Im Rahmen unseres Engagements, Ihre Konsultationstools zu verbessern, freuen wir uns, die Palette der von uns bereits unterstützten Methoden für Konsultationen und die Sammlung von Feedback um eine Methode zur Kommentierung von Dokumenten zu erweitern.
Durch unsere Partnerschaft und Integration mit Konveio können Sie interaktive PDF-Dokumente in Ihre Projektphasen einbetten und Ihre Stakeholder und Nutzer*innen auffordern, Kommentare direkt in der eingebetteten PDF-Datei zu hinterlassen.
Konveio ist eine Zusatzfunktion, die nicht in allen Tarifen enthalten ist. Um den Zugang zu beantragen, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei Government Success.
Wie Sie Konveio PDF-Dokumente in Projekte einbetten
Das Einbetten von Konveio PDF-Dokumenten in Ihre Projekte ist ganz einfach. Befolgen Sie diese Schritte, damit Ihre Nutzer*nnen nahtlos Feedback zu PDFs geben können. Hier erfahren Sie mehr über die Konveio-Kommentareinstellungen und wie Sie sie für ein nahtloses Erlebnis auf Go Vocal auswählen:
Besorgen Sie sich den Konveio PDF-Einbettungscode: Laden Sie in Ihrem Konveio-Konto (nicht in Ihrem GoVocal-Konto) das PDF-Dokument, das Sie einbetten möchten, hoch und generieren Sie den von Konveio bereitgestellten Einbettungscode.
Kopieren Sie den Einbettungscode Ihres Dokuments > , den Sie später in Ihr Go Vocal-Projekt eingeben müssen. Sie müssen diesen Link leicht bearbeiten, indem Sie den ersten Teil des Links, der den Text <iframe = ... src=" enthält, und den letzten Teil des Links (ab " frameborder=) löschen.
3. Öffnen Sie Ihre Beteiligungsplattform. Navigieren Sie zu den Phaseneinstellungen und wählen Sie aus der Liste die Methode "Feedback zu einem Dokument sammeln"
4. Fügen Sie den Einbettungscode in die dafür vorgesehenen Einstellungen Ihres Go Vocal-Projekts ein.
5. Zugriffsrechte: Navigieren Sie zur Registerkarte 'Zugriffsrechte' und konfigurieren Sie die Teilnahmebedingungen für diese Phase.
6. Vorschau und Test: Speichern Sie die Änderungen und sehen Sie sich das eingebettete Dokument in der Vorschau an. Vergewissern Sie sich, dass die Konveio PDF-Datei korrekt angezeigt wird und dass alle interaktiven und kollaborativen Funktionen wie vorgesehen funktionieren.
Wenn die Phase "PDF-Kommentare" Ihres Projekts abgeschlossen ist, verschwindet das Dokument aus dem Bereich der Benutzeroberfläche unter dem Zeitbalken. Wenn Sie das Dokument weiterhin anzeigen möchten, können Sie das Dokument stattdessen in die Projektbeschreibung einbetten. Oder Sie können ihn über den Report Builder in eine nachfolgende Informationsphase einbetten.
7. Gehen Sie zu Ihrem Konveio-Bereich, um eine Zusammenfassung des erhaltenen Feedbacks abzurufen und die Rohdaten der Teilnahme herunterzuladen.