0> om registratievragen op de laatste PDF-pagina te plaatsen
Klik op Download als PDF (op het tabblad Vragenlijstformulier of Invulformulier)
(Optioneel) Pas de voor- en laatste pagina van de PDF-sjabloon aan
⚠️ Wijzig na het downloaden het online formulier of de PDF niet; ze moeten identiek blijven voor import.
Hoe upload je een PDF via Form Sync?
Ga naar Project → Resultaten (voor enquête), Beheer bijdragen (voor ideeën) → Importeren → Importeren (rechtsboven)
Klik in de Input Importeur op Importeren → Klik om een bestand te selecteren
Kies PDF-scans (één taal per upload) en selecteer de juiste taal
Wacht op verwerking; items verschijnen in het linkerpaneel.
Best practices:Gebruik alleen de door het platform gegenereerde PDF-sjabloon.
Scannen met een scanner of scanapp (geen camera), zelfde paginagrootte, ≤ 100 pagina's per upload.
Sluit antwoorden uit die afwijken van de vraagopmaak (bijvoorbeeld handgeschreven notities naast een meerkeuzevraag).
Hoe kun je de import controleren en goedkeuren? (zie video hierboven)
Selecteer een reactie in de Input Importeur (links).
Bekijk de antwoorden (midden) en het gescande PDF-voorbeeld (rechts, voor OCR uploads).
Pas e-mail en gebruikerstoestemming aan als dat nodig is.
Klik op Goedkeuren om af te ronden; ga door naar het volgende item.
Goedgekeurde ideeën/bijdragen worden aangemaakt op het platform en getagd geïmporteerd.
Beperkingen van Form Sync
Ondersteunde vs. niet-ondersteunde vraagtypes
Ondersteund (PDF downloaden): Alle vraagtypes kunnen worden afgedrukt.
Ondersteund (PDF uploaden/importeren): Houd er rekening mee dat, hoewel alle typen enquêtevragen kunnen worden gedownload als PDF, niet alle typen enquêtevragen kunnen worden geïmporteerd met behulp van onze scantechnologie. De volgende vraagtypes worden nog niet ondersteund voor import:
Kaartvragen (Prik een pin, Route tekenen, Teken gebied, ESRI-bestand uploaden)
Bestanden uploaden
Matrixvragen
Rangschikkingsvragen
Als je PDF-enquêtesjabloon deze vragen bevat, worden deze vraagtypen terug geüpload als "geen antwoord" als je de sjabloon uploadt
Vereisten voor bestand & scannen
Zorg voor het volgende om fouten tijdens het uploaden te voorkomen:
Gebruik de ongewijzigde platform PDF sjabloon (geen lay-out bewerkingen)
Laat het online formulier ongewijzigd na genereren PDF
Scan pagina's met consistente grootte en voldoende contrast
Upload ≤ 100 pagina's per batch
Gebruik één taal per upload