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Aktivität überwachen

Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über das Geschehen auf Ihrer Plattform! Verfolgen Sie, wer aktiv ist und welche Änderungen an Ihren Projekten vorgenommen wurden

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Verfasst von Nola Moreau
Vor über 2 Monaten aktualisiert

Management Feed

Den Management Feed finden Sie auf der Registerkarte Dashboard in Ihrem Verwaltungsbereich. Nur Administratoren (nicht Projektmanager) haben Zugriff auf diese Registerkarte. Wenn Sie diese Registerkarte nicht sehen, bedeutet dies, dass sie nicht Teil Ihres Preisplans ist.

Der Management Feed stellt alle Aktionen dar, die von Projektmanagern und Admins auf der Plattform durchgeführt werden (er enthält derzeit keine normalen Benutzeraktionen).

Dieses Aktivitätsprotokoll zeigt nur Aktionen an, die in den letzten 30 Tagen durchgeführt wurden.

Statusaktualisierung für bessere operative Transparenz und Aufsicht

Der Feed zeigt die Aktionen 'Erstellt', 'Geändert' und 'Gelöscht' für Eingaben, Phasen, Projekte und Ordner an.

Detaillierte Ansicht dessen, was 'verändert' wurde, für ein besseres Verständnis

Bei einigen 'geänderten' Aktionen zeigt ein Klick auf 'Details anzeigen' die vorgenommenen Änderungen an.

Wenn die Option "Details anzeigen" nicht erscheint, bedeutet dies, dass das Projekt einfach veröffentlicht wurde.

So lesen Sie, was geändert wurde

Sie können sehen, wie welcher Artikel vor und nach der Bearbeitung enthalten war. Der "Schlüssel" sagt Ihnen, welcher Teil der Plattform bearbeitet wurde und der "Wert" zeigt Ihnen, was sich geändert hat.

Wenn Sie sich zum Beispiel die Bilder unten ansehen, können Sie feststellen, dass John Doe das Start- und Enddatum der Phase "Mapping Urban Planning" bearbeitet hat: Demo" in dem Projekt "Survey Mapping Toolbox" bearbeitet hat. Das Startdatum der Phase ist jetzt (nach der Bearbeitung) "2024-08-07" und war vorher (vor der Bearbeitung) "2024-08-05".

Alle Schlüssel mit "_multiloc" verweisen auf ein Textfeld.

Wenn Sie sich zum Beispiel die Bilder unten ansehen, können Sie feststellen, dass John Doe den Titel der Umfrage und die Umfrage-Schaltfläche der Phase "Geben Sie uns Ihr Feedback" im Projekt "Budgetumfrage 2025/26" bearbeitet hat. Die Schaltfläche "Umfrage" erscheint jetzt (nach der Bearbeitung) mit dem Text "Geben Sie hier Ihr Feedback ab" und lautete vorher (vor der Bearbeitung) "Nehmen Sie an der Umfrage teil".

Filtern nach Benutzern oder Projekten für mehr Verantwortlichkeit im Projektmanagement

Sie können alle Aktionen nach Benutzer oder nach Projekten filtern, um einen Überblick darüber zu erhalten, was in Ihren Projekten passiert und wer was verwaltet. Auf diese Weise können Sie dieVerantwortlichkeit für dieAktivitäten des Managers fördern und bei Bedarf gezielte Unterstützung und Schulungen anbieten.

Sie können ein Projekt auswählen, um einen Überblick über alle Aktionen innerhalb von 30 Tagen zu diesem Projekt zu erhalten und den Fortschritt zu verfolgen.

Sie können einen bestimmten Administrator oder Projektmanager auswählen, um einen Überblick über alle Aktionen innerhalb von 30 Tagen dieser Person zu erhalten und den Bedarf zu verfolgen.

Benutzer Zuletzt aktiv

Auf der Registerkarte "Benutzer" in Ihrem Verwaltungsbereich finden Sie in der Spalte "Zuletzt aktiv" eine Übersicht darüber, wann diese Person das letzte Mal eine Aktion auf der Plattform durchgeführt hat. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Aktivitäten Ihrer Plattform und Ihrer Nutzer zu überwachen.


Benötigen Sie weitere Hilfe oder Unterstützung? Kontaktieren Sie unser Support-Team über die blaue Chat-Blase in der unteren rechten Ecke Ihrer Teilnahmeplattform 💬 oder per E-Mail an support@govocal.com 📧.


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