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Organizar un proyecto de voluntariado

Permitir que los participantes se inscriban como voluntarios para un proyecto concreto

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Escrito por Nola Moreau
Actualizado hace más de 2 semanas

¿Qué son los proyectos de voluntariado?

El método de participación Voluntariado permite a los municipios y organizaciones enumerar las oportunidades de voluntariado y facilitar a los ciudadanos la inscripción en acciones concretas.

  • Los participantes pueden examinar las oportunidades, inscribirse y recibir instrucciones.

  • Los administradores pueden gestionar las inscripciones, compartir los siguientes pasos y hacer un seguimiento de la participación.

  • Puede utilizarse como proyecto independiente o como fase de un proyecto más amplio.

¿Cómo poner en marcha un proyecto de voluntariado?

Pasos para crear un proyecto de voluntariado:

  1. Crea un nuevo proyecto → elige el método de participación Voluntariado

  2. Añade oportunidades de voluntariado (por ejemplo, ayuda en eventos, ayuda en la compra)

  3. Publica el proyecto para que los ciudadanos puedan verlo e inscribirse

  4. Habilita las inscripciones y decide cómo gestionarás las solicitudes

  5. Comparte información práctica (seguros, avisos legales, condiciones)

¿Cómo añadir oportunidades de voluntariado?

  • Añade oportunidades en el back office (una por "acción" o "causa").

  • Ejemplos:

    • "Ayuda a organizar un acto de limpieza de la ciudad".

    • "Ayudar a los residentes ancianos con las compras".

  • Cada oportunidad aparece como un botón de inscripción en la parte frontal.

Promover proyectos de voluntariado

  • Utiliza boletines por correo electrónico, redes sociales y difusión local para impulsar las inscripciones

  • Enlaza directamente con la página del proyecto de voluntariado

  • Considera la posibilidad de presentar "oportunidades destacadas" para aumentar la visibilidad

¿Cómo gestionar a los voluntarios?

  • Cuando un usuario se registra:

    • Recibes una notificación.

    • Envíales instrucciones de seguimiento (manuales o automatizadas).

    💡 Prepara previamente plantillas de correo electrónico para mayor eficacia.

Casos de uso alternativos para el voluntariado

El módulo Voluntariado es flexible, puede servir de apoyo:

  • Inscripciones en paneles o comités (por ejemplo, consejos consultivos)

  • Inscripciones a talleres (seguimiento de los asistentes)

  • Participación en otros eventos (por ejemplo, hackathones, reuniones de la comunidad)

Contexto e información legal sobre el voluntariado

Los administradores deben proporcionar detalles claros y accesibles sobre:

  • Cobertura del seguro (si procede)

  • Normativa de salud y seguridad (por ejemplo, COVID-19)

  • Consideraciones sobre los ingresos/desempleo de los voluntarios

  • Condiciones generales (se pueden enlazar o incrustar en la página del proyecto)

Limitaciones del método de voluntariado

Actualmente, el texto del botón de llamada a la acción (por ejemplo, "Regístrate") no se puede personalizar. Esto podría hacerla menos adecuada para algunos usos creativos.

La personalización del texto de los botones está prevista para futuras actualizaciones.

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