¿Qué son los eventos en la plataforma?
Los eventos de la plataforma te permiten combinar el compromiso offline, online y digital en tu estrategia.
Tanto si se trata de una reunión pública en el Ayuntamiento, como de un taller en línea o de un evento emergente en una estación de metro, la función Eventos te permite mostrar, gestionar y publicitar eventos pasados y futuros en un solo lugar.
Utilizar eventos:
Crea más puntos de contacto para tu comunidad
Facilita la gestión de las inscripciones y el seguimiento de los asistentes directamente en la plataforma
Une la participación en línea con el compromiso en el mundo real
¿Cómo se muestran los eventos en la plataforma?
Página de Eventos:
Todos los actos de todos los proyectos se enumeran en una página.
Accede añadiendo
/eventosa la URL de tu plataforma.O añade "Eventos" a la barra de navegación a través de Páginas & Menú → Añadir a la barra de navegación.
Páginas del proyecto:
Los eventos se muestran en la parte inferior de la página del proyecto. Si están vinculadas a una fase, también aparecen en la descripción de la fase.
Widget de página de inicio:
Los planes Estándar & Premium pueden mostrar hasta tres próximos eventos a través del Widget de Eventos.
Habilitar a través de Páginas & Menú → Editar (Inicio) → actualizar la sección "Eventos".
¿Cómo organizar un acto?
Paso 1: Ve a la Configuración del Proyecto
Abre el proyecto donde quieras el evento.
Navega hasta la pestaña Configuración del Proyecto → Eventos.
Paso 2: Crear la página del evento
Rellena el título del evento, la descripción, la imagen y los archivos adjuntos
Añade detalles de la ubicación (incluyendo eventos híbridos o totalmente online)
Opcional: activar el límite de registros y establecer el máximo de registros permitidos
Paso 3: Planifica una Fase de un Día (Opcional)
Si el acto es de un solo día, puedes crear una fase de un día de duración para tener flexibilidad de programación.
¿Cómo gestionar las inscripciones a eventos?
Los residentes pueden inscribirse hasta que finalice el acto (por ejemplo, si el acto dura hasta las 19.00 horas, la inscripción está abierta hasta las 19.00 horas).
Configura los derechos de acceso para tu evento
Los derechos de acceso a tu evento están vinculados a la fase del proyecto que esté activa en ese momento. Para saber más sobre los derechos de acceso, lee este artículo de soporte.
💡 Consejo:
Si los derechos de acceso desempeñan un papel importante en tu evento, te recomendamos que crees un proyecto dedicado a ello. Configura una sola fase (por ejemplo, una fase de Información) que vaya desde la fecha actual hasta la fecha del evento.
Esto garantiza que los derechos de acceso definidos para esta fase permanezcan coherentes a lo largo de todo el proceso de registro.
Establecer un límite de registro
Activa el conmutador Límite de registro en los ajustes del evento.
Introduce el número máximo de inscripciones. Los usuarios verán cuántas plazas quedan.
¿Cómo gestionar los asistentes al evento y la comunicación?
Puedes exportar asistentes a través de la pestaña Eventos. Los asistentes reciben automáticamente un correo electrónico de confirmación tras inscribirse.
Puedes ponerte en contacto con los asistentes
Crear un grupo inteligente de asistentes.
Utiliza la pestaña Mensajería para enviar correos electrónicos (antes del evento con materiales de preparación o después del evento para un compromiso de seguimiento).
Ideas de actos para gobiernos locales
Formas en que los gobiernos locales están utilizando con éxito los eventos:
Actos de lanzamiento: Lanza un proyecto y crea expectación.
Relación & actos para fomentar la confianza: Encuentros sin cita previa con miembros del consejo. (Ejemplo: el Ayuntamiento de Houten contrató a 345 asistentes).
Actos de intercambio de información: Reuniones temáticas previas a grandes proyectos. (Ejemplo: la ciudad de Viena para la planificación local).
Actos en el lugar del proyecto: Recoger opiniones directamente en los lugares del proyecto (por ejemplo, debates sobre el diseño de los parques infantiles).
Revela eventos: Celebra hitos o desvela resultados finales. (Ejemplo: el proyecto de luces de Navidad de la ciudad de Ostende).
Eventos sorpresa: Actos sorpresa para llegar a nuevos públicos. (Ejemplo: pop-up de Copenhague en una estación de metro).
Talleres educativos: Enseñan a los residentes las operaciones o políticas de la ciudad. (Ejemplos: Chile sobre la lente de género; Países Bajos sobre las turbinas eólicas).
Eventos de votación offline: Combina la votación presencial y online (los votos offline pueden subirse a la plataforma).