Dit artikel is machinaal uit het Engels vertaald
Wat is een map?
Een map wordt gebruikt om meerdere projecten te groeperen die een gemeenschappelijk thema of kenmerk hebben (bijvoorbeeld infrastructuurwerk, een specifiek gebied, …).
Mappen hebben geen extra functionaliteit buiten organisatie, ze helpen je gewoon om je projecten te structureren en de zichtbaarheid op de startpagina te verbeteren.
De map- en projectoverzichten bevinden zich in hetzelfde gedeelte van het platform. In het volgende artikel wordt hier dieper op ingegaan: Verschillende zienswijzen voor Projectmanagement
Beheer van mappen
Je kunt mensen uitnodigen om je mappen (en de projecten daarin) te helpen beheren.
Wat mapmanagers kunnen doen:
Bewerk de mapbeschrijving
Nieuwe projecten maken in de map
Alle projecten binnen de map beheren
Wat mapmanagers niet kunnen doen:
Projecten verwijderen
Projecten openen die niet in hun map staan
Opmerkingen over de huidige mapfunctionaliteit
Je kunt geen mappen binnen mappen hebben.
Mappen hebben geen tijdlijnen.
Mapkaarten worden niet hetzelfde getoond als andere projectkaarten op de startpagina (geen tijdsaanduiding of aantal opmerkingen/deelnemers).
Mappen kunnen niet worden aangepast aan een afdeling of project.
Je kunt geen slimme groepen maken van mensen die deelnamen aan een map, je moet alle projecten in de map handmatig selecteren.
Projecten verschijnen aan de rechterkant van een mappagina en dit kan niet worden veranderd.
Waarom mappen belangrijk zijn
Als er veel projecten gaande zijn, kan het organiseren ervan in mappen helpen om duidelijkheid te verschaffen door een duidelijke structuur aan te brengen in de verschillende dingen die gaande zijn, en waar ze op hun plaats vallen.
Wat zijn de verschillende mapinstellingen?
Wat het controleert:
Mapbeheerders kunnen mappagina's bewerken, beschrijvingen bijwerken, de bannerafbeelding bijwerken en toezicht houden op alle projecten in de map.
Een mapbeheerder kan zich gedragen als een platformbeheerder binnen de context van de map.
Zichtbaar gedrag:
Een gepubliceerde map is zichtbaar voor iedereen.
Als alle projecten in een map in concept staan, blijft de map verborgen totdat er minstens één project is gepubliceerd.
Als gepubliceerde projecten worden toegevoegd aan een conceptmap, verschijnt de map niet op de startpagina, maar de projecten blijven toegankelijk via directe links of zoeken.
Als een project is ingesteld op niet vermeld, verschijnt het niet in de map
Een ontwerpproject verschijnt niet in de map - het verschijnt pas als het is gepubliceerd en in de lijst staat.
Wat zijn de use-cases van mappen?
Mappen zijn flexibele houders om projecten te organiseren op een manier die het beste bij je platform past. Hieronder staan veelvoorkomende gebruikssituaties:
1. Meerdere parallelle participatiemethoden
Projecten zijn van nature sequentieel, elke fase volgt op een andere.
Als je meer dan één deelnamemethode tegelijk wilt laten plaatsvinden, moet je twee aparte projecten maken.
Een map houdt die projecten gegroepeerd, zodat gebruikers en beheerders ze nog steeds zien als onderdeel van hetzelfde initiatief.
2. Projecten organiseren per beleid, gebied, thema of district
Gebruik mappen om projecten te groeperen onder bredere noemers zoals Gezondheid & Veiligheid, Onderwijs, Milieu & Duurzaamheid of Vervoer.
Je kunt ook mappen maken per wijk of buurt.
Deze structuur maakt het makkelijker voor beheerders en gebruikers om te navigeren, te begrijpen wat er gebeurt en meer te weten te komen over gerelateerde initiatieven.
3. Alternatieve creatieve toepassingen
Projecten zijn niet beperkt tot het verzamelen van ideeën, maar kunnen dat ook zijn:
Ruimtes voor feedback over openbare diensten
Plaatsen voor gemeenschapsgericht onderzoek
Sjablonen voor het onderzoeken van lokale kwesties
Zie mappen en projecten als blanco doeken voor experimenten en aangepaste opstellingen.
Hoe maak je een map?
Klik op het tabblad Projecten in de backoffice van je platform
Klik rechtsboven op Nieuwe map
Vul een titel, korte en lange beschrijving in voor je project in alle beschikbare talen voor je platform
Wijs de gewenste projecten toe aan de map
Optioneel: wijs een mapbeheerder toe aan de map (via het tabblad Machtigingen van de mapinstellingen)
Hoe bewerk je een map?
Als je een map wilt bewerken, navigeer je naar het tabblad Mappen in de linkerbovenhoek van de projectenlijst. Druk op de titel van de map. Dit brengt je naar het tabblad Map Projecten en navigeer vervolgens naar het tabblad Instellingen ernaast.
Hoe herschik je projecten in een map?
Je kunt de volgorde van de projecten binnen mappen regelen. Ga naar het tabblad mappen in de linkerbovenhoek van de projectenlijst en druk op de titel van de map - hierdoor kom je in de mapinstellingen. Klik op de dubbele pijlen helemaal links van de projecten. Als je op deze pijlen klikt en ze vasthoudt, kun je ze naar de gewenste plek slepen. Ze verschijnen dan in die volgorde in de map.