Flux de gestion
Le fil de gestion se trouve dans l'onglet "tableau de bord" de votre panneau d'administration. Seuls les administrateurs (et non les chefs de projet) ont accès à cet onglet. Si vous ne voyez pas cet onglet, cela signifie qu'il ne fait pas partie de votre plan tarifaire.
Le flux de gestion représente toutes les actions effectuées par les gestionnaires de projets et les administrateurs sur la plateforme (il ne comprend pas actuellement les actions normales des utilisateurs).
Ce journal d'activité n'indique que les actions effectuées au cours des 30 derniers jours.
Mise à jour de l'état d'avancement des travaux pour une meilleure transparence opérationnelle et un meilleur contrôle
Le flux affichera les actions "Créé", "Modifié" et "Supprimé" pour les entrées, les phases, les projets et les dossiers.
Vue détaillée de ce qui a été "modifié" pour une meilleure compréhension
Pour certaines actions "modifiées", cliquez sur "Voir les détails" pour afficher le(s) changement(s) effectué(s).
Si l'option "Voir les détails" n'apparaît pas, cela signifie que le projet a simplement été publié.
Comment lire ce qui a été modifié
Vous pouvez voir le contenu de l'élément avant et après la modification. La "clé" vous indique la partie de la plate-forme qui a été modifiée et la "valeur" vous indique ce qui a été modifié.
Par exemple, en regardant les images ci-dessous, vous pouvez déduire que John Doe a modifié les dates de début et de fin de la phase "Mapping Urban Planning : Demo" dans le projet "Survey Mapping Toolbox". La date de début de la phase est maintenant (après la modification) "2024-08-07" et était auparavant (avant la modification) "2024-08-05".
Toutes les clés avec "_multiloc" renvoient à un champ de texte.
Par exemple, en regardant les images ci-dessous, vous pouvez déduire que John Doe a édité le titre de l'enquête et le bouton de l'enquête de la phase "Donnez-nous votre avis" dans le projet "Enquête sur le budget 2025/26". Le bouton d'enquête apparaît maintenant (après la modification) avec le texte "donnez votre avis ici" et était auparavant (avant la modification) "répondez à l'enquête"
Filtrage par utilisateur ou par projet pour responsabiliser la gestion des projets
Vous pouvez choisir de filtrer toutes les actions par utilisateur ou par projet afin d'obtenir une vue d'ensemble de ce qui se passe dans vos projets et de qui gère quoi. Vous pouvez ainsi favoriser laresponsabilisation dans la capacité desactivités du gestionnaire et cibler le soutien et la formation si nécessaire.
Vous pouvez sélectionner un projet pour obtenir une vue d'ensemble de toutes les actions menées dans les 30 jours sur ce projet et suivre les progrès réalisés.
Vous pouvez sélectionner un administrateur ou un chef de projet spécifique pour obtenir une vue d'ensemble de toutes les actions effectuées dans les 30 jours par cette personne et suivre ses besoins.
Utilisateur Dernière activité
Dans l'onglet "Utilisateur" de votre panneau d'administration, l'une des colonnes intitulée "Dernière activité" vous donnera un aperçu de la date à laquelle cette personne a effectué sa dernière action sur la plateforme. C'est un excellent moyen de surveiller l'activité de votre plateforme et de vos utilisateurs.
Vous avez des questions? Besoin d'aide? Contactez notre équipe d'assistance via la bulle de chat bleue située dans le coin inférieur droit de votre plateforme de participation 💬 ou par e-mail à support@govocal.com 📧.