Med Go Vocals Report Builder kan du oprette klare, visuelle og skræddersyede rapporter, som gør det muligt at dele dine resultater af samfundsengagementet med kolleger og dit samfund.

Rapporter kan hurtigt genereres ved hjælp af din platforms data. Med nogle få klik kan du gøre det:

Vi har gjort det utroligt nemt at bruge Report Builder med en ren drag-and-drop-brugerflade. Du kan bruge en rapportskabelon til hurtigt at opbygge din rapport eller oprette din egen rapport.

Der findes to typer af rapporter: Platformsrapporter og projektrapporter.

Yderligere data, der er tilgængelige i platformsrapporter, omfatter:

Ud over at give projektspecifik indsigt har projektrapporterne en indbygget front office-visning, som gør det nemt at dele resultaterne med brugerne på en visuelt tilgængelig måde.

Kun administratorer har adgang til platformsrapporter, da de indeholder data for hele platformen.

Sådan opretter du en platformsrapport:

Bemærk: Hvis du ikke kan se fanen Rapportering, er denne funktion muligvis ikke inkluderet i din nuværende plan. Kontakt din Government Success Manager for at få mere at vide om, hvordan du aktiverer det.

Start med at tilføje en titel til din rapport.
Vælg derefter en af følgende muligheder:

Når du har valgt, skal du klikke på "Opret en rapport" for at komme ind i Report Builder.

Hvis du vælger "Start med en tom side", kommer du ind i Report Builder med et tomt lærred.

Derfra kan du bygge din rapport op fra bunden. Nedenfor finder du instruktioner om, hvordan du gør:

Denne mulighed er ideel, hvis du vil have fuld kontrol over strukturen og indholdet i din rapport.

Hvis du vælger "Start med en projektskabelon", skal du først vælge det projekt, du vil rapportere om.

Når du har klikket på "Opret en rapport", åbnes Report Builder med flere forudfyldte sektioner, herunder:

Nogle af disse elementer udfyldes automatisk med projektdata (f.eks. diagrammer og tidslinjer), mens andre skal udfyldes manuelt af den, der opretter rapporten.

For at få adgang til rapportering på projektniveau skal dit projekt indeholde en fase med deltagelsesmetoden "Information". Denne fase giver dig adgang til Report Builder, der er skræddersyet til det specifikke projekt.

Du kan finde rapporteringsfunktionen ved at gå til den relevante fase og klikke på fanen 'Rapport'. Derfra skal du klikke på "Opret en rapport" for at komme ind i Report Builder.

Når du er inde, kan du vælge at:

I Report Builder kan du bruge widgets i venstre side til at tilføje specifikke datavisualiseringer eller tekstblokke. Du kan tilpasse rapporten fuldt ud for at fremhæve vigtige indsigter eller give skriftlige kommentarer baseret på dit projekts kontekst.

Efter oprettelsen vises faserapporten under fanen 'Rapport' i din informationsfase. Den bliver kun offentliggjort, når din fase er aktiv, men hvis du stadig vil holde den skjult, kan du bruge 'Synlig'-knappen til at styre, hvad dine slutbrugere kan se.

Her er et billede af rapporten, som den ser ud i front office på din platform.

I venstre side af Report Builder ser du en menu med to faner: 'Widgets' og 'AI' (afhængigt af din plan). I begge dele er der genstande, som du kan trække og slippe til midten af skærmen for at bruge dem. Forskellene mellem widgets og AI forklares i detaljer nedenfor.

Hvis du vil redigere en del af den sektion, du lige har trukket og sluppet ind - for eksempel for at tilføje et billede eller redigere teksten - skal du klikke på den del, du vil redigere, og editoren vil dukke op i højre side af skærmen.

Du kan også justere, hvordan de forskellige blokke i en sektion er arrangeret, eller du kan slette blokken, hvis du ikke længere har brug for den.

Hvis du bygger din rapport fra en tom side, starter du med at trække forskellige kolonner til midten af skærmen. Du kan ændre justeringen af kolonnerne til højre, og hvis du vil have flere rækker af kolonner, kan du tilføje hvidt mellemrum for at sikre, at rækkerne er justeret, som du vil have det. Du kan endda trække og slippe kolonner i andre kolonner!

Under 'Widgets' er der flere ting at vælge imellem. Du kan tilføje grundlæggende tomme blokke som tekstfelter, billeder og kolonner, som du selv skal udfylde. Du kan også tilføje resultater til specifikke undersøgelsesspørgsmål, input med flest reaktioner og tilføje specifikke input. I den sidste kategori kan du vælge en række diagrammer baseret på registreringsdata eller på deltagelse i et specifikt projekt.

Afsnittet 'Om denne rapport' består af 3 punkter. Øverst vises platformens logo. Herunder vises titlen på rapporten. Og endelig viser den tredje del titlen på rapporten, projektperioden og projektlederne. Titlen og teksten i 'Om denne rapport' kan redigeres, når du klikker på den del, du vil ændre.

Sektionen 'Titel' kan bruges til titlen på et nyt kapitel eller en ny del i din rapport. Den forstørrer automatisk teksten, så det er tydeligt, at det er en overskrift.

Sektionen 'Tekst' er en ramme til at tilføje tekst til din rapport.

Sektionen 'Billede' giver dig mulighed for at tilføje et billede.

Når du har valgt en af disse sektioner, kan du stadig redigere dem ved at ændre layoutet eller tilføje andet indhold. Du kan ændre layoutet ved at klikke og holde på den sektion, du vil flytte, og trække den til dit foretrukne sted. Hvis du vil redigere en sektion, skal du blot klikke på den, så vises editoren til højre.

Når du har trukket det ønskede antal kolonner på plads, kan du begynde at fylde dem med information. Der er et par muligheder, du kan vælge imellem til at skabe indhold med: 'Resultater' og 'Diagrammer'.

Der er flere diagrammer, som du kan tilføje til rapporten. Når du har valgt et bestemt diagram, kan titlen og attributterne for diagrammet vælges og redigeres i højre side.

Datagruppering giver dig mulighed for at vise undersøgelsesdata for et spørgsmål grupperet efter registreringsfelter (køn, sted, alder osv.) eller andre undersøgelsesspørgsmål. Når du har valgt det rigtige spørgsmål, kan du vælge, om du vil gruppere resultaterne for det spørgsmål ud fra et registreringsfelt eller ud fra svarene på et andet spørgsmål. Derefter kan du vælge, hvilket registreringsfelt eller spørgsmål du vil vise.

Hvis du ikke kan få adgang til denne mulighed, betyder det, at den ikke er inkluderet i din prisplan.

Når din rapport er færdig, kan du enten dele den direkte i en "del information"-fase. Men du kan også downloade den som PDF og tilføje den som en vedhæftet fil til projektbeskrivelsen.

Ved siden af fanen 'Widgets' kan du finde den fane, hvor du kan bruge AI i din rapport. Denne fane er meget nyttig til at få en oversigt over resultaterne for et specifikt åbent spørgsmål fra en undersøgelse eller til at få en oversigt over de input, du har indsamlet i en fase. Hvis du ikke kan se denne fane, betyder det, at den ikke er inkluderet i din prisplan.
​
Vælg først projektet, og vælg derefter den rigtige fase. Hvis det er en fase med en undersøgelse, skal du vælge det åbne spørgsmål, du vil opsummere. Hvis fasen handler om at indsamle input, vises opsummeringen automatisk. Du kan trække og slippe resuméet ind i din rapport ved at holde musen over afsnitsikonet øverst til venstre i dit resumé og trække det ind i selve rapporten.
De inline-referencer, du ser i AI-opsummeringsboblen, som linker opsummeringen til specifikke input, den er baseret på, vises ikke, når du trækker opsummeringen ind i selve rapporten.

For at dele en rapport skal du klikke på 'Udskriv' i øverste højre hjørne af rapportbyggeren eller vælge den til højre fra listen over alle de rapporter, du har oprettet.

Filen downloades og føjes til din downloadmappe på din enhed. Du kan dele den med, hvem du vil.

Bemærk: Det kan være, at indstillingerne i din browser automatisk leder til en printer til udskrivning, men i rullemenuen bør du finde en mulighed for at klikke på "Gem som PDF", hvis du vil have rapporten digitalt.

For klienter med Weglot aktiveret kan Weglot-sprogomskifteren nogle gange vises i rapporter. Hvis du oplever dette problem, bedes du kontakte vores supportteam på support@govocal.com, så løser vi det for dig.

Har du brug for mere hjælp eller støtte? Kontakt vores supportteam via chatboblen.