Was bedeutet "Eingabe zuweisen"?
Durch die Zuweisung von Beiträgen und Ideen an Kollegen können Sie die Arbeit auf Ihr Team verteilen, so dass jede Idee, jeder Kommentar und jeder Vorschlag zeitnah bearbeitet wird.
Diese Funktion:
Erhöht die interne Effizienz, indem klargestellt wird, wer für die einzelnen Posten verantwortlich ist.
Die Teilnehmer sehen, dass ihre Eingaben schnell bearbeitet werden, was ihr Vertrauen stärkt und sie zur Rückkehr ermutigt.
Die Zuweisungen gelten für:
Ideen (über den Input Manager in jedem Projekt)
Vorschläge (über die Übersicht Vorschläge im Backend)
Wie weisen Sie Kollegen Eingaben zu?
Standard-Zessionar (Ideation und Proposals):
Standardmäßig wird jede neue Idee zugewiesen:
Der erste Projektmanager, der für dieses Projekt erstellt wurde.
Wenn es keinen Projektmanager gibt, den ersten Plattformadministrator.
So ändern Sie den Standard-Empfänger:
Gehen Sie auf die Registerkarte Allgemein Ihrer Projektseite → Registerkarte Zugriffsrechte.
Wählen Sie eine PM oder Admins im Abschnitt Wer ist für die Bearbeitung der Beiträge verantwortlich?
Sie können diese jederzeit aktualisieren.
Zuweisung einzelner Eingänge:
Öffnen Sie den Input Manager für das Projekt.
Weisen Sie jede Idee einem bestimmten Kollegen zu.
Der neue Abtretungsempfänger erhält sofort eine E-Mail-Benachrichtigung und eine Plattform-Benachrichtigung.
Wie können Sie zugewiesene Eingaben nachverfolgen?
Persönliche Übersicht in Input Manager:
Verwenden Sie den Dropdown-Filter, um nur die Ihnen zugewiesenen Ideen zu sehen.
Schalten Sie den Kippschalter um, um Eingänge anzuzeigen, die noch Feedback benötigen.
Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um bei Bedarf die Aufgaben eines anderen Kollegen anzuzeigen.
Wöchentliche E-Mail-Erinnerungen:
Administratoren und Projektmanager erhalten wöchentlich eine E-Mail, in der alle ihnen zugewiesenen Eingaben aufgelistet sind, die noch Feedback erfordern.
Eine Eingabe bleibt in dieser Liste, bis eine Rückmeldung erfolgt ist.
Interne Kommunikation über Ideen
Projektmanager/Admins können interne Kommentare zu Ideen hinterlassen
Interne Kommentare sind nur für Mitarbeiter sichtbar, nicht für Teilnehmer
Finden Sie dies über: Projekt → Ideen-/Vorschlagsphase → Klicken Sie auf eine Idee → Interne Kommentare
