¿Qué es la importación masiva a través de Excel?
A veces recoges ideas o respuestas a encuestas fuera de Go Vocal, por ejemplo, durante un taller fuera de línea o a través de otra herramienta. Para asegurarnos de que puedes seguir utilizando estos resultados en la plataforma, proporcionamos una forma de importarlos en bloque utilizando una plantilla de Excel rellenable.
Esta función te permite
Introduce datos externos en la plataforma.
Comparte los resultados con tus usuarios.
Aprovecha las funciones de Go Vocal (como análisis, etiquetado o informes).
Como el proceso de carga requiere un formato estricto, este artículo te guiará en tres pasos:
Acceder a la plantilla de Excel
Rellenar la plantilla Excel
Cargar el archivo Excel cumplimentado
¿Cómo acceder a la plantilla excel?
Para Ideas/Aportaciones (Fase de Ideación):
Ve a la pestaña Formulario de entrada de la fase → haz clic en Descargar una plantilla de Excel.
Para encuestas:
Ve a la pestaña Formulario de encuesta → haz clic en el menú de tres puntos → selecciona Descargar una plantilla de Excel.
¿Cómo rellenar la plantilla excel?
Ejemplo de fila: La fila 2 muestra cómo debe rellenarse la plantilla. Síguelo al pie de la letra: el sistema distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Datos Personales (Nombre, Email, Permiso):
Estas columnas son opcionales; si se dejan en blanco, la entrada se importará de forma anónima
Añade una "X" en la columna Permiso para subir datos personales
Elimina los espacios finales de las direcciones de correo electrónico
Fecha de publicación
Esta columna es opcional - si se deja en blanco el sistema añadirá la fecha de importación por defecto
Utiliza guiones
(AAAA-MM-DD) en lugar de barras(/). Puede que tengas que poner la celda en formato texto.
Título: Máximo 80 caracteres.
Coordenadas: Deben seguir el formato exacto del ejemplo.
Multielección & Etiquetas: Deben coincidir exactamente con la redacción de la plataforma (mayúsculas, espaciado). Separa las entradas múltiples con punto y coma
;.Opción única: Debe coincidir exactamente con el texto de la plataforma.
URL de la imagen: Sólo una imagen por idea. El enlace debe terminar en
.jpeg,.jpgo.png.
¿Cómo importar el archivo excel?
Para Ideas: Ve a la pestaña Gestor de Entradas → haz clic en Importar → vuelve a hacer clic en Importar (arriba a la derecha).
Para Encuestas: Ve a la pestaña Resultados → haz clic en Importar → vuelve a hacer clic en Importar (arriba a la derecha).
Entonces:
Selecciona Importar archivo Excel.
Si tu archivo contiene datos personales (nombre, correo electrónico, etc.), marca la casilla de consentimiento.
Las entradas importadas aparecerán primero como borradores en la IU del Importador.
Una vez que los apruebes, se publicarán en la fase y serán visibles en el gestor de resultados/entradas.
ℹ️ Para la ideación: las entradas importadas aprobadas se etiquetan automáticamente con "importado".
¿Cuáles son las limitaciones de la importación masiva mediante Excel?
Lo siguiente no se puede cargar mediante Excel:
Carga de archivos/adjuntos
Preguntas de la matriz
Preguntas de clasificación
Preguntas de mapeo
⚠️ No añadas columnas/preguntas manualmente al archivo Excel. Añádelos siempre primero en el formulario online, y luego vuelve a descargar la plantilla actualizada.