Este artículo está traducido automáticamente del inglés
¿Qué es FormSync OCR?
FormSync tiende un puente entre la participación offline y tu plataforma digital. Imagina que organizas un taller, repartes encuestas impresas o recoges ideas escritas a mano en un acto comunitario. Con FormSync, esas respuestas en papel no se quedan en papel.
Funciona así:
Genera una versión PDF imprimible de tu encuesta o formulario de ideación
Distribúyelo offline: en reuniones, eventos o puerta a puerta
Recoge & escanea los formularios cumplimentados
Vuelve a importarlos a tu plataforma mediante OCR (reconocimiento óptico de caracteres) o a través de una plantilla de Excel
El sistema lee las respuestas, las coteja con el formulario original y te permite revisarlas y aprobarlas antes de que aparezcan en línea. De este modo, las opiniones de los residentes que prefieren el papel y el bolígrafo se recogen junto con las contribuciones digitales, garantizando que no se omita ninguna voz.
ℹ️ La disponibilidad depende de tu plan de suscripción.
¿Cómo crear un PDF descargable?
Crea una Encuesta o Fase de recogida de aportaciones y opiniones
Construye el formulario en Editar encuesta o Editar formulario de entrada
(Opcional para la encuesta) Habilita Recopilar preguntas demográficas añadiendo una nueva página al final de la encuesta en Fase → Fase de acceso y datos del usuario → Preguntas demográficas a los usuarios para colocar las preguntas de registro en la última página del PDF
Haz clic en Descargar como PDF (en el Constructor de encuestas o en la pestaña Formulario de encuesta)
(Opcional) Personaliza la portada y la última página de la plantilla PDF
⚠️ Tras la descarga, no modifiques el formulario online ni el PDF; deben permanecer idénticos para la importación.
¿Cómo subir un PDF a través de FormSync?
Ve a Proyecto → Resultados (para la encuesta), Gestor de entradas (para la ideación) → Importar → Importar (arriba a la derecha).
En Importador de entradas, haz clic en Importar → Haz clic para seleccionar un archivo
Elige escaneos en PDF (un idioma por carga) y selecciona el idioma correcto
Espera a que se procese; los elementos aparecen en el panel izquierdo.
Buenas prácticas:Utiliza sólo la plantilla PDF generada por la plataforma.
Escanea con un escáner o una aplicación de escaneado (no con la cámara), el mismo tamaño de página, ≤ 100 páginas por carga.
Excluye las respuestas que se desvíen del formato de la pregunta (p. ej., notas escritas a mano junto a un MCQ).
¿Cómo revisar y aprobar las importaciones? (ver vídeo arriba)
En el Importador de Entradas, selecciona una respuesta (izquierda).
Revisa las respuestas analizadas (centro) y la vista previa del PDF escaneado (derecha, para cargas OCR).
Ajusta el correo electrónico y el consentimiento del Usuario si es necesario.
Haz clic en Aprobar para finalizar; pasa al siguiente punto.
Las ideas/insumos aprobados se crean en la plataforma y se importan etiquetados.
Limitaciones de FormSync
Tipos de preguntas admitidas y no admitidas
Apoyado (descarga PDF): Se pueden imprimir todos los tipos de preguntas.
Soportado (carga/importación de PDF): Ten en cuenta que, aunque todos los tipos de preguntas de encuesta se pueden descargar como PDF, no todos los tipos de preguntas de encuesta se pueden volver a importar utilizando nuestra tecnología de escaneado. Los siguientes tipos de preguntas aún no son compatibles con la importación:
Preguntas sobre cartografía (Soltar alfiler, Dibujar ruta, Dibujar zona, Cargar archivo ESRI)
Preguntas sobre la carga de archivos
Preguntas de la matriz
Preguntas de clasificación
Si tu plantilla de encuesta en PDF incluye estas preguntas, cuando vuelvas a subir la plantilla estos tipos de preguntas se volverán a subir como "sin respuesta"
Archivo & Requisitos de escaneado
Para evitar errores durante la carga, asegúrate de lo siguiente:
Utiliza la plantilla PDF de la plataforma inalterada (sin editar el diseño)
Mantener el formulario online sin cambios tras la generación del PDF
Escanea páginas con un tamaño consistente y un contraste adecuado
Carga ≤ 100 páginas por lote
Utiliza una lengua por subida