Hvad er en meningsmåling?
En afstemning er en enkel måde at få hurtig feedback fra dit community. I modsætning til undersøgelser, som kan omfatte forskellige typer spørgsmål og formater, fokuserer meningsmålinger kun på spørgsmål med et eller flere valgmuligheder.
Den største fordel ved afstemninger er deres synlighed og brugervenlighed: Afstemningsspørgsmål vises direkte på projektsiden, hvilket gør det nemt for brugerne at deltage uden at forlade siden. Det gør afstemninger til en hurtig, tilgængelig og effektiv måde at forstå, hvad dit samfund tænker og føler i øjeblikket.
Hvordan opretter man en afstemning?
Trin 1: Opret din afstemning
For at oprette en afstemning skal du gå til Projekter > Opret et projekt og derefter trykke på Gem. I den nye fase, der vises, skal du vælge Create a survey som projekttype og vælge Quick Poll som undersøgelsesmulighed.
Afstemninger indeholder kun single-choice- eller multiple-choice-spørgsmål, da de er designet til hurtig deltagelse. Hvis du vil inkludere mere komplekse spørgsmålstyper, anbefaler vi, at du bruger Survey-metoden i stedet.
Når du opretter dit første afstemningsspørgsmål, bliver du bedt om at angive en titel og derefter tilføje valgmuligheder. Når dit første spørgsmål er gemt, skal du vælge Annuller for at vende tilbage og tilføje et nyt spørgsmål.
Trin 2: Opsætning af din afstemning
Anonym deltagelse: Afstemninger kan indstilles til at være anonyme, så brugerne kan stemme frit uden at bekymre sig om privatlivets fred. Husk, at deltagerne stadig skal have en registreret konto på platformen for at deltage.
Projektbeskrivelse: Giv klare og detaljerede oplysninger i beskrivelsen. Det hjælper deltagerne med at træffe informerede valg og sikrer, at du indsamler værdifulde og pålidelige data.
Tidsplan: Giv alle tid nok til at svare. Nogle brugere kan have travlt eller gå glip af den første meddelelse, så planlæg din tidslinje derefter.
Promovering: Del din afstemning på andre kommunikationskanaler (f.eks. nyhedsbreve, sociale medier) for at maksimere deltagelsen.
Hvordan rapporterer man, når man bruger en afstemning?
Når din afstemning er afsluttet, kan du eksportere resultaterne ved at gå til fanen Afstemning i fasen og klikke på Eksporter afstemningsresultater. Dataene vil blive downloadet som en Excel-fil.
Derfra kan du:
Visualiser resultaterne i din egen software, og del dem derefter på platformen ved at oprette en dedikeret informationsfase (f.eks. Poll Analysis).
Følg op på resultaterne ved at tilføje flere faser til tidslinjen for evaluering, kommentarer eller muligheder for frivilligt arbejde. For eksempel kan en fase med evaluering af meningsmålinger hjælpe med at indsamle kvalitative indsigter for bedre at forstå "hvorfor" bag svarene.
Vigtige bemærkninger:
Afstemningssvar kan ikke slettes på platformen. Hvis det er nødvendigt, kan du fjerne dem fra den eksporterede Excel-fil. I hastesager bedes du kontakte os på support@govocal.com
Afstemningsanalyse er ikke indbygget: Platformen tilbyder i øjeblikket ikke analysefunktioner til afstemninger.
Rapporter understøttes ikke: Du kan ikke bruge Report Builder til afstemninger.
Krav til valgmuligheder: Der er ingen indstilling for et minimum antal svarmuligheder. Brugerne kan vælge enten en eller flere muligheder afhængigt af spørgsmålstypen.