Denne artikel er maskinoversat fra engelsk
Hvad er adgangsrettigheder?
Adgangsrettigheder styrer, hvem der kan se indhold, hvem der kan deltage, og hvem der kan administrere projekter eller mapper på platformen.
Platformen bruger et system med tre niveauer:
Mappeniveau: styrer adgang og administration af grupper af projekter
Projektniveau: bestemmer synlighed og synlighed, det giver dig også mulighed for at tildele projektledere
Faseniveau: angiver, hvem der kan deltage i hver fase (f.eks. opslag, afstemninger, undersøgelser)
Denne lagdelte tilgang hjælper:
Beskyt følsomme projekter eller udkast til projekter
Målret konsultationer til de rigtige målgrupper
Indsaml kun demografiske data, når det er nødvendigt
Adgangsrettigheder på mappeniveau
Hvad den kontrollerer:
Mappeadministratorer kan redigere mappesider, opdatere beskrivelser og overvåge alle projekter i mappen.
En mappeadministrator kan fungere som en platformsadministrator i forbindelse med mappen
Synlighedsadfærd:
En offentliggjort mappe er synlig for alle
Hvis alle projekter i en mappe er i udkast, forbliver mappen skjult, indtil mindst ét projekt er udgivet.
Hvis offentliggjorte projekter føjes til en kladdemappe, vises mappen ikke på hjemmesiden, men projekterne forbliver tilgængelige via direkte links eller søgning.
Adgangsrettigheder på projektniveau
Hvem kan finde dette projekt?
Ikke alle projekter behøver at være fuldt synlige på platformen. For eksempel vil du måske holde et projekt privat og kun dele det via et direkte link. Du kan vælge, hvor tilgængeligt projektet skal være:
Opført på listen
Synlig på platformen i henhold til indstillingerne i afsnittet Synlighed (se "Synlighed" nedenfor).
Vises på hjemmesiden og i widgets
Ikke noteret
Kun synlig for folk, der har det direkte link
Vises ikke på hjemmesiden eller i widgets
Vil ikke blive indekseret af søgemaskiner
E-mail-meddelelser sendes kun til deltagere
Det giver dig mulighed for at styre, om dit projekt skal være offentligt for alle eller deles privat med udvalgte brugere.
Hvem kan se dette projekt?
Når du har indstillet, hvor tilgængeligt dit projekt er, kan du definere, hvem der kan se det. Der er tre muligheder:
Alle: Alle på platformen kan se projektet
Kun administratorer og projektledere: Begrænset til platformsadministratorer og projektledere, der administrerer projektet
En valgt gruppe: Begræns synligheden til en bestemt brugergruppe (se vores artikel Brugeradministration og brugergrupper for mere information om brugergruppering ).
Tildeling af projektledere
Som administrator kan du tildele en eller flere projektledere til et projekt. Projektledere har de samme rettigheder som administratorer, men kun inden for rammerne af det specifikke projekt (de kan f.eks. opdatere projektnavnet, ændre indstillinger m.m.).
Adgangsrettigheder på faseniveau
Rettigheder på faseniveau definerer, hvem der kan deltage i hver fasehandling (sende input, kommentere, stemme, udfylde undersøgelser osv.).
Godkendelsesflow
Administratorer & projektledere: Kun personer med ledelsesrettigheder kan deltage.
Ingen (kun undersøgelser): Besøgende kan besvare undersøgelser uden at logge ind.
⚠️ Hvis du vælger denne mulighed, kan det resultere i dobbelte svar, fordi der ikke er nogen login/IP-sporing.
Indlæggene forbliver anonyme (brugeren får et unikt indlægs-ID).
Bekræftelse af e-mail: Beboere skal kun bekræfte deres e-mail for at deltage.
Brugeren skal ikke angive noget brugernavn; systemet genererer automatisk et (administratorer kan vælge "Bruger"-format eller "Dyr"-format under Indstillinger → Generelt).
Oprettelse af konto: Fuld registrering påkrævet (navn, e-mail, adgangskode)
SSO-verifikation (hvis planen understøtter det): Beboere verificerer identitet via SSO, før de deltager; administratorer kan indstille genverificeringsfrekvensen for projekter med høj indsats
Begræns deltagelse efter gruppe
Administratorer kan begrænse fasedeltagelse til bestemte brugergrupper (disse brugere skal allerede have projektsynlighed). Hvis du vil vide mere om brugergrupper, kan du læse vores artikel: Brugeradministration og brugergrupper
Indsamling af brugerdata
Du kan konfigurere niveauet af anonymitet for deltagerne ved hjælp af tre muligheder:
Inkluder personligt identificerbare og demografiske data:
Alle tilgængelige brugerdata gemmes og vises, herunder fornavn, efternavn og e-mailadresse.Ekskluder personligt identificerbare data, men inkluder demografiske data:
Kun demografiske oplysninger (f.eks. aldersgruppe, placering, afdeling) vises. Personlige oplysninger som fornavn, efternavn og e-mail vil ikke blive gemt.
Da deltagelse ikke kan knyttes til en bestemt bruger, vil deltagerne ikke kunne se deres bidrag efter at have deltaget.Udelad både personligt identificerbare og demografiske data (fuld anonymitet):
Ingen personlige eller demografiske oplysninger gemmes eller vises. Denne mulighed sikrer fuldstændig anonymitet for alle deltagere. Da deltagelse ikke kan knyttes til en bestemt bruger, vil deltagerne ikke kunne se deres bidrag efter at have deltaget.
Demografiske spørgsmål
Administratorer kan aktivere ekstra registreringsspørgsmål til deltagere.
Oprettelse af konto: Alle registreringsspørgsmål er aktiveret som standard (kan gøres obligatoriske eller valgfrie)
Bekræftelse via e-mail: Ingen spørgsmål som standard, men administratorer kan tilføje spørgsmål i afsnittet Ekstra spørgsmål.
Kun administratorer (ikke projektledere) kan redigere eller oprette registreringsspørgsmål (gøres i Platformsindstillinger → Registrering). Læs vores artikel for mere information:
Svarene gemmes i brugerprofiler og er synlige i:
Dashboard → fanen Brugere (statistik)
Resultatafsnittet i den fase, hvor spørgsmålene blev stillet