Grâce au générateur de rapports de Go Vocal, vous pouvez créer des rapports clairs, visuels et personnalisés qui vous permettent de partager les résultats de votre engagement communautaire avec vos collègues et votre communauté.

Des rapports peuvent être générés rapidement à partir des données de votre plateforme. En quelques clics, vous pouvez :

Nous avons fait en sorte qu'il soit facile d'utiliser l'Éditeur de rapports grâce à une interface où vous pouvez glisser-déposer des éléments. Vous pouvez utiliser un modèle de rapport pour créer rapidement votre rapport ou créer votre propre rapport.

Deux types de rapports sont disponibles : Les rapports de plateforme et les rapports de projet.

D'autres données sont disponibles dans les rapports de la plateforme :

En plus d'offrir des informations spécifiques au projet, les rapports de projet sont accompagnés d'une vue front-office intégrée, ce qui facilite le partage des résultats avec vos utilisateurs d'une manière visuellement accessible.

Seuls les administrateurs ont accès aux rapports de la plateforme, car ceux-ci contiennent des données relatives à l'ensemble de la plateforme.

Pour créer un rapport de plate-forme :

Remarque : Si vous ne voyez pas l'onglet Rapports, il se peut que cette fonctionnalité ne soit pas incluse dans votre plan actuel. Veuillez contacter votre Government Success Manager pour en savoir plus sur l'activation de ce service.

Commencez par ajouter un titre à votre rapport.
Ensuite, choisissez l'une des options suivantes :

Une fois sélectionné, cliquez sur "Créer un rapport" pour accéder au générateur de rapports.

Si vous choisissez "Commencer par une page blanche", vous entrerez dans le Report Builder avec un canevas vide.

À partir de là, vous pouvez créer votre rapport à partir de zéro. Vous trouverez ci-dessous des instructions sur la manière de procéder :

Cette option est idéale si vous souhaitez contrôler entièrement la structure et le contenu de votre rapport.

Si vous choisissez "Commencer avec un modèle de projet", vous devrez d'abord sélectionner le projet sur lequel vous voulez faire un rapport.

Après avoir cliqué sur "Créer un rapport", le Report Builder s'ouvre avec plusieurs sections pré-remplies, notamment :

Certains de ces éléments seront automatiquement complétés par les données du projet (par exemple, les graphiques et les calendriers), tandis que d'autres devront être complétés manuellement par le créateur du rapport.

Pour accéder au reporting au niveau du projet, votre projet doit inclure une phase avec la méthode de participation "Information". Cette phase vous permet d'accéder au générateur de rapports adapté à ce projet spécifique.

Vous pouvez accéder à la fonction de rapport en vous rendant dans la phase concernée et en cliquant sur l'onglet "Rapport". Cliquez ensuite sur "Créer un rapport" pour accéder au Report Builder.

Une fois à l'intérieur, vous pouvez choisir

Dans le Report Builder, utilisez les widgets sur le côté gauche pour ajouter des visualisations de données ou des blocs de texte spécifiques. Vous pouvez entièrement personnaliser le rapport afin de mettre en évidence les éléments clés ou de fournir des commentaires écrits en fonction du contexte de votre projet.

Dès sa création, le rapport de phase s'affichera sous l'onglet "Rapport" de votre phase d'information. Il ne sera publié que lorsque votre phase sera active, mais si vous souhaitez qu'il reste caché, vous pouvez utiliser l'option "Rapport visible par le public" pour contrôler ce que vos utilisateurs peuvent voir.

Voici un aperçu du rapport tel qu'il apparaît dans le front office de votre plateforme.

Sur le côté gauche de l'Éditeur de rapports, vous verrez deux onglets : "Widgets" et "IA" (en fonction de votre licence). Dans ces deux onglets, vous trouverez des éléments que vous pouvez faire glisser et déposer au milieu de l'écran pour les utiliser. Les différences entre les widgets et l'IA sont expliquées en détail ci-dessous.

Si vous souhaitez modifier une partie de la section que vous venez de faire glisser et de déposer - par exemple, pour ajouter une image ou modifier le texte - cliquez sur la partie que vous souhaitez modifier et l'éditeur apparaîtra sur le côté droit de l'écran.

Vous pouvez également modifier la disposition des différents blocs d'une section ou, si vous n'en avez plus besoin, vous pouvez supprimer le bloc.

Si vous construisez votre rapport à partir d'une page blanche, vous commencez par faire glisser différentes colonnes vers le milieu de l'écran. Vous pouvez modifier l'alignement des colonnes sur la droite et, si vous voulez plusieurs rangées de colonnes, vous pouvez ajouter de l'espace blanc pour vous assurer que l'alignement des rangées est défini comme vous le souhaitez. Vous pouvez même faire glisser des colonnes à l'intérieur d'autres colonnes !

Sous "Widgets", vous avez le choix entre plusieurs éléments. Vous pouvez ajouter des espaces tels que des champs de texte, des images et des colonnes que vous devez remplir vous-même. Vous pouvez également ajouter les réponses à des questions d'enquête, des contributions ayant suscité le plus de réactions et ajouter des contributions spécifiques. Dans la dernière section, vous pouvez sélectionner une variété de graphiques basés sur les champs d'inscription de votre plateforme ou sur la participation à un projet spécifique.

La section "À propos" comprend trois éléments. En haut, le logo de la plateforme est affiché. En dessous, le titre du rapport est affiché. Enfin, la troisième partie énumère le titre du rapport, la période du projet et les responsables du projet. Le titre et le texte de "À propos" peuvent être modifiés lorsque vous cliquez sur la partie que vous souhaitez changer.

La section "Titre" peut être utilisée pour le titre d'un nouveau chapitre ou d'une nouvelle partie de votre rapport. Il agrandit automatiquement le texte pour qu'il soit clair qu'il s'agit d'un titre.

La section "Texte" est un cadre permettant d'ajouter du texte à votre rapport.

La section "Image" vous permet d'ajouter une image.

Lorsque vous avez choisi un des éléments, vous pouvez toujours le modifier en changeant la mise en page ou en ajoutant d'autres contenus. Vous pouvez modifier la présentation en cliquant sur la section que vous souhaitez déplacer et en la maintenant enfoncée, puis en la faisant glisser jusqu'à l'endroit de votre choix. Si vous souhaitez modifier une section, il vous suffit de cliquer dessus et l'éditeur apparaîtra à droite.

Une fois que vous avez fait glisser le nombre de colonnes souhaité, vous pouvez commencer à les remplir avec des informations. Vous avez le choix entre deux options pour créer du contenu : "Résultats" et "Graphiques".

Vous pouvez ajouter plusieurs graphiques au rapport. Lorsque vous avez sélectionné un certain graphique, le titre et les attributs du graphique peuvent être sélectionnés et modifiés dans la partie droite.

Le regroupement des données vous permet d'afficher les données de l'enquête pour une question en les groupant par champs d'inscripition (sexe, domicile, âge, etc.) ou par d'autres questions de l'enquête. Lorsque vous avez sélectionné la bonne question, vous pouvez alors choisir de regrouper les résultats de cette question en fonction d'un champ d'inscription ou des réponses à une autre question. Vous pouvez ensuite choisir le champ d'inscription ou la question que vous souhaitez afficher.

Si vous ne pouvez pas accéder à cette option, cela signifie qu'elle n'est pas incluse dans votre plan tarifaire.

Lorsque votre rapport est terminé, vous pouvez le partager directement dans une phase de "partage d'informations". Mais vous pouvez aussi le télécharger au format PDF et l'ajouter en pièce jointe à la description du projet.

À côté de l'onglet "Widgets", vous trouverez l'onglet permettant d'utiliser l'IA dans votre rapport. Cet onglet est très utile pour obtenir un résumé des résultats d'une question ouverte spécifique d'une enquête ou pour obtenir un résumé des données que vous avez collectées au cours d'une phase. Si vous ne voyez pas cet onglet, cela signifie qu'il n'est pas inclus dans votre plan tarifaire.
​
Sélectionnez d'abord le projet, puis la bonne phase. S'il s'agit d'une phase avec enquête, sélectionnez la question ouverte que vous souhaitez résumer. Si c'est une phase d'idéation, le résumé s'affiche automatiquement. Vous pouvez glisser-déposer le résumé dans votre rapport en survolant l'icône de paragraphe en haut à gauche de votre résumé et en le faisant glisser sur le rapport lui-même.
Les références en ligne que vous voyez dans la bulle du résumé AI et qui lient le résumé à des données spécifiques sur lesquelles il est basé ne s'afficheront pas lorsque vous ferez glisser le résumé sur le rapport lui-même.

Pour partager un rapport, cliquez sur "Imprimer" à droite dans le rapport, ou sur "Imprimer" à droite du rapport dans la liste de tous les rapports que vous avez créés.

Le fichier sera téléchargé et ajouté aux téléchargements sur votre ordinateur. Vous pouvez le partager avec qui vous voulez.

Remarque : il se peut que, dans votre navigateur, les paramètres renvoient automatiquement à une imprimante pour l'impression. Toutefois, dans le menu déroulant, vous devriez trouver une option permettant de cliquer sur "Enregistrer au format PDF" si vous souhaitez obtenir le rapport sous forme numérique.

Pour les clients dont la fonction Weglot est activée, le sélecteur de langue Weglot peut parfois apparaître sur les rapports. Si vous rencontrez ce problème, veuillez contacter notre équipe d'assistance à l'adresse support@govocal.com, et nous le résoudrons pour vous.

Vous avez des questions? Besoin d'aide? Contactez nous via la bulle de chat bleue en bas à droite de votre plateforme .