Qu'est-ce que l'attribution d'une entrée ?
L'attribution de contributions et d'idées à des collègues vous permet de répartir le travail au sein de votre équipe de manière à ce que chaque idée, commentaire ou proposition fasse l'objet d'un suivi en temps voulu.
Cette fonctionnalité :
Augmente l'efficacité interne en indiquant clairement qui est responsable de chaque élément.
Les participants voient leur contribution traitée rapidement, ce qui renforce la confiance et les incite à revenir.
Les missions s'appliquent à :
Idées (via le gestionnaire d'intrants de chaque projet)
Propositions (via l'aperçu des propositions dans le back-end)
Comment attribuer des entrées à des collègues ?
Cessionnaire par défaut (idées et propositions) :
Par défaut, toute nouvelle idée est attribuée à :
Le premier chef de projet créé pour ce projet.
S'il n'y a pas de chef de projet, le premier administrateur de la plateforme.
Pour modifier le cessionnaire par défaut :
Allez dans l'onglet Général de la page de votre projet → onglet Droits d'accès.
Sélectionnez un PM ou des administrateurs dans la section Qui est responsable du traitement des messages ?
Vous pouvez l'actualiser à tout moment.
Affectation des entrées individuelles :
Ouvrez le gestionnaire d'entrée du projet.
Réassignez une idée à un collègue spécifique.
Le nouvel attributaire reçoit immédiatement une notification par courrier électronique et une notification de plate-forme.
Comment assurer le suivi des intrants attribués ?
Aperçu personnel dans le gestionnaire des entrées :
Utilisez le filtre déroulant pour ne voir que les idées qui vous ont été attribuées.
Activez la bascule pour afficher les entrées qui ont encore besoin d'un retour d'information.
Utilisez la liste déroulante pour voir les devoirs d'un autre collègue si nécessaire.
Rappels hebdomadaires par courrier électronique :
Les administrateurs et les chefs de projet reçoivent un courriel hebdomadaire listant tous les intrants qui leur ont été attribués et qui doivent encore faire l'objet d'un retour d'information.
Une entrée reste dans cette liste jusqu'à ce qu'un retour d'information ait été donné.
Communication interne sur les idées
Les chefs de projet/administrateurs peuvent laisser des commentaires internes sur les idées.
Les commentaires internes ne sont visibles que par le personnel, pas par les participants.
Trouvez ceci par : Projet → Phase d'idéation/de proposition → Cliquez sur une idée → Commentaires internes
