Il y a trois façons de cacher un projet au public :
Projets non répertoriés : Ne sont pas visibles par le public, mais permettent la participation.
Dossiers de brouillon : utiliser un dossier de brouillon pour garder les projets cachés
Lien de prévisualisation : Désactive la visibilité pour le public, permet au projet de rester à l'état de projet, utilisé à des fins de test.
Projets non listés
Par défaut, un projet est défini comme "Listé". Cela signifie qu'il apparaîtra sur le front office de la plateforme, comme un projet normal où seuls les droits d'accès et les droits de visibilité des paramètres du projet/de la phase auront un impact sur la façon dont le projet apparaîtra à l'utilisateur final.
Lorsque vous retirez un projet de la liste, il n'est plus visible par le public sur le front office et la seule façon d'y accéder est de recevoir l'URL du projet. Il n'y a pas d'autre moyen de naviguer vers le projet. Par conséquent, il ne fera plus partie de la page d'accueil et des widgets qui incluent la visibilité du projet.
Un projet non répertorié ne sera pas non plus indexé par Google et ne pourra pas être trouvé en effectuant une recherche sur un moteur de recherche.
Cette fonction est utilisée pour permettre aux administrateurs et aux chefs de projet d'avoir un projet qui n'est accessible qu'à un groupe cible d'utilisateurs. Vous trouverez l'option permettant d'activer ou de désactiver la liste dans l'onglet "Général" du projet (voir l'image).
Note: Vous pouvez à tout moment lister et délister un projet.
Dossiers de projets
Si vous devez masquer un dossier contenant des projets et le rendre accessible à l'aide d'une URL, la seule solution consiste à utiliser cette solution de contournement : Garder le dossier en mode "brouillon" et publier les projets qu'il contient.
Créez un dossier et ajoutez-y les projets.
gardez le dossier sur "draft" mais mettez le projet sur "publish" pour que la participation soit ouverte
Partagez l'URL du projet avec les personnes concernées
Comme le dossier est en "brouillon", les projets qu'il contient n'apparaîtront pas sur la page d'accueil. Par conséquent, vous ne pourrez savoir qu'il existe que si vous avez le lien URL qui y mène directement. Si vous maintenez les droits d'accès au projet à "aucun", nous avons créé une situation où seules les personnes ayant une URL spécifique peuvent participer à un projet sans s'inscrire.
Les inconvénients à prendre en considération :
1. si vous connaissez le titre du projet, vous pouvez toujours le trouver dans la fonction de recherche de projet sur la plateforme
2. N'ajoutez pas de balises de domaine ou de sujet au projet, sinon les résidents qui suivent ces balises recevront une notification par courrier électronique indiquant qu'un "nouveau projet a été publié"
3. les événements associés à ce projet seront affichés dans la page des événements
Liens de prévisualisation
Les liens de prévisualisation sont utilisés pour partager des projets avec d'autres administrateurs ou chefs de projet afin de partager un projet, même lorsqu'il est à l'état de projet. De cette façon, les gens peuvent tester le projet avant qu'il ne soit mis en ligne. Vous trouverez plus d'informations sur la façon de procéder dans cet article d'assistance.