Hvad betyder det at tildele input?
Ved at tildele input og ideer til kolleger kan du fordele arbejdet på tværs af dit team, så alle ideer, kommentarer og forslag får rettidig opfølgning.
Denne funktion:
Øger den interne effektivitet ved at gøre det klart, hvem der er ansvarlig for hvert enkelt punkt.
Det sikrer, at deltagerne ser deres input blive behandlet hurtigt, hvilket øger tilliden og får dem til at vende tilbage.
Opgaverne gælder for:
Idéer (via Input Manager i hvert projekt)
Forslag (via forslagsoversigten i back-end)
Hvordan tildeler man input til kolleger?
Standardmodtager (idéer og forslag):
Som standard tildeles hver ny idé til:
Den første projektleder, der oprettes til det pågældende projekt.
Hvis der ikke er nogen projektleder, er det den første platformsadministrator.
For at ændre standardmodtageren:
Gå til fanen Generelt på din projektside → fanen Adgangsrettigheder.
Vælg en PM eller admins i sektionen Hvem er ansvarlig for at behandle indlæggene?
Du kan til enhver tid opdatere den.
Tildeling af individuelle indgange:
Åbn Input Manager for projektet.
Tildel enhver idé til en bestemt kollega.
Den nye rettighedshaver modtager straks en e-mail og en platformsmeddelelse.
Hvordan følger man op på tildelte input?
Personlig oversigt i Input Manager:
Brug dropdown-filteret til kun at se de ideer, du har fået tildelt.
Skift knappen for at vise input, der stadig mangler feedback.
Brug rullemenuen til at se en anden kollegas opgaver, hvis det er nødvendigt.
Ugentlige påmindelser via e-mail:
Administratorer og projektledere modtager en ugentlig e-mail med en liste over alle deres tildelte input, som stadig kræver feedback.
Et input forbliver på denne liste, indtil der er givet feedback.
Intern kommunikation om ideer
Projektledere/administratorer kan give interne kommentarer til ideer
Interne kommentarer er kun synlige for personalet, ikke for deltagerne
Find dette ved at: Projekt → Idé/forslagsfase → Klik på en idé → Interne kommentarer
