Im Rahmen unseres Engagements, Ihre Konsultationstools zu verbessern, freuen wir uns, die Palette der von uns bereits unterstützten Methoden für Konsultationen und die Sammlung von Feedback um eine Methode zur Kommentierung von Dokumenten zu erweitern.
Durch unsere Partnerschaft und Integration mit Konveio können Sie interaktive PDF-Dokumente in Ihre Projektphasen einbetten und Ihre Stakeholder und Nutzer*innen auffordern, Kommentare direkt in der eingebetteten PDF-Datei zu hinterlassen.
Konveio ist eine Zusatzfunktion, die nicht in allen Tarifen enthalten ist. Um den Zugang zu beantragen, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei Government Success.
Wie Sie Konveio PDF-Dokumente in Projekte einbetten
Das Einbetten von Konveio PDF-Dokumenten in Ihre Projekte ist ganz einfach. Befolgen Sie diese Schritte, damit Ihre Nutzer*nnen nahtlos Feedback zu PDFs geben können. Hier erfahren Sie mehr über die Konveio-Kommentareinstellungen und wie Sie sie für ein nahtloses Erlebnis auf Go Vocal auswählen:
Bitte beachten Sie, dass pro Phase nur 1 Konveio PDF eingebettet werden kann.
Besorgen Sie sich den Konveio PDF-Einbettungscode: Laden Sie in Ihrem Konveio-Konto (nicht in Ihrem GoVocal-Konto) das PDF-Dokument, das Sie einbetten möchten, hoch und generieren Sie den von Konveio bereitgestellten Einbettungscode.
Kopieren Sie den Einbettungscode Ihres Dokuments > , den Sie später in Ihr Go Vocal-Projekt eingeben müssen. Sie müssen diesen Link leicht bearbeiten, indem Sie den ersten Teil des Links, der den Text <iframe = ... src=" enthält, und den letzten Teil des Links (ab " frameborder=) löschen.
3. Öffnen Sie Ihre Beteiligungsplattform. Navigieren Sie zu den Phaseneinstellungen und wählen Sie aus der Liste die Methode "Feedback zu einem Dokument sammeln"
4. Fügen Sie den Einbettungscode in die dafür vorgesehenen Einstellungen Ihres Go Vocal-Projekts ein.
5. Zugriffsrechte: Navigieren Sie zur Registerkarte 'Zugriffsrechte' und konfigurieren Sie die Teilnahmebedingungen für diese Phase.
6. Vorschau und Test: Speichern Sie die Änderungen und sehen Sie sich das eingebettete Dokument in der Vorschau an. Vergewissern Sie sich, dass die Konveio PDF-Datei korrekt angezeigt wird und dass alle interaktiven und kollaborativen Funktionen wie vorgesehen funktionieren.
Wenn die Phase "PDF-Kommentare" Ihres Projekts abgeschlossen ist, verschwindet das Dokument aus dem Bereich der Benutzeroberfläche unter dem Zeitbalken. Wenn Sie das Dokument weiterhin anzeigen möchten, können Sie das Dokument stattdessen in die Projektbeschreibung einbetten. Oder Sie können ihn über den Report Builder in eine nachfolgende Informationsphase einbetten.
7. Gehen Sie zu Ihrem Konveio-Bereich, um eine Zusammenfassung des erhaltenen Feedbacks abzurufen und die Rohdaten der Teilnahme herunterzuladen.
Das Konveio-PDF und die Kommentare bleiben auch nach der Phase für die Öffentlichkeit sichtbar
Sobald die Phase abgeschlossen ist, verschwinden das Konveio-Dokument und die Kommentare, und es erscheint eine Meldung, die den Benutzer darüber informiert, dass er nicht mehr teilnehmen kann.
Wenn Sie das Konveio-Dokument mit den Kommentaren öffentlich halten, aber sicherstellen möchten, dass keine neuen Kommentare hinzugefügt werden, müssen Sie das Dokument in Ihre Projektbeschreibung einbetten und die Kommentare in den Einstellungen Ihres Konveio-Kontos deaktivieren:
Öffnen Sie die Projekteinstellungen auf Ihrer Plattform und gehen Sie zum Tag "Beschreibung".
aktivieren Sie "Content Builder für Beschreibung verwenden".
Verwenden Sie die Funktion "Einbetten" auf der linken Seite und fügen Sie dort den Konveio Einbettungslink ein
Stellen Sie in den Einstellungen Ihres Konveio-Kontos sicher, dass die Option "Archiviert: Kommentare geschlossen, Kommentare sichtbar" aktiviert ist.
5. sollten Sie nun Ihr Konveio-Dokument mit den Kommentaren öffentlich sehen, aber es kann keine neue Beteiligung vorgenommen werden.