Was ist das Managementfutter?
Der Management Feed hilft Admins, die jüngsten Aktionen auf der Plattform zu überwachen und sorgt so für mehr Transparenz und Verantwortlichkeit. Es befindet sich auf der Registerkarte Dashboard in Ihrem Admin Panel.
Nur Administratoren können auf diese Registerkarte zugreifen, sie ist für Projektmanager und normale Benutzer nicht verfügbar.
⚠️ Wenn Sie diese Registerkarte nicht sehen, ist sie in Ihrem aktuellen Preisplan möglicherweise nicht enthalten.
Welche Aktionen werden im Management-Feed angezeigt?
Der Management Feed zeigt die folgenden Aktionstypen an:
Erstellt: wenn eine neue Eingabe, Phase, ein Projekt oder ein Ordner hinzugefügt wird.
Geändert: wenn ein bestehendes Element geändert wird.
Gelöscht: wenn ein Element entfernt wird.
Einige "Geändert"-Einträge enthalten einen Link Details anzeigen. Wenn Sie darauf klicken, sehen Sie die genauen Änderungen, die vorgenommen wurden. Wenn der Link fehlt, war die Aktion eine Veröffentlichung (kein detailliertes Änderungsprotokoll).
Beispiel:
Ein Eintrag könnte zeigen, dass John Doe die Start- und Enddaten der Phase "Mapping Urban Planning" bearbeitet hat: Demo" in dem Projekt "Survey Mapping Toolbox" bearbeitet hat.
Vorher: Startdatum = 2024-08-05
Nach: Startdatum = 2024-08-07
Tasten, die auf _multiloc enden, weisen auf ein Textfeld hin (z.B. Umfragetitel oder Schaltflächen).
Wie kann ich Aktivitäten überwachen und filtern?
Öffnen Sie die Registerkarte Dashboard in Ihrem Admin Panel.
Rufen Sie den Management Feed auf.
Verwenden Sie die Filter am oberen Rand des Feeds, um die Ergebnisse zu verfeinern:
Nach Projekt filtern: Zeigen Sie alle Aktionen für ein bestimmtes Projekt innerhalb der letzten 30 Tage an.
Nach Benutzer filtern: Zeigen Sie alle Aktionen an, die von einem bestimmten Administrator oder Projektmanager innerhalb der letzten 30 Tage durchgeführt wurden.
Prüfen Sie die gefilterten Ergebnisse, um Trends zu erkennen, die Arbeitsbelastung zu überwachen oder den Schulungsbedarf zu ermitteln.
Wo können Sie die Benutzeraktivitäten überwachen?
Auf der Registerkarte Benutzer in Ihrem Admin-Panel zeigt die Spalte Zuletzt aktiv an, wann die einzelnen Personen zuletzt eine Aktion auf der Plattform durchgeführt haben.
Das hilft Ihnen:
Identifizieren Sie inaktive Benutzer
Überwachen Sie das gesamte Engagement der Plattform
Erkennen Sie Bereiche, in denen ein erneutes Engagement erforderlich sein könnte