Med Go Vocals Report Builder kan du oprette klare, visuelle og skræddersyede rapporter, som gør det muligt at dele dine resultater af samfundsengagementet med kolleger og dit samfund.

Rapporter kan hurtigt genereres ved hjælp af din platforms data. Med nogle få klik kan du gøre det:

Vi har gjort det utroligt nemt at bruge Report Builder med en ren drag-and-drop-brugerflade. Du kan bruge en rapportskabelon til hurtigt at opbygge din rapport eller oprette din egen rapport.

Gå ind i rapportbyggeren via fanen 'Rapportering' i back office. Klik på "Rapportering" > klik på "Rapportbygger" > klik på "Opret en rapport".

Hvis du ikke kan se denne fane, betyder det, at den ikke er inkluderet i din prisplan.

Tilføj en titel til din rapport. Derefter skal du vælge mellem "Start med en tom side" eller "Start med en projektskabelon" eller "Start med en platformsskabelon". Klik på "Opret en rapport" for at åbne rapportbyggeren.

Hvis du "starter med en tom side", kommer du ind i en rapportbygger, der er helt tom. Nedenfor finder du instruktioner om, hvordan du tilføjer indhold til den tomme side ved hjælp af resultater og diagrammer, og hvordan du kan redigere layoutet af dette indhold.

Hvis du "starter med en projektskabelon", skal du først vælge det projekt, du vil oprette en rapport om. Når du har klikket på "Opret en rapport", vil rapportbyggeren blive fyldt med et par elementer:

Nogle af disse elementer vil automatisk blive udfyldt med data fra projektet, f.eks. diagrammer og tidslinjer. Andre sektioner skal udfyldes manuelt med de rigtige oplysninger.

Hvis du starter med en platformsskabelon, skal du først vælge det tidsinterval, du vil oprette rapporten om. Når du har klikket på "Opret en rapport", vil rapportbyggeren blive forhåndsgenereret med nogle relevante platformsdata om deltagelse og inklusion for den pågældende periode:

Gå ind i rapportbyggeren via dit projekt. Opret først en informationsfase → dette er indgangen til vores funktion 'Faserapporter'.

Hvis du har kørt en idé-, undersøgelses- eller afstemningsfase, som du gerne vil opsummere resultaterne af, skal du gå over til fanen "Rapport" i din informationsfase og klikke på "Opret rapport".

Når du klikker, får du mulighed for at starte fra en tom side eller vælge et automatiseret rapportudkast, der indeholder data fra en tidligere fase.

Efter oprettelsen vises faserapporten under fanen 'Rapport' i din informationsfase. Den bliver kun offentliggjort, når din fase er aktiv, men hvis du stadig vil holde den skjult, kan du bruge 'Synlig'-knappen til at styre, hvad dine slutbrugere kan se.

Her er et billede af rapporten, som den ser ud i front office på din platform.

I venstre side af Report Builder ser du en menu med to faner: 'Widgets' og 'AI' (afhængigt af din plan). I begge dele er der genstande, som du kan trække og slippe til midten af skærmen for at bruge dem. Forskellene mellem widgets og AI forklares i detaljer nedenfor.

Hvis du vil redigere en del af den sektion, du lige har trukket og sluppet ind - for eksempel for at tilføje et billede eller redigere teksten - skal du klikke på den del, du vil redigere, og editoren vil dukke op i højre side af skærmen.

Du kan også justere, hvordan de forskellige blokke i en sektion er arrangeret, eller du kan slette blokken, hvis du ikke længere har brug for den.

Hvis du bygger din rapport fra en tom side, starter du med at trække forskellige kolonner til midten af skærmen. Du kan ændre justeringen af kolonnerne til højre, og hvis du vil have flere rækker af kolonner, kan du tilføje hvidt mellemrum for at sikre, at rækkerne er justeret, som du vil have det. Du kan endda trække og slippe kolonner i andre kolonner!

Under 'Widgets' er der flere ting at vælge imellem. Du kan tilføje grundlæggende tomme blokke som tekstfelter, billeder og kolonner, som du selv skal udfylde. Du kan også tilføje resultater til specifikke undersøgelsesspørgsmål, input med flest reaktioner og tilføje specifikke input. I den sidste kategori kan du vælge en række diagrammer baseret på registreringsdata eller på deltagelse i et specifikt projekt.

Afsnittet 'Om denne rapport' består af 3 punkter. Øverst vises platformens logo. Herunder vises titlen på rapporten. Og endelig viser den tredje del titlen på rapporten, projektperioden og projektlederne. Titlen og teksten i 'Om denne rapport' kan redigeres, når du klikker på den del, du vil ændre.

Sektionen 'Titel' kan bruges til titlen på et nyt kapitel eller en ny del i din rapport. Den forstørrer automatisk teksten, så det er tydeligt, at det er en overskrift.

Sektionen 'Tekst' er en ramme til at tilføje tekst til din rapport.

Sektionen 'Billede' giver dig mulighed for at tilføje et billede.

Når du har valgt en af disse sektioner, kan du stadig redigere dem ved at ændre layoutet eller tilføje andet indhold. Du kan ændre layoutet ved at klikke og holde på den sektion, du vil flytte, og trække den til dit foretrukne sted. Hvis du vil redigere en sektion, skal du blot klikke på den, så vises editoren til højre.

Når du har trukket det ønskede antal kolonner på plads, kan du begynde at fylde dem med information. Der er et par muligheder, du kan vælge imellem til at skabe indhold med: 'Resultater' og 'Diagrammer'.

Der er flere diagrammer, som du kan tilføje til rapporten. Når du har valgt et bestemt diagram, kan titlen og attributterne for diagrammet vælges og redigeres i højre side.

Datagruppering giver dig mulighed for at vise undersøgelsesdata for et spørgsmål grupperet efter registreringsfelter (køn, sted, alder osv.) eller andre undersøgelsesspørgsmål. Når du har valgt det rigtige spørgsmål, kan du vælge, om du vil gruppere resultaterne for det spørgsmål ud fra et registreringsfelt eller ud fra svarene på et andet spørgsmål. Derefter kan du vælge, hvilket registreringsfelt eller spørgsmål du vil vise.

Hvis du ikke kan få adgang til denne mulighed, betyder det, at den ikke er inkluderet i din prisplan.

Ved siden af fanen 'Widgets' kan du finde den fane, hvor du kan bruge AI i din rapport. Denne fane er meget nyttig til at få en oversigt over resultaterne for et specifikt åbent spørgsmål fra en undersøgelse eller til at få en oversigt over de input, du har indsamlet i en fase. Hvis du ikke kan se denne fane, betyder det, at den ikke er inkluderet i din prisplan.
​
Vælg først projektet, og vælg derefter den rigtige fase. Hvis det er en fase med en undersøgelse, skal du vælge det åbne spørgsmål, du vil opsummere. Hvis fasen handler om at indsamle input, vises opsummeringen automatisk. Du kan trække og slippe resuméet ind i din rapport ved at holde musen over afsnitsikonet øverst til venstre i dit resumé og trække det ind i selve rapporten.
De inline-referencer, du ser i AI-opsummeringsboblen, som linker opsummeringen til specifikke input, den er baseret på, vises ikke, når du trækker opsummeringen ind i selve rapporten.

For at dele en rapport skal du klikke på 'Udskriv' i øverste højre hjørne af rapportbyggeren eller vælge den til højre fra listen over alle de rapporter, du har oprettet.

Filen downloades og føjes til din downloadmappe på din enhed. Du kan dele den med, hvem du vil.

Har du brug for mere hjælp eller støtte? Kontakt vores supportteam via chatboblen.