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Erstellen von Berichten mit dem Report Builder

Mit nur wenigen Klicks können Sie einen Bericht erstellen, den Sie an Ihre Kolleg*innen oder Ihre Bevölkerung weiterleiten können.

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Verfasst von Stijn Zwarts
Diese Woche aktualisiert

Dieser Artikel ist maschinell aus dem Englischen übersetzt

Was ist der Report Builder?

Ermöglicht Plattformadministratoren die Erstellung, Anpassung und gemeinsame Nutzung von Berichten mit Plattform-/Projektdaten.

  • Liefert klare, visuelle, maßgeschneiderte Berichte für Kollegen oder die Community

  • Daten aus Ideation-Projekten, Umfragen und Besuchereinblicken

  • Unterstützt sowohl die gemeinsame Nutzung von PDF-Dateien als auch mobilfreundliche Phasenberichte

Arten von Berichten

Sie finden die Berichte auf der Registerkarte Reporting im Back-Office, die wir Plattformberichte nennen. Sie können auch direkt aus einer Informationsphase heraus Berichte erstellen, die wir als Projekt- oder Phasenberichte bezeichnen.

⚠️ Plattformberichte und Projektberichte sind getrennt. Plattformberichte können nicht zu einem Projekt hinzugefügt werden, und Projektberichte können nicht auf der Registerkarte Berichte angezeigt werden.

Plattform-Berichte:

Plattformberichte sind nur für Administratoren verfügbar und bieten einen Überblick über plattformweite Daten, einschließlich:

  • Besucher- und Registrierungsstatistiken

  • Demografische Daten (Alter, Geschlecht, Standort)

  • Aktivität auf Projektebene

Standardmäßig sind hier die Berichte von Community Monitor enthalten. Wenn Sie mehr über die Funktion Community Monitor erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel:

Projektberichte:

Projektberichte werden im Rahmen eines bestimmten Projekts in der Phase "Informationen austauschen " erstellt.


Sie können im Front Office sichtbar gemacht werden, so dass Sie die Ergebnisse direkt mit den Benutzern teilen können.

Verschiedene Widgets im Berichtsersteller

Widgets sind wiederverwendbare Blöcke, die Sie in Ihren Bericht ziehen.

Inhalts-Widgets:

  • Text: gibt Ihnen ein Feld, in dem Sie frei einen Text schreiben und bearbeiten können

  • Bild: gibt Ihnen die Möglichkeit, dem Bericht ein Bild hinzuzufügen

  • 2 Spalten: gibt Ihnen die Möglichkeit, 2 Spalten in Ihrem Bericht zu erstellen

  • Leerraum: gibt Ihnen die Möglichkeit, einen leeren Abschnitt in Ihren Bericht einzufügen.

  • Einbetten: gibt Ihnen die Möglichkeit, zum Beispiel ein Video in Ihren Bericht einzubetten

Daten-Widgets:

  • Umfragefragen: Sie können bestimmte Umfrageergebnisse in Ihrem Bericht visualisieren

  • Am meisten reagierte Eingaben: Sie können die am meisten reagierten Eingaben in Ihrem Bericht anzeigen.

  • Eingabe: Sie können eine bestimmte (manuell ausgewählte) Eingabe in Ihrem Bericht anzeigen.

  • Gesundheitszustand des Community-Monitors: Sie können den Gesundheitszustand Ihres Community-Monitors anzeigen.

  • Zeitleiste der Besucher: Sie zeigen die Zeitleiste der Besucher in Ihrem Bericht an.

  • Zeitleiste der Teilnehmer: Sie zeigen die Zeitleiste der Teilnehmer in Ihrem Bericht

  • Registrierungszeitplan: Sie zeigen den Registrierungszeitplan in Ihrem Bericht an

  • Verkehrsquellen: Sie können in Ihrem Bericht angeben, woher die Nutzer kommen.

  • Demografische Daten: Sie können bestimmte demografische Daten in Ihrem Bericht anzeigen.

  • Teilnahme: Sie können die Teilnahme in Ihrem Bericht zeigen

  • Verwendete Methoden: Sie können zeigen, welche Methoden in Ihrem Bericht verwendet werden.

  • Projekte: Sie können in Ihrem Bericht anzeigen, welche Projekte sich auf der Plattform befinden.

Wie kann ich einen Bericht erstellen und anpassen?

Wie man einen Bericht erstellt

  1. Access Report Builder

    • Plattform-Ebene: Berichte > Einen Bericht erstellen

    • Projektebene: Erstellen Sie die Phase Informationen teilen > Klicken Sie auf Bericht > Erstellen Sie einen Bericht. Video unten ansehen:

  2. Berichtstyp wählen

    • Leere Seite

    • Projektvorlage

    • Plattform-Vorlage

  3. Berichtstitel hinzufügen und mit der Erstellung beginnen

So passen Sie einen Bericht an

  • Verwenden Sie die Drag-and-Drop-Oberfläche für eine schnelle Einrichtung

  • Linkes Bedienfeld: Widgets & AI-Registerkarten

  • Rechter Bereich: Editor zum Ändern ausgewählter Elemente

Datengruppierung

Verwenden Sie die Datengruppierung, um die Umfrageergebnisse nach verschiedenen Segmenten aufzuschlüsseln, damit Sie Muster und Erkenntnisse über verschiedene Teilnehmergruppen hinweg aufdecken können.

Sie können Ihre Umfragedaten gruppieren nach:

  • Felder zur Registrierung (Alter, Geschlecht, Ort)

  • Umfrage-Antworten (gruppieren Sie die Antworten auf eine Frage danach, wie die Teilnehmer eine andere Frage beantwortet haben)

Beispiele:

  • Sehen Sie, wie verschiedene Altersgruppen eine bestimmte Frage beantwortet haben.

  • Vergleichen Sie die Ergebnisse nach Geschlecht, um Unterschiede in den Meinungen zu erkennen.

  • Analysieren Sie, wie Personen, die Frage 1 mit "Ja" beantwortet haben, auf Frage 5 geantwortet haben.

So können Sie Fragen wie diese beantworten:

  • "Bewerten jüngere Teilnehmer unseren Service anders als ältere?"

  • "Wie reagieren Menschen aus verschiedenen Städten auf unsere Schlüsselfragen?"

  • "Korreliert die Beantwortung von Frage 3 mit 'Ja' mit höheren Zufriedenheitswerten?"

💡 Die Gruppierung hilft Ihnen, Trends und Korrelationen zu finden, die in den Gesamtdaten verborgen sein könnten.

ℹ️ Der Zugriff auf diese Funktion hängt von Ihrem Tarif ab.

Wie fügen Sie AI in Ihren Bericht ein?

  • AI-Registerkarte fasst offene Textumfrage-Fragen oder Phasen-Eingaben zusammen

  • Wählen Sie Projekt + Phase → AI-Zusammenfassung erscheint → ziehen Sie die Zusammenfassung in den Bericht

⚠️ Die in der AI-Zusammenfassung angezeigten Referenzen werden nicht in den endgültigen Berichtsblock übernommen.

Wie können Sie Ihren Bericht exportieren und weitergeben?

PDF an eine Phase der Informationsweitergabe anhängen.

  • Wechseln Sie zu einer Phase der Informationsweitergabe > Bericht > Sichtbar schalten

oder

PDF manuell freigeben

  • Als PDF herunterladen über: Drucken > Als PDF speichern. Datei manuell freigeben.

Fehlersuche: Report Builder

Kontaktieren Sie den Support über die Chatblase in der unteren rechten Ecke Ihrer Plattform, wenn:

  • Die Weglot-Übersetzungsschaltfläche wird auf Ihren Berichten angezeigt

  • Um Namen und E-Mail-Adressen für Abstimmungsdaten zu erhalten, da diese nicht automatisch enthalten sind

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