Il est important de tester l'aspect et la convivialité de votre projet auprès des habitants qui y participeront. Il se peut que vous deviez tester votre enquête et soumettre quelques fausses soumissions, ou soumettre quelques fausses idées et tester la façon dont les commentaires et les votes se présentent. Vous pouvez également travailler avec des organisations externes qui souhaitent également tester le projet avant qu'il ne soit publié. Voici quelques moyens de vous assurer que votre projet est bien testé avant d'être publié.

Si un projet est encore à l'état de "brouillon", il n'est normalement pas visible pour les utilisateurs qui n'ont pas les droits de gestionnaire de projet. Cependant, grâce au lien de prévisualisation, tout le monde - y compris les parties prenantes externes qui ne sont pas enregistrées sur la plateforme - peut accéder au projet et le tester avant qu'il ne soit publié publiquement.

C'est aussi un moyen utile de tester vous-même l'expérience du projet. Le lien de prévisualisation reflète les droits d'accès au projet, ce qui signifie que toutes les restrictions que vous avez définies, telles que l'obligation de vérifier l'adresse électronique, s'appliquent toujours. Vous pouvez l'utiliser pour vérifier comment les différents paramètres affectent l'expérience de l'utilisateur et tester des fonctionnalités telles que le vote, les commentaires et la soumission d'idées en fonction des configurations que vous avez choisies.

1. Dans le back-office de votre projet, cliquez sur le bouton "partager" dans le coin supérieur droit à côté de "paramètres du projet"

2. Une fenêtre contextuelle apparaît, cliquez sur "Copier le lien" - vous copiez ainsi un lien privé que vous pouvez envoyer à toutes les parties prenantes que vous jugez utiles. Toute personne disposant d'un lien peut interagir avec l'avant-projet.

Vous pouvez régénérer un nouveau lien privé en cliquant sur la flèche circulaire. Une fois que vous avez régénéré un nouveau lien, les anciens liens ne sont plus valables.

Cela peut s'avérer utile si vous souhaitez empêcher ceux qui ont le lien d'accéder au projet. En régénérant un nouveau lien, les liens précédents deviennent automatiquement invalides et le projet n'est plus accessible avec les anciens liens.

Après avoir testé un projet et soumis des enquêtes/votes/commentaires/amis... pour tester l'expérience des utilisateurs, vous devrez vous assurer de les supprimer avant de publier le projet.

Dans les paramètres du projet, allez dans l'onglet "données". Vous pourrez consulter les idées, les commentaires, les votes, les réactions, les réponses aux enquêtes, les réponses aux sondages, les bénévoles et les participants aux événements. Dans le cas des phases de vote, cette action effacera les votes mais pas les options.

Cette opération permet de supprimer en bloc toutes les soumissions de tests - il n'est pas possible de ne supprimer qu'une sélection.