Der er mange grunde til, at du ønsker at fremhæve idéer og bidrag fra deltagerne. I første fase af dit projekt har du f.eks. indsamlet idéer, som nu skal vurderes af en jury. I kan derefter præsentere vinderne i næste fase. Eller du kan ønske, at juryen foretager en forhåndsudvælgelse, som borgerne så stemmer om igen. Eller måske vil du blot fremhæve bidrag af høj kvalitet.
I denne artikel diskuterer vi følgende emner:
Flytning eller kopiering af input fra en fase til en anden
Flytning eller kopiering af input til et andet projekt
Flytning eller kopiering af input fra en fase til en anden
Før vi går i gang, er det kun muligt at flytte eller kopiere input fra en fase til en anden i forbindelse med idéudvikling og forslag, da det er meningen, at input skal bruges i senere faser af projektet. Mens andre projektmetoder har forskellige formål og måder at fortsætte på.
Vigtig bemærkningNår du flytter input mellem faser, er der stadig tale om det samme input. Når du f.eks. ændrer et input i fase 3, vil dette input ændre sig i alle faser, hvor det er til stede.
Lad os komme i gang: Opret først alle de faser, hvor du vil vise kopierede idéer på din tidslinje. Sørg for at vælge enten deltagelsesmetoden "Indsaml input og feedback" eller "Forslag, andragender eller initiativer" (se billedet nedenfor).
Når du har samlet alle ideerne og idéfasen er færdig, kan du kopiere indlæg fra den fase til en anden.
For at gøre dette skal du gå til det projekt, du arbejder på i administratorpanelet, trykke på en fase og klikke på 'Input Manager'. Dette vindue er det samme i alle faser.
Input manager
I den generelle Input Manager-fane er standardvisningen "Tidslinje". Det betyder, at du kan filtrere alle indgange efter fase og med et enkelt blik se, i hvilken fase indgangen blev tilføjet. Tallene under hvert bidrag henviser til projektets faser. I dette eksempel har projektet 4 faser. De to første stillinger er hver især i fase 2.
Bemærk: Du kan både kopiere idéer (lade dem blive i begge faser) og flytte dem (flytte dem fra en fase til en anden).
Hvis du vil flytte en indgang til næste fase, kan du gøre det ved at klikke på tallet under indgangen. På denne måde kan du tilføje eller fjerne bidrag til bestemte projektfaser.
I eksemplet nedenfor kan du se, hvilken indgang der kun tilføjes til fase 2 eller til både fase 2 og 3.
Sørg for, at alle projektfaser, som du ønsker at kopiere eller flytte idéer til, anvender idéudviklingsmetoden (dvs. indsamling af input og feedback).
For at fravælge fasen skal du bare trykke på den cirkel, den er forbundet med - når den er fravalgt og ikke hører til nogen fase, går indgangen tilbage til fanen "alle faser" og er ikke længere synlig i nogen fase. Du kan tildele den til en fase igen ved at gå til fanen "alle faser" og vælge et nummer.
Du kan desuden masseflytte op til 10 input til en projektfase ad gangen ved at vælge og klikke på de(t) ønskede input og trække dem til de ønskede faser.
Bemærk: dette træk og slip fungerer kun i denne retning, dvs. du kan ikke trække faser til indgange
Flyt eller kopier idéer til et andet projekt
I din inputmanager i administrationspanelet (platformniveau) kan du trække og slippe et input til det projekt, du vil flytte indlægget til.
Bemærk: dette træk og slip fungerer kun i denne retning, dvs. du kan ikke trække projekter til inputs
Når du flytter et bidrag til et projekt, skal du manuelt angive, hvilken projektfase bidraget skal indgå i. Hvis du ikke gør det, vil den automatisk blive tildelt fanen 'Alle faser'. Hvis du vil tildele et input til en bestemt fase, skal du gå til det projekt, du flyttede bidraget til, via fanen "Projekter". Tildel det til den rigtige fase ved at klikke under bidraget på den korrekte fases nummerindikator - ellers ved systemet ikke, hvor bidraget skal placeres. Bidragets URL-adresse ændres ikke.
Flyt eller kopier undersøgelser fra et andet projekt
Du kan kopiere en undersøgelse til et andet projekt. Det er nyttigt, hvis du ikke vil starte en undersøgelse helt fra bunden, men vil genbruge formatet fra en eksisterende undersøgelse. For at gøre dette:
Opret en ny undersøgelsesfase
klik på de 3 prikker ved siden af knappen Rediger undersøgelse
vælg indstillingen "dupliker en anden undersøgelse"
vælg projektet og projektfasen for den undersøgelse, du vil kopiere og bruge
Forslagsindsendelser vises ikke i General Input Manager
Forslagsindsendelser vises ikke i den generelle inputmanager, da man ikke kan flytte dem til et andet projekt. Indsendelse af forslag kan kun håndteres af inputmanageren på projektniveau.
Har du brug for mere hjælp eller støtte? Kontakt vores supportteam via chatboblen.