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Einbetten von Konveio PDF-Dokumenten zum Sammeln von Feedback

Lassen Sie Stakeholder und Nutzer*innen direkt in eingebetteten PDFs Kommentare hinterlassen

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Verfasst von Stijn Zwarts
Vor über einem Monat aktualisiert

Was ist Konveio und wie lässt es sich in govocal integrieren?

Konveio ermöglicht die Kommentierung von Dokumenten, so dass Beteiligte direkt in eingebetteten PDFs Feedback abgeben können.

  • Die Integration ist als Zusatzfunktion erhältlich (nicht in allen Tarifen enthalten).

  • Pro Phase kann ein Konveio PDF eingebettet werden.

  • Wenden Sie sich an Ihren Government Success Manager, um diese Funktion zu aktivieren und ein Konveio-Konto zu erstellen.

Um mehr über Konveio selbst zu erfahren, besuchen Sie die Support-Dokumentation von Konveio.

Wie bettet man ein Konveio-Dokument in eine Projektphase ein?

  • Hochladen und Konfigurieren des Dokuments in Konveio

    • Erzeugen Sie den Einbettungscode in Ihrem Konveio-Dashboard, indem Sie auf "Teilen" klicken.

  • Bereinigen Sie den Einbettungscode

    • Entfernen Sie den <iframe ... src=" am Anfang

    • Entfernen Sie alles nach der URL (beginnend mit frameborder=)

    • Das Ergebnis sollte ein sauberer Einbettungslink sein.

  • Legen Sie Ihre Projektphase fest

    • Gehen Sie zu Ihrem Projekt in Ihrer Go Vocal-Plattform

    • Wählen Sie in den Phaseneinstellungen als Beteiligungsmethode Feedback zu einem Dokument einholen

    • Fügen Sie Ihren bereinigten Konveio-Einbettungslink in das vorgesehene Feld ein

  • Zugriffsrechte konfigurieren

    • Gehen Sie auf die Registerkarte Phasenzugang und Benutzerdaten

    • Definieren Sie, wer das Dokument sehen oder kommentieren kann

  • Vorschau des Ergebnisses

    • Änderungen speichern und eine Vorschau des Projekts anzeigen

    • Stellen Sie sicher, dass das Dokument korrekt angezeigt wird und dass Kommentare hinzugefügt werden können.

Wie kann ich das Feedback aus einem Konveio-Dokument abrufen?

Besuchen Sie nach Abschluss der Phase Ihr Konveio-Dashboard, um:

  • Zusammenfassung des Feedbacks ansehen

  • Rohdaten zur Teilnahme herunterladen

Wie bleiben Konveio-Dokumente nach dem Ende der Phase sichtbar?

  • Öffnen Sie die Projekteinstellungen, klicken Sie auf Beschreibung

  • Aktivieren Sie Content Builder für Beschreibung verwenden

  • Verwenden Sie das Einbettungs-Widget, um denselben bereinigten Konveio-Einbettungslink in die Beschreibung einzufügen.

  • Aktivieren Sie in den Einstellungen Ihres Konveio-Kontos:

    • Archiviert: Kommentare geschlossen, Kommentare sichtbar

  • Änderungen speichern. Ihr Dokument bleibt nun mit Kommentaren, aber ohne aktive Beteiligung sichtbar

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