Hvordan bygger man sit første projekt?
Denne vejledning introducerer de vigtigste trin i håndteringen af projekter på Go Vocal-platformen:
1. Logger ind og udforsker backend.
Brug invitationsmailen fra din administrator, eller gå ind på din platform og klik på Log ind.
Hvis du bliver bedt om det, kan du tage onboarding-turen for at udforske funktionerne.
Hvis turen ikke vises, skal du kontakte support for at aktivere den.
2. Oprettelse og konfiguration af et projekt.
Trin:
Gå til fanen Projekter.
Klik på Nyt projekt, og vælg fra bunden eller fra en skabelon.
Indtast projektnavn, tags, områder og upload billeder.
Gem dit projekt.
Projektindstillinger på fanen Generelt:
Opsætning: Opdater titel, tags, områder, billeder og URL (slug), og skriv en kort beskrivelse, eller brug indholdsbyggeren til avanceret formatering.
Input-tags: Hvis du bruger ideation, skal du definere tags til at kategorisere input.
Adgangsrettigheder: kontrol af synlighed, standardtildeling og projektledere.
Data: Fjern testinput før udgivelse.
3. Planlæg dine projektfaser og deltagelsesmetoder.
På fanen Tidslinje kan du konfigurere vores tidslinje, faser og deltagelsesmetoder. Hver fase på tidslinjen har en start- og slutdato og en deltagelsesmetode. Almindelige metoder omfatter:
Indsaml input og feedback: Saml idéer på en liste eller et kort, med afstemning og kommentarer.
Forslag, underskriftsindsamlinger, initiativer: Giv borgerne mulighed for at indsende og støtte forslag.
Undersøgelser: indsaml privat feedback.
Afstemning/prioritering: Deltagerne stemmer eller rangordner muligheder (f.eks. deltagende budgetlægning).
Del information: Giv opdateringer og resultater.
Frivilligt arbejde: Rekruttering af deltagere til aktiviteter.
Dokumentannotation: indsaml feedback direkte på dokumenter.
Eksempel på tidslinje:
Saml idéer.
Analyser resultaterne.
Sørg for opdateringer.
Inviter til afstemning eller prioritering.
Del den endelige rapport.
4. Test og lancering af dit projekt.
Test projektet:
(Premium/Enterprise) bruger Share til at generere et testlink til intern gennemgang.
Start projektet:
Klik på Udgiv for at gå live med det samme, eller
Klik på Anmod om godkendelse (Premium/Enterprise) for at indsende til godkendelse hos administrator/mappeansvarlig.
5. Håndtering af deltagere og input.
Kommuniker med deltagerne:
Brug fanen Målgruppe til at se på projektets demografi, downloade listen over deltagere og overvåge trafikken.
Send direkte e-mails via fanen Beskeder.
Brug fanen Notifikationer til at slå automatiske e-mails til og fra for hver fase.
Administrer input:
Brug Input Manager til at tildele eller omfordele inputs.
Flyt eller kopier input mellem faser, hvis det er nødvendigt.
Sørg for, at nogen er ansvarlig for at behandle indlæg i dine projektindstillinger Fanen Generelt > Adgangsrettigheder.
6. Analyse af resultater og afslutning af projektet.
Tilføj en afsluttende informationsfase for at offentliggøre resultater.
Brug Rapportbyggeren til at opsummere resultaterne.
Anvend AI Sensemaking-værktøjet til at analysere store mængder input.
Offentliggør rapporten, så deltagerne bliver informeret om den endelige beslutning.
ℹ️ Læs mere om de deltagelsesmetoder, du kan bruge på vores platform: Oversigt over vores deltagelsesmetoder