Til visse projekter vil du måske gerne sende input eller efterlade kommentarer med en generel administratorprofil. Hvis du f.eks. opretter et projekt, hvor deltagerne kun kan stemme på og kommentere indhold, der er leveret af din by eller organisation, er det bedst at gøre dette med en generel administratorprofil.
Hvis du opretter en generel administratorprofil, kan du vælge det navn, der skal være synligt for deltagerne. Når der bruges en generel administratorprofil, skal det være tydeligt for deltagerne, at organisationen bag platformen svarer, kommenterer eller bidrager.
Hvad ser deltagerne på platformen?
Hvordan opretter man sådan en generel administratorprofil?
Vælg en e-mailadresse, som du nemt kan dele med dine kolleger. For eksempel kommunikation@..., deltagelse@.... eller moderator@...
Registrering og tildeling af rollen
Tilmeld dig for at oprette en ny konto. Deltagerne kan kun se, hvad du skriver under 'Fornavn' og 'Efternavn' i din profil. Gode eksempler, som du kan bruge her, er "Moderator [din by/organisation]", "Platformsadministrator" eller bare navnet på din by eller organisation.
2. Tildel rollen 'Platformsadministrator' til kontoen
3. Hvis du går til 'Mine indstillinger' i øverste højre hjørne på platformen, kan du også ændre dit profilbillede.
4. Når du er logget ind med denne konto, kan du nu sende input og efterlade kommentarer på platformen med dit administratornavn.
Tildeling af rollen ved invitation
I stedet for at oprette kontoen og tildele rollen er der også mulighed for manuelt at invitere e-mailadressen og tildele den administratorrollen via invitationen.
Det gør du ved at gå til fanen 'Brugere' og klikke på den grønne boks med navnet 'Inviter brugere'.
Når du er her, skal du navigere til 'Inviter brugere' og derefter til 'Indtast e-mailadresser manuelt'. Her kan du indtaste e-mailadressen, og under fanen 'invitationsmuligheder' kan du tilføje administratorrettigheder til de inviterede konti.
Har du brug for hjælp eller støtte? Tøv ikke med at kontakte os via support@govocal.com