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Einbetten von Konveio PDF-Dokumenten zum Sammeln von Feedback

Lassen Sie Stakeholder und Nutzer*innen direkt in eingebetteten PDFs Kommentare hinterlassen

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Verfasst von Stijn Zwarts
Vor über 2 Wochen aktualisiert

Was ist Konveio und wie lässt es sich in govocal integrieren?

Konveio ermöglicht die Kommentierung von Dokumenten, so dass Beteiligte direkt in eingebetteten PDFs Feedback abgeben können.

  • Die Integration ist als Zusatzfunktion erhältlich (nicht in allen Tarifen enthalten).

  • Pro Phase kann ein Konveio PDF eingebettet werden.

  • Wenden Sie sich an Ihren Government Success Manager, um diese Funktion zu aktivieren und ein Konveio-Konto zu erstellen.

Um mehr über Konveio selbst zu erfahren, besuchen Sie die Support-Dokumentation von Konveio.

Wie bettet man ein Konveio-Dokument in eine Projektphase ein?

  • Hochladen und Konfigurieren des Dokuments in Konveio

    • Erzeugen Sie den Einbettungscode in Ihrem Konveio-Dashboard, indem Sie auf "Teilen" klicken.

  • Bereinigen Sie den Einbettungscode

    • Entfernen Sie den <iframe ... src=" am Anfang

    • Entfernen Sie alles nach der URL (beginnend mit frameborder=)

    • Das Ergebnis sollte ein sauberer Einbettungslink sein.

  • Legen Sie Ihre Projektphase fest

    • Gehen Sie zu Ihrem Projekt in Ihrer Go Vocal-Plattform

    • Wählen Sie in den Phaseneinstellungen als Beteiligungsmethode Feedback zu einem Dokument einholen

    • Fügen Sie Ihren bereinigten Konveio-Einbettungslink in das vorgesehene Feld ein

  • Zugriffsrechte konfigurieren

    • Gehen Sie auf die Registerkarte Phasenzugang und Benutzerdaten

    • Definieren Sie, wer das Dokument sehen oder kommentieren kann

  • Vorschau des Ergebnisses

    • Änderungen speichern und eine Vorschau des Projekts anzeigen

    • Stellen Sie sicher, dass das Dokument korrekt angezeigt wird und dass Kommentare hinzugefügt werden können.

Wie kann ich das Feedback aus einem Konveio-Dokument abrufen?

Besuchen Sie nach Abschluss der Phase Ihr Konveio-Dashboard, um:

  • Zusammenfassung des Feedbacks ansehen

  • Rohdaten zur Teilnahme herunterladen

Wie bleiben Konveio-Dokumente nach dem Ende der Phase sichtbar?

  • Öffnen Sie die Projekteinstellungen, klicken Sie auf Beschreibung

  • Aktivieren Sie Content Builder für Beschreibung verwenden

  • Verwenden Sie das Einbettungs-Widget, um denselben bereinigten Konveio-Einbettungslink in die Beschreibung einzufügen.

  • Aktivieren Sie in den Einstellungen Ihres Konveio-Kontos:

    • Archiviert: Kommentare geschlossen, Kommentare sichtbar

  • Änderungen speichern. Ihr Dokument bleibt nun mit Kommentaren, aber ohne aktive Beteiligung sichtbar

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