Qu'est-ce que le flux de gestion ?
Le fil de gestion aide les administrateurs à surveiller les actions récentes sur la plateforme pour plus de transparence et de responsabilité. Il se trouve dans l'onglet Tableau de bord de votre panneau d'administration.
Seuls les administrateurs peuvent accéder à cet onglet, qui n'est pas accessible aux chefs de projet ni aux utilisateurs normaux.
⚠️ Si vous ne voyez pas cet onglet, il se peut que votre plan tarifaire actuel ne l'inclue pas.
Quelles sont les actions affichées dans le flux de gestion ?
Le flux de gestion affiche les types d'action suivants :
Créé: lorsqu'une nouvelle entrée, une nouvelle phase, un nouveau projet ou un nouveau dossier est ajouté.
Modifié: lorsqu'un élément existant est modifié.
Supprimé: lorsqu'un élément est supprimé.
Certaines entrées "Modifié" comportent un lien " Voir les détails". En cliquant dessus, vous pouvez voir les modifications exactes qui ont été apportées. Si le lien est absent, l'action était une publication (pas de journal des modifications détaillé).
Exemple :
Une entrée peut montrer que John Doe a édité les dates de début et de fin de la phase "Mapping Urban Planning : Demo" dans le projet "Survey Mapping Toolbox".
Avant : Date de début = 2024-08-05
Après : Date de début = 2024-08-07
Les touches se terminant par _multiloc indiquent un champ de texte (par exemple, titres d'enquêtes ou boutons).
Comment surveiller et filtrer l'activité ?
Ouvrez l'onglet Tableau de bord dans votre panneau d'administration.
Accédez au fil de gestion.
Utilisez les filtres en haut du flux pour affiner les résultats :
Filtrer par projet : Affichez toutes les actions sur un projet spécifique au cours des 30 derniers jours.
Filtrer par utilisateur : Affichez toutes les actions effectuées par un administrateur ou un chef de projet spécifique au cours des 30 derniers jours.
Examinez les résultats filtrés pour identifier les tendances, contrôler les charges de travail ou cibler les besoins de formation.
Où pouvez-vous contrôler l'activité des utilisateurs ?
Dans l'onglet Utilisateurs de votre panneau d'administration, la colonne Dernière action indique la date à laquelle chaque personne a effectué sa dernière action sur la plateforme.
Cela vous aide :
Identifier les utilisateurs inactifs
Contrôler l'engagement global de la plateforme
Identifier les domaines dans lesquels un réengagement pourrait s'avérer nécessaire