At engagere dit samfund er afgørende for ethvert vellykket projekt, og vores platform tilbyder en række forskellige deltagelsesmetoder, der er designet til at indfange forskellige perspektiver og fremme samarbejde. Fra indsamling af offentlige input til rekruttering af frivillige sikrer disse værktøjer, at alle stemmer bliver hørt, og at alle ideer kan få indflydelse. Her er et detaljeret kig på de forskellige deltagelsesmetoder, der er tilgængelige på vores platform.
1. Indsaml input og feedback offentligt
Vores platform giver dig mulighed for at udnytte dine brugeres kollektive intelligens ved at invitere dem til at indsende, diskutere ideer og give feedback i et offentligt forum. Denne metode er perfekt til at engagere det bredere samfund og give mulighed for åbne og gennemsigtige diskussioner om vigtige emner. Derudover kan du indsamle input og feedback i kortvisning, hvor beboerne kan fastgøre deres bidrag på et kort, hvilket gør det muligt at indsamle idéer i en geospatial kontekst. Vores ESRI-tilføjelsesintegration forbedrer denne funktion yderligere ved at give dig mulighed for at oprette kort med komplekse geospatiale oplysninger, hvilket sikrer, at det indsamlede input ikke kun er indsigtsfuldt, men også rumligt relevant.
2. Gennemfør en afstemnings- eller prioriteringsøvelse
Beslutningstagning bliver mere demokratisk med vores afstemnings- og prioriteringsværktøjer. Du kan vælge en afstemningsmetode og få brugerne til at prioritere mellem forskellige muligheder. Uanset om du ønsker at bestemme de vigtigste samfundsprojekter eller ønsker input til specifikke forslag, giver denne metode dig mulighed for at kvantificere præferencer og se, hvor flertallet står. Derudover kan du bruge denne metode til at gennemføre en budgetallokeringsøvelse, hvor du tildeler et budget til forskellige muligheder og beder deltagerne om at vælge deres foretrukne muligheder inden for det samlede budget. Denne tilgang er især nyttig i forbindelse med deltagelsesbaserede budgetprocesser, hvor lokalsamfundets medlemmer har direkte indflydelse på, hvordan midlerne skal fordeles.
3. Opret en undersøgelse
Spørgeundersøgelser er et alsidigt værktøj til at forstå dine brugeres behov og tanker. Vores platform giver dig mulighed for at oprette omfattende undersøgelser med en bred vifte af private spørgsmålstyper, fra multiple choice til åbne spørgsmål. Du kan også indlejre eksterne undersøgelser i platformen og problemfrit integrere tredjepartsværktøjer til indsamling af yderligere data. For at få hurtigere indsigt kan du oprette en afstemning - et kort spørgeskema med flere valgmuligheder, der vises direkte på projektsiden - så du hurtigt kan indsamle meninger. Disse fleksible muligheder gør det nemt at indsamle både detaljeret og hurtig feedback, så du får den indsigt, der er nødvendig for at drive dine projekter fremad.
4. Forslag, andragender eller initiativer
Giv dit lokalsamfund mulighed for at tage føringen med forslag, underskriftsindsamlinger eller initiativer. Denne deltagelsesmetode giver brugerne mulighed for at uploade deres ideer med mulighed for at sætte tids- og stemmebegrænsninger. Det er en effektiv måde at crowdsource løsninger, opbygge konsensus og skabe handling på spørgsmål, der betyder mest for dit samfund. Ved at opstille klare parametre kan du styre strømmen af ideer og sikre, at de mest støttede initiativer kommer frem i lyset.
5. Del information
Det er lige så vigtigt at holde lokalsamfundet informeret som at indsamle deres input. Vores platform giver dig mulighed for at dele information, visualisere resultater fra andre faser og skabe datarige rapporter. Du kan også oprette en rapport for at kommunikere resultaterne af konsultationen på en meget tiltalende og tilgængelig måde. Denne rapport er synlig på fasebeskrivelsen, så beboerne nemt kan se, hvordan deres bidrag har påvirket projektet. Gennemsigtig kommunikation skaber tillid og opmuntrer til løbende deltagelse, hvilket gør det lettere at fastholde engagementet i hele projektets livscyklus.
6. Rekruttering af deltagere eller frivillige
Mobiliser dit lokalsamfund ved at rekruttere deltagere eller frivillige til specifikke aktiviteter og formål. Uanset om du organiserer et panel eller søger frivillige til et arrangement i lokalsamfundet, gør vores platform det nemt at komme i kontakt med personer, der er ivrige efter at bidrage. Ved at lette rekrutteringen af frivillige kan du opbygge et stærkere og mere aktivt fællesskab, som er direkte involveret i at føre projekterne ud i livet.
7. Indsaml feedback på et dokument
Vores platforms integration med værktøjer som Konveio giver dig mulighed for at indsamle feedback på dokumenter på en interaktiv måde. Brugere kan indlejre og interagere med PDF'er og give kommentarer og feedback direkte i dokumentet. Denne metode er især nyttig til fælles dokumentgennemgangsprocesser, som f.eks. planlægningsforslag eller udkast til politikker. Ved at muliggøre feedback i realtid kan du sikre, at dokumenterne bliver grundigt gennemgået og forbedret på baggrund af input fra lokalsamfundet.