Er zijn 3 manieren om een project verborgen te houden voor het publiek:
Projecten zonder lijst: Zichtbaarheid voor het publiek uitschakelen, maar deelname toestaan
Kladmappen: kladmap gebruiken om projecten verborgen te houden
Voorbeeldlink: De zichtbaarheid voor het publiek uitschakelen, het project in concept laten staan, gebruikt voor testdoeleinden
Niet-vermelde projecten
Standaard is een project ingesteld als "Opgenomen". Dit betekent dat het in de frontoffice van het platform verschijnt als een normaal project, waarbij alleen de toegangsrechten en zichtbaarheidsrechten uit de project/fase-instellingen invloed hebben op de manier waarop het project verschijnt voor de eindgebruiker.
Als je een project "Unlist", dan is het niet langer zichtbaar voor het publiek op de frontoffice en de enige manier om het te openen is door de URL naar het project te ontvangen. Er is geen andere manier om naar het project te navigeren. Daarom zal het ook geen deel meer uitmaken van de startpagina en widgets die de zichtbaarheid van het project weergeven.
Een project dat niet op de lijst staat, zal ook niet worden geïndexeerd door google en kan niet worden gevonden door te zoeken in een zoekmachine.
Deze functie wordt gebruikt om admins en projectmanagers de mogelijkheid te geven om een project alleen toegankelijk te maken voor een bepaalde groep gebruikers. Je kunt de knop voor het in- of uitschakelen van vermeldingen vinden op het tabblad 'Algemeen' van het project (zie afbeelding).
Opmerking: Je kunt een project op elk moment op de lijst zetten en weer van de lijst halen.
Ontwerpmappen
Als je een map met projecten erin verborgen moet maken en toegankelijk met een URL, dan is de enige manier deze workaround: De map in "Concept" houden en projecten erin publiceren
Maak een map en voeg daarin de projecten toe.
houd de map op "draft" maar zet het project op "publish" zodat deelname open is
Deel de URL van het project met de mensen
Omdat de map op "klad" staat, verschijnen de projecten in de map niet op de startpagina. Daarom kun je alleen weten dat het bestaat als je de URL hebt die er direct naar verwijst. Als je de toegangsrechten van het project op "geen" zet, hebben we nu een situatie gecreëerd waarin alleen mensen met een specifieke URL toegang hebben om deel te nemen aan een project zonder registratie.
Nadelen om rekening mee te houden:
1. als je de titel van het project weet, kun je het nog steeds vinden in de zoekprojectfunctie op het platform
2. Voeg geen gebiedstags/onderwerptags toe aan het project, anders krijgen bewoners die deze tags volgen een e-mailmelding dat er een "nieuw project is gepubliceerd"
3. evenementen die aan dit project zijn gekoppeld verschijnen op de evenementenpagina
Voorbeeld koppelingen
Preview links worden gebruikt om projecten te delen met andere beheerders of projectmanagers om een project te delen, zelfs als het in concept is. Op deze manier kunnen mensen het project testen voordat het live gaat. Je kunt meer informatie vinden over hoe je dit kunt instellen in dit ondersteuningsartikel.